山西北方机械制造有限责任公司
岗位说明书汇总
北大纵横管理咨询公司
2005年5月
岗位说明书编写说明
岗位名称指的是任职岗位的称谓，如人力资源部部长。
岗位编号的格式为“部门—编号”，具体编号方式如下：（后面两位数按顺序排序）
XXX X - X X X
部门代码
部门代码如下：
办公室 BGS 计划开发部 JHKF 人力资源部 RLZY 财务审计部 CWSJ 生产安全部 SCAQ 技术质量部 JSZL 产品研发中心 CPYF 计量理化中心 JLLH 质量检验中心 ZLJY 物资供应中心 WZGY 运营保障中心 YYBZ 警卫队 JWD 分厂 FC
所在部门指的是岗位工作关系的隶属部门，如薪酬管理岗所在部门为人力资源部。 岗位定员指的是岗位的定编人数。
直接上级指的是在业务上给予该岗位直接领导的上级岗位名称，如薪酬管理岗的直接上级是人力资源部部长。
直接下级指的是直接向该岗位汇报工作的下级岗位名称。 薪酬类型指的是该岗位所适用的薪酬体系。
2 部门员工 G为公司高管代码 0 部门正职 1 部门副职 依次排序 0 公司正职
1 公司副职
关键职责概述指的是该岗位的主要工作职责，一般用一句话进行简单概括。 职责与工作任务指的是该岗位80%以上工作时间从事的具体工作，包括承担的职责和每一职责相应的工作任务，着重强调必须承担的职责，一旦发生过失将受到惩罚或影响绩效评价。
工作权力：指的是职权范围，分为人事权、财务权和业务权三类，其中，每类权力都包括以下权限：
监督检查权：对工作过程进行有效的监督和检查 监控权：对工作过程和结果进行有效的监督和控制 支配权：对费用的使用权 任免权：对员工任免有决定权
考核评价权：对直接下级、周边人员和直接上级的评价权 奖惩权：对下级奖惩的直接决定权 审核权：对工作进行审查、核准的权力 审批权：对工作进行最终审查、批准的权力 决策权：对工作做出最终裁定的权力 裁决权：对争议给予裁判决定的权力
工作协作关系：指的是该岗位为完成工作职责而发生的企业外部单位的协调关系。 任职资格：指的是承担该岗位所需具有的理想教育水平（学历）、专业要求、工作经验、培训经历、知识、技能技巧和能力等因素。知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识；技能技巧指的是从事该工作所必需的一些技能和技巧；能力是指从事该工作所需具有的各种能力要求。
其它事项中的工作环境是指从事该项工作的办公环境；工作时间特征描述的是该项工作的时间特性，如是否加班，是否经常出差等。
办公室岗位说明书
办公室主任岗位说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 办公室主任 办公室 待定 办公室副主任、机要秘书岗、综合秘书岗、岗位编号 岗位定员 薪酬类型 1人 直接下级 通讯员、档案管理岗、法律事务岗、司机 职责概述： 岗位分析日期 2005年5月 主持办公室工作，全面负责公司领导的文秘工作、公司行政工作、后勤工作、公关法律工作的组织和管理。 职责与工作任务： 职责表述：负责组织制定工作计划并完成工作总结 负责依据公司年度经营计划，组织制定本部门年度工作计划和实施职 责 一 步骤 工作 负责根据公司的年度经营计划制定部门年度预算，包括办公费用预任务 算、办公固定资产购置预算等，并监督实施 负责根据部门年度计划组织制定阶段工作计划，并监督实施 负责根据工作计划的执行情况，及时进行工作总结 职 责 二 职责表述：负责组织制定和完善公司行政后勤工作管理制度 工作 任务 负责组织制定公司行政、后勤管理制度 负责组织对公司各种行政、后勤管理制度进行修改和完善 协作部门和岗位 协作部门和岗位
职责表述：负责公司领导文秘工作的组织和管理 负责组织董事会、监事会、总经理办公室的文件起草、核稿、制发 工作 职 责 三 工作 负责组织公司级文件、资料的打字、打印、复印、汇总、传递、催 协作部门和岗位 任务 办、回收工作 协助公司领导处理日常事务，负责协调安排领导活动日程 负责组织完成公司领导下达的调研、资料收集、协调联系等工作 职责表述：负责公司行政事务的组织和管理 负责组织公司重要行政文件的起草与发布 负责组织公司公文的审核及重要公文的督办 对于公司外来公文，负责根据公司领导分工，拟定阅示人 负责组织公司级会务管理，做好会议记录 职 责 四 工作 任务 负责组织公司印鉴、介绍信的管理工作和工商年检等工作 负责组织公司的法律顾问和法律咨询工作 负责监督公司的信访接待工作的执行 负责受理员工投诉，处理员工与公司的行政争议事宜并负责及时答复、协调解决 协作部门和岗位 负责组织收集各部门有关方面的信息，并组织撰写调查、分析报告， 为公司重大决策提供信息支持 负责协调处理公司行政性突发事件，并及时向总经理汇报 职责表述： 负责公司后勤工作的组织和管理 职 责 五 负责组织公司办公用品等物品的采购、日常管理工作 工作 负责组织公司办公设备的采购、管理、日常维护等工作 任务 负责管理公司各部门的通讯费用、网络费用、办公设备的日常维护费用
协作部门和岗位
北大纵横—山西北方机床厂—050520-岗位说明书(汇总)-全部部门-hy
