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招标文件CRM系统 - 业务需求说明书

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销售日常关系维护 包括:电话联系,邮件联系,传真联系,直邮联系,客户拜访,参加会议, 产品人员挖掘商机 包括:电话联系,邮件联系,厂商拜访,参加会议,产品调查 项目经理、客服经理挖掘商机 包括:电话联系,邮件联系,参加会议,项目维护,关系维护 商机挖掘的来源 进行商机挖掘记录 调研人员挖掘商机 包括:电话联系,邮件联系,市场调研,市场分析,参加会议, 记录商机的详细信息 提交新的商机 机会以及收入预测 商机判断 通过 开始销售跟踪项目流程, 进入销售管理流程 不通过 Close 3.2.3 销售过程管理

经过商机确认的各项商机都将独立由指派的销售人员进行跟踪管理,进行销售活动。销售过程管理可根据预设的销售流程进行一系列管理与记录。并支持对销售活动以及成绩进行分析。

商机通过确认 分配商机 新建销售跟踪项目,录入详细信息 销售事件的记录 包括:电话,邮件等 是否需拜访 需要 进行客户拜访 (客户拜访表)维护 不需要 制定技术方案,记录技术方案制定情况 准备投标材料,并且记录相关材料 进入报价单流程(与报价管理接口) 合同谈判(与合同管理接口) 进入合同审批流程,并且记录相关文档 3.2.3.1 销售管理流程

销售管理流程包括从商机确认开始,将各个商机独立成事件,由开拓室经理进行商机

的分配,然后由各个分管的销售人员进行后续的跟进,直至商机成熟进行报价以及合同谈判,最终至合同顺利签署为终点。

其中包括的功能模块为: 1)

商机分配,该功能可通过预设分配原则(地理位置,产品系列)由开拓室经理进行商机分配。也支持开拓室经理进行直接分配。

2)

建立销售跟踪项目,该功能帮助各销售人员理清客户资料与联系人信息等重要资料,并且这些资料自动在商机确认后生成,包含客户信息、联系人信息、商机基本信息(“商机管理”中的商机详情描述)。并且支持销售人员制定销售计划,销售人员在该处应该将周计划,月计划分别填入项目中。(相关计划以时间为线索,滚动制定,系统可根据计划自动提醒工作项目)

3)

销售过程:记录销售工作详情。可根据需要根据各联系事件详情生成《客户联系拜访记录表》。

4)

拜访过程:如需触发客户拜访,则进行拜访过程管理。(此过程预留与OA 的接口)

? 拜访计划审批:销售人员形成拜访计划(目的、出访人、日程、预算等),报

上级审批。

? 拜访情况记录:拜访后自动提醒销售进行拜访情况记录,支持记录模版设定。。 5)

制定技术方案: 关联产品模块。产品支持形成技术方案,关联进行资料保存备份。

6)

投标材料准备功能: ? 存档招标书

? 预存标准投标材料。在具体投标事宜当中,操作人员可选择下载需要的资料 ? 存档应标书。

3.2.3.2 报价管理

报价的管理涉及到公司内部文档管理的安全性与有效性,因此报价的流程必须符合公司内控的要求,进行合理报价,并且可以自动进行存档。

客户商机挖掘 否 是否需要报价 是 是否采用标准报价 否 内部准备报价单 是 否 是否超过折扣限度 是 填写报价单审批表 不同意 经业务开拓室经理,部门经理领导审批 同意 公司主管领导,业务开拓室经理,部门经理领导审批 不同意 同意 给客户进行报价 进行存档 否 客户是否接受 是 合同管理员进行存档管理 报价表的功能要求为: 1)

根据产品标准报价模式,系统可自动根据预先定义的格式生成报价单,而且其

中的价格参数默认为标准报价值。根据产品类型、销售人员级别的不同,相关角色可对报价值进行不同程度的调整。

2)

系统可支持高权限角色对不同产品、不同销售级别人员的价格调整空间进行定义。(比如A产品,标准价格为30元,一般销售经理可以在15%的折扣范围内进行调配,室经理则可以在25%的折扣范围内进行修改,部门经理可在35%.....)。

3) 4) 5)

报价单自动生成编号功能(根据客户名,日期自动生成报价单编号)。 保存所有历史报价信息 报价管理模块预留与OA接口。

3.2.3.3 合同管理

合同管理包括从合同模版的定制,合同谈判,合同谈判记录,合同审批记录一系列的表格生成与保存,以及合同细况的编辑与查询。

初拟协议 (MSA) 合同谈判 不同意

合同谈判记录 同意 谈判记录表 合同审批表 备档

其中,合同管理各模块应该具有的功能如下:

1) 生成初版合同。系统自动根据客户基本信息,选择的产品以及报价情况生成初版合

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销售日常关系维护包括:电话联系,邮件联系,传真联系,直邮联系,客户拜访,参加会议,产品人员挖掘商机包括:电话联系,邮件联系,厂商拜访,参加会议,产品调查项目经理、客服经理挖掘商机包括:电话联系,邮件联系,参加会议,项目维护,关系维护商机挖掘的来源进行商机挖掘记录调研人员挖掘商机包括:电话联系,邮件联系,市场调研,市场分析,参加会议,记录商机的详细信息提交新的商机机会
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