新生报到系统培训方案
总体情况
今年学校首次使用新生报到系统进行新生报到流程的确认，学校将组织进行新生报到系统的培训，请各相关人员届时参加。 培训人员名单及环节人员工作：
网络中心、招生办、教务处、研究生处、后勤集团、财务处、学生处、保卫处、档案馆、团委、组织部、医院
农学院、园艺园林学院、海洋学院、材料与化工学院、土木建筑学院、食品学院、信息科学技术学院、经济学院、管理学院、法学院、整治与行政学院、旅游学院、人文传播学院、外国语学院、艺术学院、国际文化交流学院、应用科技学院（城西）
（新生报到系统仅海甸校区试用，请通知各单位海甸校区具体使用迎新系统的工作人员参加）
培训老师：正方公司工程师
培训时间：2009年9月4日上午9：00点 培训地点：信息学院楼223房
（场地要求：每个参与培训人员人手一台机器，机器能上网，参与人数约为45名）
新生报到系统情况说明 1、登录方法： 或
2、用户与密码。（另行通知）
3、具体操作可以参考海南大学\新生报到\系统操作手册(教师版)。 下载地址：
4、系统首次使用，只面向海甸校区新生，儋州与城西校区沿用以前办法。
新生报到系统各环节人员需求(以16个学院计算)
环节名称 相关部门 人员需预计求数（至人员少） 数 备注 财务缴费 绿色通道 学院报到 新生入学资格审查 学生宿舍分配 学院宿舍划分 学生档案上交 党团组织关系 户口迁移 财务处收费科 学生处 各相关学院 各相关学院，招生办 1 1 1 1 针对当天缴费或者用POS刷卡的学生缴费确认 针对办理绿色通道的学生进1 行缓交金额等相关信息输入以及确认 校园卡发放等以及学生报到16 确认 针对新生入学信息的核对以及确认工作等，招生办对再次17 提交相关证明后的学生入学资格审查通过等工作 1 16 1 1 1 1 1 1 1 将后勤划分到学院的宿舍分配给所在学院每个学生等 将空余宿舍分配给各相关学院以及部分调整等 学生档案上交确认 党团关系转移确认 户口上交迁移确认 针对有特殊原因的学生进行请假工作以及事后销假(学院销假为报到时同时销假) 将学生体检信息输入到系统 人员权限划分以及调整等，数据维护 各相关学院 后勤集团 档案室 团委、组织部 1 1 1 1 1 1 1 1 人员小计 保卫处 招生办，各相关请假（销假） 学院 体检 系统管理 校医院 网络中心 58 说明：人员需求数只针对新生报到系统使用，其他辅助人员未考虑，其中相关学院的每个学院每个项目应该确保有一个以上人员。
今年学校首次使用新生报到系统进行新生报到流程的的确认 - 图文
