总经理助理职务说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 总经理助理 总经办 总经理 无 岗位编号 岗位定员 工资等级 薪酬类型 HR-ZJ002 1 年薪制 本职：全面负责公司内、外的各种辅助性支持工作。 职责与工作任务： 职责表述：协助工作 工作时间百分比：30% 1、协助总经理处理日常事务及各职能部门的联络、协调，做好上情下达工作 ； 职 责 一 2、按照总经理安排，协助其他部门组织企业的重大活动； 工作 3、跟踪企业经营目标的达成情况，提供分析意见及改进建议 ； 任务 4、在企业经营计划、市场运营策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案； 5、协助总经理进行企业文化、战略发展的规划，配合开展企业文化工作。 职责表述：文书档案管理 工作时间百分比：30% 1、编写文件管理制度，制定年度文件编号，对企业各种文件进行登记、归档管理 ； 工作 任务 2、负责总经理办公室各种往来晚间的核稿、颁布和下发工作 ； 3、起草公司各阶段工作总结和其他文件，上报总经理审批。 职 责 三 职责表述：内外关系 工作时间百分比：20% 职 责 二 工作 1、在总经理的授权下，负责协调公司内部各方面的工作关系； 任务 2、在总经理的授权下，负责公司与外部各项工作关系。 职责表述：会议管理 工作时间百分比：10% 职 责 四 1、在总经理的授权下，按照总经理的安排，召集并列席总经理办公室及其他各种日常会议等； 工作 2、在总经理的授权下，按照总经理的安排起草会议文件，协助总经理进行商务任务 会议及谈判； 在总经理的授权下，做好会议记录，及时编制完成会议纪要并下发各个相关部门，跟进落实各项决议。 职责表述：日常接待 工作时间百分比：10% 工作 1、妥善安排接待总经理的重要客人； 任务 2、协助有关部门做好来宾的接待工作。 职责表述：总经理工作日程安排 工作1、按照重要程度安排总经理的工作日程，保证总经理工作顺畅； 第 1 页 共 2 页
职 责 五 职 责
六 权力： 任务 2、及时、准确低处理临时事件，保证总经理的工作效率 。 1、作好参谋工作； 2、处理有关事务； 3、注意自身形象，起表率作用； 4、制订并完善制度及其规则； 5、营造温馨快乐的工作环境。 工作协作关系： 内部协调关系 各部门。 外部协调关系 与各合作伙伴保持良好沟通与交流，建立稳定的合作关系。 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧 本科及以上。 公关、行政管理、企业管理等相关专业。 接受过企业文化、组织规范、管理学等方面的培训。 5年以上同行业管理工作经验，其中3年以上总经理助理工作经验。 具备较强的文字杜撰、办公软件操作、管理学、公共关系学等方面的知识。 掌握WORD、EXCEL、PPT等办公软件使用方法，具备基本的法律知识，具备熟练的文字杜撰能力；有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力，具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力。 其它： 1、敬业，有责任心，良好的团队合作意识； 2、为人诚实可靠、品行端正； 3、对达成目标有执着的态度和高度的责任感及使命感。 考核指标 规划、执行能力、承担责任、工作服从、工作计划与总结、业务协助、内外关系维护、工作态度。 使用工具设备 一般办公自动化设备 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 任职人 日期
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审批人 日期
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