搭建综合信息平台 推进数字化管理
、搭建综合信息平台 推行数字化管理
如何创建一套新型办公机制， 杜绝岗位职责模糊不清、 推诿 扯皮、工作流程混乱、工作安排费时费力、出工不出力等现象存 在，实现职责明确，岗位人员自动、自发、自主开展工作，上级 领导安排工作简便易行，过程跟踪、效果评价及时到位，各项工 作高效、顺畅、有序，是推行数字化管理的切入点和着力点。
1两明确一一岗位职责明确、工作流程明确
岗位职责：针对职责不清、推诿扯皮造成工作滞后等问题， 按照管理职能、 工作职责、 对上对下关系等， 集中开展机关组室、 岗位人员职责修订。 修订完成组室职责 68 条，岗位职责 228 条， 靠实工作内容、管理权限。 2013年 5 月份，对全区基层单元干 部职责进行明确和优化， 修订职责 135 项，营造了单元干部分工 负责、齐抓共管、良性运作的局面。 8 月份，结合处部对“三基” 工作的安排和部署，组织机关岗位人员，对增压站、注水站站内 监控岗、站外检修岗工作内容修订 14 站次，提高了全区班站员 工职责统一性、 工作内容可操作性， 进一步明确了操作员工的责 权利。
2、三及时一一劳动纪律管理及时、个人计划制定及时、上 级工作安排落实及时
劳动纪律管理： 传统意义上的劳动纪律管理采取签到、 打卡
等形式，既浪费时间、也耗费人力，人员的抵触心理也比较大。 通过综合信息平台的使用，岗位人员上班后第一时间登录系统， 点击“上班”按钮， 系统便会自动记录当天上班时间， 平台管理 者、所有使用人员都可以在第一时间对每人在岗情况、
上下班时
间进行查看。请假时，只需点击审批领导、请假事由，系统立即 自动向主管领导发送推送邮件，审批点击后即可完成请假流程， 实现了请假及时、在线、网络管理。
个人工作计划： 由于机关人员上下对应部门多， 日常工作头 绪复杂， 任何一项工作开展不畅都会给其他工作、 整体工作带来 阻碍。发挥人员自主管理意识，充分考虑工作间的联系、推动、 促进关系，主动开展工作，是综合信息平台的一项重要内容。每 日上班时，由员工自行制定每日工作安排， 并详细记录在平台上， 利用平台公开透明、 高效及时的特点， 所有用户都能知道此人今 天干什么，昨天干了什么，从而达到监督他人、督促自己的双重 目的，让每个人、每天都想工作、干工作，从而推动全区各项工 作稳步开展。 3、四加强 习、加强工作执行
加强劳动纪律、加强信息公开、加强交流学
劳动纪律：对机关人员的出勤、是否在岗、人员动向等进行 在线化、直观化管理，随时掌握员工动态，队伍管理状态一目了 然。通过群众的眼睛监督，进一步加强了人员劳动纪律管理。
信息公开：建立作业区网络，将各类生产、管理信息在网络 平台发布， 最短时间内在全区进行传播， 使得信息的时效性和覆 盖率大幅提高， 避免了文件发放等繁文缛节， 杜绝纸质文件带来 的浪费，实现现有资源利用最大化。
学习交流：定期发布管理单元、大项工作新闻，让基层各单 元员工迅速了解作业区工作安排、 各单元工作动态等， 建立一个 相互学习、 取长补短、 展示自我的互动、 交流平台， 营造比、学、 赶、帮、超的良好氛围，推动各项工作快速开展。
工作执行： 员工在工作完成后， 对该项工作完成情况进行点 击修
改，系统会自动形成一条推送短信， 向工作安排人进行反馈， 可对工作完成情况在线查看。 系统会自动为工作完成情况进行执 行力量化打分， 最终形成该人员的执行综合评价， 从而实现工作 汇报、执行力衡量和提升“两不误”。
4、五凸显一一凸显制度管理、凸显自主管理、凸显流程管 理、凸显强化执行、凸显质量提高
制度管理：建立日考勤、每日工作安排、各子项目更新考核 制度， 每周对各岗位更新情况进行统计和考核， 确保了该平台持 续使用，并对全区各项工作开展提供支撑；同时，对作业区规章 制度、文件、通报进行共享，形成作业区制度落实考核中心，凸 显了规章制度对工作的支撑和保障作用。
自主管理：通过岗位人员每日点击考勤、安排当日工作、落 实工作完成情况，营造“我的岗位我负责、我的工作我开展、工 作进度我掌握”的自主管理氛围，从而督促其想工作、干工作、 做支撑，推动全区整体工作向前迈进。
流程管理： 全面贯彻落实标准化管理理念， 理顺各项工作流 程，对工作进度进行落实、实行领导节点审批和控制，从而达到 工作程序顺畅、关键环节控制到位、问题解决及时的目的。
强化执行： 岗位人员每日对上个工作日计划进行落实， 向主 管领导反映工作进度，并实行周度落实、月度考核管理机制，达 到执行力提升和工作高效顺畅开展的目的。
二、取得的效果
劳动纪律，一目了然。对机关人员的出勤、是否在岗、人员 动向等进行在线化、直观化管理，随时掌握员工动态，队伍管理 状态一目了然，员工上班期间迟到、早退、溜号、串岗的现象明 显减少。 日常工作，P DCA循环。促进员工对每日工作进行思考，并 按照计划、执行、检查、重复的 P DCA往复循环，提高工作积极 性、针对性和落实效果。 以前办事拖沓、 不作为的现象明显减少， 员工主动想干事、找事做，各级领导安排的工作落实迅速、执行 得力、评价反馈及时、成效显著。
执行提升，工作高效。每日工作安排、落实，上级安排工作 指令下
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