公司会议管理制度
第一章 总则
第一条 目的
加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。 第二条 原则
会议简单有效、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。 关键错误或问题需要至少从描述问题、遏制问题、分析根本原因、制定预防措施4个方面进行讨论（参见8D方法），并体现到会议过程中。
第三条 适用范围
适用于公司各种例会及专题会议。
第二章 职责
第一条 负责部门
集团人力资源负责监督该制度的执行。 第二条 职责
1、集团人力负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、各部门安排人员负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。
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第三章 管理规定
第一条 会议分类
1、公司周/月例会：原则上固定于每周一上午9:00am召开，要求公司总经理、分管副总、各部门经理及副职参加；
2、部门经理月/年例会：原则上固定于每月初第一个工作日上午9:00am召开，要求部门经理参加；
3、专题会议：指由相关部门（或人员）组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。 第二条 会议纪律
1、会议组织部门负责会议纪律的维护，培训会议的需准备签到表，组织参会人员签到。
2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织人收回签到表。会后，组织人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。
3、参会人员如不能按时出席，需提前1个小时向会议组织部门请假，公司例会需向总经办请假。未请假视同缺席或迟到处理。
4、公司例会需部门经理及副职参加，如部门经理因故不能出席，需指派本部门主管级人员代替，并提前通知总经办。 第三条 会议记录
1、会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要，会议纪要要求包括《跟踪年度绩效展开表及汇总2013》表格中各部
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门要求上报的数据（每次周会要求上报绩效指标中20%的关键指标，月会议要求各部门上报全部数据），会议记录中需要分析数据未满足要求时进行原因分析和改进计划，并于会后一个工作日内，发集团人力资源部门（邮件）。
2、会议纪要需参会上报人员，缺席人员。
3、会议纪要按公司模板记录，会议迟到、未到人员名单附后。
第四章 附则
第一条 例会如遇节假日，召开时间相应顺延。
第二条 本制度由公司集团人力资源部门负责解释及修订。 第三条 本制度自发文之日起施行。
附件：
附件1： 《签到表》 附件2： 《会议记录》 附件3：
《跟踪年度绩效展开表及汇总2013》
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《公司会议管理制度》
