客户管理制度及流程
版本# 1. O
:文档控制
文档位置
(依据公司文档管理规定中指定的项目文档目录结构,在此处标记该文档存放路径,以便于进行文档索引和存取控 制) 版本更新纪录
版本号 更新日期 1. O 更新简述 初版 拟制人 审核人 批准人 高飞剑 20RR-07-01
分发
该文档分发如下人员(特别需要注明文档分发的外部客户名单) 姓名 角色/职务 Λ客户管理制度 1?1总则
为使公司增加对客户管理的规范化、有效化,提升公司客户服务 水平,特制 定本办法。 1.2客户界定
公司客户主要指与公司有业务往来的客户。
公司客户分为四个类别:目标客户、一般客户、重点客户和潜在客户。 1?3客户存档
1、 每发展一个新客户,均应建立客户档案户头; 2、 客户档案须标准化、规范化,并具有客户基本信息,如客户名称、客户 类别、企业性质、主管单位、地址、联系人、联系电话等。
3、 客户档案的更新、修改。
(1) 客户方面的重大变动事件须录入客户档案 (2)
公司与客户方面的重大变动事项,须录入客户档案 1.4客户备案
1、 业务部门接触到新客户后,须在5个工作日内到市场推广部 进行备案, 填写《客户基本信息表》。
2、 已备案客户的最新变动情况,业务部门均须在5个工作日内向市场推广 部反馈,并填写《客户信息维护表》。 1?5客户档案查阅
1、 本业务部门客户档案,经部门经理批准后,可以进行查阅。 2、 管理
非本业务部门客户档案,经总经理批准后,可以进行查阅。 1?6客户
1、 接待客户,按公司对外接待办法处理,对重要的客户按贵宾级别接待。 2、 与客户的信函、传真、长话交往,均应按公司各项管理办法 记录在案, 并整合在客户档案内。 3、 对一些较重要、未来发展潜力巨大的新客户,公司要有两名以上的人员 与之联系,并建立联系报告制度。