北京益民药业有限公司 职位编号：AD-HR-01
职位说明书
职位人力资源科科长 定员 1人 名称 部门行政部 直接主管 行政部经理 名称 职位制订/实施人事政策，合理开发人力资源，建立和谐的劳动关系，调动员工积极性/总体创造性。 目标 1.人事管理： 1.1.了解人力资源管理政策。(国家相关政策） 1.2.人才素质测评以及人才的开发使用。 1.3.人才的招聘、测试、录用并办理相关手续。 入厂手续办理 1.3.1.职工登记表\\身份证复印件\\户口本(暂住证)复印件\\学历证书复印件 1.3.2.劳动合同 1.3.3.社会保险缴纳手续 1.3.4.住宿安排(缴纳压金) 1.3.5.新进员工入厂培训 1.3.5.1.行政管理制度培训 1.3.5.2.GMP基础知识 1.3.5.3.岗位知识培训 1.3.5.4.安全生产知识培训(三级培训) 1.4.员工的内部调配及人事统计报表。 1.4.1.员工调岗应填写调岗申请单并逐级审批 工作1.4.2.员工离职应写辞职报告并填写离职交接单逐级审批 职责 1.4.3.人力资源科每月向总经理报截止当月人员花名册,包括人员基本情况\\社会保险缴纳情况\\档案情况\\入厂及离职人员情况\\人员调岗情况 1.5.职位设置，职责描述、修改与管理。 1.6.人事档案整理、保管、使用。(应有存档人员目录) 1.7.学历及技术证书的审核、确认、归档。(需有职业资格岗位必须持证上岗) 1.8.员工的退休政策与实施。(应有退休人员花名册) 1.9.填报劳动年鉴。 1.10.每年安排员工健康检查并建立健康档案。 2.评价体系： 2.1.员工岗位安排。(应有岗位设置与定员) 2.2.工作目标管理体系建立与其运行的组织实施。 2.3.人才素质测定评价。 3.工资与福利： 3.1.工资政策与评定办法。 3.2.工资总额预算与控制。 3.3.奖励政策的制定及实施。 3.4.劳动量化标准的制定与控制。 生效日期： 年 月 日 第 版 第1页 共6页
北京益民药业有限公司 职位编号：AD-HR-01
3.5.工资、奖金、福利的计划与发放，台帐及统计。 3.6.考勤制度的制订与实施。 4.员工培训： 4.1.岗位职责的设计与修订。(建立各岗位职工职位说明书) 4.2.培训体系建立与实施。 4.3.培训记录归档并及时提供培训信息。 4.4.按需求编制年度培训计划并组织实施。 4.5.内部培训师资及设施的管理。 5.社会保障与保险： 5.1.医疗管理办法的制定及实施。 5.2.社会保障的计算与缴纳（养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险）。 6.劳动关系： 6.1.劳动合同文本的编制。 6.2.劳动合同的管理。 6.3.劳动争议的调解、协商及谈判并参与仲裁。 6.4.与政府主管、专业协会、工会的联络与沟通。 日工作 日工作绩效表汇总 每日报刊信件的发放 G M P 日 工 工作作 内容 具体工对新进人员进行专业技术培训、考核后上岗，建立人员健康培训档作要求 案，并将岗前培训试卷整理、归档 1. 职工登记表、本公司上岗证、身份证毕业证复印件、从药人员体检表 2. 培训试卷有：药品管理的法律知识、GMP教育、微生物及卫生记录要学知识、企业制定的行政规章制度、安全教育培训、岗前操作规程求 等方面的相关知识 周工作 参加每周一例会，做好会议记录 G M P 周 具体工对特殊岗位及需要有行业资格的岗位进行证书的审核 作要求 2. 同调岗申请单对人员花名册进行调整 生效日期： 年 月 日 第 版 第2页 共6页
北京益民药业有限公司 职位编号：AD-HR-01
工 作 记录要对即将到期的资格证书到相关部门进行年检、再教育 求 月工作 制作和分发下月考勤表,本月人员考勤统计 工资表制作、报总经理批准，报送财务科。 人员花名册(包括档案/保险等)变更登记 社会保险月报表,增减变动表 统计当月退休人员及时办理退休审批手续 每月工作绩效考核表的分类装订 G M P 月 工 作 具体工督促各部门落实年度培训计划并实施考核 作要求 检查生产和质量管理部门负责人的任命书 培训记录归档 记录要培训记录要有：培训对象、培训方式、考核方式、培训时间、培训求 课时、培训类别、培训内容、培训评价 季工作 1.统计各部门办公用品 G M P 季 工 作 具体工1. 对培训记录的填写进行检查 作要求 2. 检查实际人员情况是否与组织机构图相符 记录要有问题及时修改 求 生效日期： 年 月 日 第 版 第3页 共6页
北京益民药业有限公司 职位编号：AD-HR-01
年工作 全公司年度培训计划、实施及评价 公司全体人员健康体检 下发续签合同通知书及签订劳动合同 五项社会保险的数据采集 退休人员生存认证 上报104表 年底报刊杂志的订阅 年工资、社会保险费用汇总 每年对职位说明书进行修订 做好各部门培训资料的整理、归档 办理残疾人就业保障金的核实、缴纳工作 上报光明街道劳动科相关报表 工会工作的日常处理 G M P 年 工 作 具体1. 年度培训计划、培训教材、培训考核试卷的整理、归档 工作2. 安排一次全员健康体检，并进行整理、归档 要求 3. 制作本公司组织机构图 1.个人培训记录登记表 记录2.个人健康检查登记表 要求 3.年度培训登记表 4.项目培训登记表 不定时工作 1.对新进人员办理报到手续及入厂培训 2.所有新进员工及合同到期员工及时签订劳动合同 3.日常文件、通知的打印、复制 4.上级领导安排的其他工作 5.做好人员的定岗定员 6.深入基层对员工进行绩效考核制 人力资源科所有事务 涉及人力资源所有事务 行政经理 人力资源科所有成员 工作决策权限 权限 监督权限 汇报对象 督导对象 生效日期： 年 月 日 第 版 第4页 共6页
北京益民药业有限公司 职位编号：AD-HR-01
工作联系 制作上岗通知书,将新招聘人员安排到各部门 协调各部门作好部门培训 安排各部门的年度健康体检 与财务科进行工资的核对发放、社会保险的核对缴纳 内部联系 业务单位 顺义劳动局 顺义劳动局 顺义劳动局 顺义劳动局 顺义劳动局 顺义人事局 光明街道办 社保 顺义区总工会 部门 联系人 联系电话 89444598 89444598 89445442 89444775 89444014 69441569 52137639 69441797 69443474 工作内容 养老退休的审批 日常报表 日常报表 医疗退休审批 档案的转移,办理招工 干部身份档案的调入 工会日常问卷调查 退休人员的社会证/管理/提档 组织工会主席培训/学习 残疾人就业保障金 养老保险单丽娟 科收缴部 养老保险杨 琼 科支付部 医疗保险王 跃 科 医保中心 职介中心 办公室 总工会 董珊 莽永红 杨 柳 张亚楠 外部联系 劳动保障仝 新 事务所 权益部 杨建飞 顺义区残疾人征收部 郑 帅 81482810 联合委员会 必要教育程度 大专以上学历 专业要求 相关专业为优 素质必要工作经验 有相关经验一年以上 要求 能力要求 胜任本岗位工作 从业资格 人力资源师 生效日期： 年 月 日 第 版 第5页 共6页
北京益民药业有限公司 职位编号：AD-HR-01
工作绩效 考核 生效日期： 年 月 日 第 版 第6页 共6页
AD-HR-01-人力资源科长职位说明书（合并GMP工作内容）
