3、归案文件的内容必须真实、完整、准确、清晰、系统。
4、归档文件应文字清楚、图样清晰、图表整洁，签字盖章手续完备。 5、归档文件应采用能够长期保存，耐久性强不易褪色的书写材料书写、绘制，图纸为计算机出图。
6、按施工图施工没有变动的，利用施工图改绘竣工图，必须在施工图上加盖并签署竣工图章。
7、归档的声像资料均应标注事由、时间、地点、人物、作者等内容。
七、资料组卷及编码要求
档案文件组卷应遵循下述要求：
（一) 组卷方法 卷盒内同一类型连续文件的排列严格按文件的时间自然形成规律排列。卷内文件的排列原则：
①文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。
②图纸按专业排列，现状图、规划图和竣工图在前，施工设计图在后，
设计图中同专业图纸按图号顺序排列。
③既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。 （二) 编制卷内文件页号应符合下列规定：
①卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”
开始。
②页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在下角。
③成套图纸或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。
④案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 （三) 卷内目录的编制应符合下列规定：
①卷内目录式样应写明序号、文件编号、文件题名、日期、页次。
②序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1 依次标注。 ③文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。 ④文件题名：填写文件标题的全称。 ⑤日期：填写文件形成的日期。 ⑥页次：卷内文件次序页码。
⑦卷内目录排列在卷内文件首面之前。
八、项目档案资料目录
土地开发整理项目档案资料目录
编号 档案内容 承担 单位 监管 单位 建设 监理 施工 单位 单位 单位 备注 项目立项设计阶段 1 2 3 4 5 6 7 8 9 项目呈报书 项目设计书（设计文本和预算）及电子文档 项目单体工程图及电子文档 项目规划图（比例尺1:2000-5000）； 标注项目区的土地利用总体规划图或者土地整治规划图及电子文档 勘测定界图和勘测定界技术报告及电子文档 标注项目区的标准分幅土地利用现状图及电子文档 有关农村集体经济组织的意见 省国土资源厅、省财政厅下发的建设任务和投资预算通知 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 10 省中心下发的项目建设任务和投资预算的函 √ √ √ 项目实施阶段 一、前期准备阶段资料 1 2 2.1 2.2 2.3 2.4 3 项目实施方案 组织实施资料 项目实施领导机构及办事机构设立文件 领导机构及办事机构制度 领导机构及办事机构会议记录 实施宣传、征求意见相关资料 项目公告资料 √ √ √ √ √ √ √ √ 附审查意见 二、项目招投标资料 1 2 3 4 5 6 7 招投标领导小组文件 招标公告 招标文件 中标单位投标文件 评标文件 中标通知书 其他 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 三、项目合同资料 1 2 3 4 5 6 7 8 项目测量合同 项目设计合同 招投标代理合同 施工合同和协议 监理合同 工程结算审计合同 工程移交及管护协议 其它合同及协议 √ 如由市统√ 一签订的√ 合同，则市√ 中心需全√ 部存档，否√ 则只存施√ 工合同和协议 √ √ √ √ √ √ √ √ √ 四、监理资料（6类） 1 监理工作总结 2 项目工程质量评估报告 3 综合性文件 3.1 监理工作指导文件 3.1.1 项目监理规划 3.1.2 监理实施细则 3.2 监理工作记录文件 3.2.1 第一次工地会议纪要 3.2.2 监理例会会议纪要 3.2.3 专题工地会议纪要 3.2.4 专题报告 3.2.5 监理工程师通知单及其回复单 3.2.6 监理工作联系单 3.2.7 监理月报 3.3 监理合同 3.4 施工承包合同以及合同变更的补充协议文件 3.5 施工招投标文件 3.6 项目实施管理机构与第三方签订的材料采购、设备订货等合同 3.7 规划设计及其批复文件 3.8 施工设计及其说明文件（如有） 3.9 设计交底与图纸会审会议纪要 3.10 其他监理工作指令文件及来往函件 √ √ √ √ √ √ √ √ 单独装订 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 成果资料 备查资料 3.11 项目现场监理机构设置及人员配置文件 3.12 √ 项目监理日志 3.13 √ 监理人员监理日记 3.14 √ 监理巡视记录 3.15 √ 旁站监理记录 3.16 收发文登记 4 质量控制文件 4.1 √ 工程材料／构配件／设备报审表 4.2 √ 工程施工测量、放线报验申请表 4.3 √ 不合格项目通知 4.4 √ 质量事故报告和处理意见 4.5 工程材料、构配件、设备进场报审表及附件 4.6 工程施工测量、放线报审表附件 4.7 见证取样送检试验报审文件 4.8 工程项目质量验收划分报审文件 4.9 分项工程质量报验申请表、工程验收记录（含评定表） √ 分部、单位工程质量报验申请表、工程验收记录（含评4.10 √ 定表） 合同段工程竣工报验单、合同段工程竣工验收申请报4.11 告、质量评定表、竣工验收记录、质量控制资料检查记√ 录 4.12 √ 隐蔽工程质量报验申请及验收记录 4.13 其他有关工程质量控制的文件 承担 编号 档案内容 单位 5 进度控制文件 5.1 √ 施工组织设计（施工方案）报审表 5.2 √ 施工进度计划报审表 5.3 √ 工程开工/复工审批表及项目开工令 5.4 √ 工程暂停令 5.5 √ 工程总进度调整计划和阶段性进度计划报审文件 5.6 √ 工程延期报告及审批 5.7 现场组织机构及主要人员报审文件 5.8 施工组织设计、施工方案、施工总进度计划 5.9 重要、复杂的专项工程施工方案报审文件 5.10 其他有关工程进度控制的文件 6 投资控制文件 6.1 √ 工程竣工结算审核意见书 6.2 费用索赔报告及审批 工程款支付申请及工程款支付证书（含工程款支付申请6.3 √ 表附件） 6.4 工程竣工结算报批文件及附件 6.5 √ 工程量申报及审批文件 工程变更文件（含工程变更申请、批复及费用报审与签6.6 √ 认） 6.7 √ 设计变更申请及批复 6.8 其他有关工程造价控制资料 监管 单位 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 成果资料 备查资料 √ √ 建设 监理 施工 单位 单位 单位 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 备注 成果资料 备查资料 成果资料 备查资料 五、施工资料（7类） 1 1.1 1.2 1.3 施工技术准备文件（监理签认） √ 施工组织设计报审表（附施工组织设计） √ 设计交底有关记录及会议纪要 √ 施工方案（措施）报审表（附施工方案） 合同段、单位、分部工程开工令（附合同段、单位、分1.4 √ 部工程开工报审表） 1.5 √ 施工测量、放线报审表 √ √ √ √ √ √ √ √ 成果资料 √ √ 工程变更文件（含工程变更申请、批复及费用报审与签√ 认） 设计变更申请及批复（含图、工程量、预算及单价分析3 √ 表） 4 施工材料质量证明文件及复试试验报告 钢材、水泥、红砖（空心砖）、其他材料、构件出厂质4.1 量证明文件、现场见证取样送检委托单、试验报告 4.2 砂、石现场见证取样送检委托单、试验报告 砂浆实、混凝土验室配合比委托单、实验室配合比通知4.3 单 4.4 砂浆、混凝土试块强度试压试验报告 4.5 路基压实度等相关试验报告（如有） 4.6 检测单位资质证明（复印件盖章） 5 工程质量验收文件 5.1 分项工程质量报验申请表、工程验收记录（含评定表） 分部、单位工程质量报验申请表、工程验收记录（含评5.2 定表） 5.3 合同段工程报验申请表、工程验收记录（含评定表） 5.4 质量控制资料核查记录 5.5 隐蔽工程质量报验申请及验收记录 输水工程通水试验记录、水源工程的防渗试验记录、设5.6 备安装试运行记录 承担 监管 编号 档案内容 单位 单位 6 施工记录 6.1 √ 质量缺陷和事故处理文件（如有） 6.2 √ 会议纪要 6.3 √ 施工月报 6.4 √ 施工日记 7 结算资料 7.1 √ 工程竣工结算报批文件及附件 7.2 √ 工程计量表 7.3 √ 费用索赔报告及审批(如有) 工程款支付申请表（附已完工并验收合格的工程量汇总7.4 √ 表）及工程款支付证书 7.5 √ 工程款结算单 7.6 √ 移交证书 7.7 √ 质量保修书 7.8 √ 标段工程竣工报告 7.9 √ 施工合同及协议 8 √ 项目实施管理机构对施工单位的实施管理资料 2 √ √ √ 备查资料 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 成果资料 √ √ √ 备注 成果资料 建设 监理 施工 单位 单位 单位 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 成果资料 √ √ 备查资料 √ √ √ √ 成果资料 √ √ √ √ √ 备查资料 √ 成果资料 项目竣工验收阶段 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 项目初验及工程初验申请报告 工程结算审计报告 项目竣工报告及表格(部、省验收办法中附具的4张表格) 设计、预算变更申请及批复文件(含图册) 合同段工程竣工图 竣工实测资料 实测项目竣工图(注:应与设计图同一比例尺，符合制图规范) 整理前土地利用现状图(万分之一国际分幅数据库图) 整理后土地利用现状变更图(万分之一国际分幅数据库图) 土地权属调整报告 土地权属调整后的土地权属界线认定书 土地变更调查记录表 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 县级国土资源部门出具 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 项目投资预期效益情况报告 设计执行情况评价报告 项目财务决算报告(注:项目实施管理机构本级预算的财务决算报告) 影像资料及电子文档 工程验收申请报告 市局项目初验意见 市中心工程初验报告 整改意见及回复（如有） 项目验收申请报告 工程验收报告 资金审计报告项目财务决算报告[附件:(承担单位本级预算的财务决算报告)] 项目验收意见 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
项目实施档案资料收集归档基本要求汇总 - 图文
