办公室文字秘书岗位说明书(doc 2页)

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办公室文字秘书职务说明书

岗位名称 所在部岗位定办公室 1 门 员 直接上行政副主任 职系 管理职系 级 直接下 级 所辖人岗位分 2002年6月 员 析日期 本职：公司文件、公司收发文管理 职责与工作任务： 职责表述：负责各种收文、信函的管理，工作时间百公司发文管理 分：35 % 对外单位各种来文进行传阅登记、频次：日常 送达 职 工传阅完毕后的文件，整理分类，并责 作 一 及时与档案管理人员办理交接手 任务 续。 负责公司级内外发文的编辑、排频次：日常 版、封发 文字秘书 岗位编号 权限内费用使用权 相关工作建议权 工作协作关系： 内部协公司各部门 调关系 外部协国机集团相关部门 调关系 任职资格：

教育水大专及以上学历 平 专业 行政管理、文书、文秘等相关专业 培训经计算机应用、写作 历 经验 2年以上秘书相关工作经验 通晓文秘专业知识、掌握计算机相关知识、精知识 通office办公软件、熟悉网页制作、网络知识、外语知识。 技能技一定的文字表达、编辑能力，一定的组织协调巧 能力和口头表达能力，熟练使用计算机。 其它： 使用工计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网具设备 络、文件柜及一般办公设备 工作环一般工作环境 境 工作时正常上下班，有时加班 间特征 所需记各种通知、简报、信函、公司文件等的登记、录文档 传阅和发放记录 备注