精品教案
第六课 数据的筛选
学习目标: 1、数据的筛选 2、数据的条件格式 引导学习:
如何从表格中挑出自己感兴趣的信息?如何突出显示重要信息?为了迅速从表格中获取有用的信息,就需要对表格中的数据进行筛选。 重点内容 一、数据的筛选
使用Excel的“筛选”功能可以很方便地筛选出满足条件的数据行。 我们将成绩表中各科成绩都在70分以上的同学“筛选”出来。 【操作步骤】
步骤1:将光标移到表格中任意一个有数据的单元格,然后单击菜单【数据】【筛选】【自动筛选】。
步骤2:如果要对某一列提出筛选条件,就单击该列上的“筛选”按钮“格中的筛选按钮,然后选择“自定义……”。如图2-6.7。 步骤3:在弹出的对话框中设置筛选条件。如图2-6.8。
”,例如,单击语文单元
这一行设置的条件含义是: 语文>=70
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图2-6.8输入筛选条件
步骤4:单击图2-6.8中的【确定】按钮,就按照刚才提出的条件(语文>=70)对表格进行了筛选,筛选的结果如图2-6.9所示。
如果还要对其他列提出筛选条件,重复以上步骤即可。
当对多列提出筛选条件时,显示的数据是各个筛选条件都满足的数据行。 二、数据的条件格式 1、设置条件格式 【操作步骤】
步骤1:选择总分列,然后单击菜单【格式】--【条件格式】 步骤2:在对话框中依据单元格的数值设置条件 步骤3:单击确定 2、复制条件格式
步骤1:选择要复制条件格式的单元格,单击按钮
步骤2:单击要设置同样条件格式的单元格,如果是连续的多个单元格,可以拖放鼠标。 课堂练习:
1、将成绩表中姓“张”的同学记录筛选出来,将不姓“张”的同学记录筛选出来。 2、将成绩表中总分在200-220分之间,语文在80-85分之间的学生找出来 3、将成绩表中各科成绩都在70分以上的学生找出来 4、将成绩表中总分在200分以下的单元格突出显示
注意观察行标的变化,不满足条件的行被隐藏了 可编辑