仓库管理分析

由天下分享时间：2025/1/2 21:30:21 加入收藏我要投稿点赞

第十一章大型仓库信息管理系统的开发

11．1 系统概述

“仓库信息系统”是一套功能强大而又操作简便、实用的仓库管理软件，包括用户登录、仓库管理、业务查询和系统设置4大管理功能。本系统在功能设计上具有前瞻性，吸收和借鉴了国际上先进的仓储管理思想。通过供应商、仓库及客户三者之间信息的沟通与指令的有效传递，将制造商和供应商的库存成本与资金占有率降到最低限度。本系统主要适用于第三方物流企业的仓储管理。

仓库存放的货物品种繁多，堆存方式以及处理过程也非常复杂，随着业务量的增加，仓库管理者需要处理的信息量会大幅上升，因此往往很难及时准确的掌握整个仓库的运作状态。针对这一情况，本系统在满足仓库的基本管理功能基础上发挥信息系统的智能化，减轻仓库管理人员和操作人员的工作负担。

系统主要的实现目标是监控整个仓库的运转情况；提供完善的任务计划功能，由整个操作的指令中心来安排进出任务，确认任务的开始，进货管理和出货管理按其指令执行即可；实时监控所有货物的在线运动情况，实时提供库存变化的信息。

11.2 需求分析

在软件开发的初期，开发人员及用户在往忽略信息沟通，导致软件开发完成后，不能很好的满足实际的需要。而返工不仅在技术上给开发人员带来巨大的麻烦，还会造成人力、物力的浪费。因此，只有弄清楚客户的需求，才能真正开发出满足用户需求的管理信息系统，才能够让整个系统发挥其相应的作用。

11.2.1系统总体功能需求

一个功能完善的仓库信息管理系统，必须包括以下的几个模块。

（1）用户登录

由用户登录、用户注销、退出系统3个部分组成。用户可以用两种身份登录系统：普通操作员或经理（管理人员）；不同身份登录被系统授予不同的使用权限，这样提高了本系统的安全性，避免了无关人员获取不在他权限范围内的信息。用户在登录后可以不退出本系统，而采用用户注销的方式使系统不存在激活状态下的用户。（2）仓库管理

仓库管理系统中，包括仓库进货、仓库退货、仓库领料、仓库退料、商品调拨和仓库盘点6个功能模块组成。仓库管理系统是整个仓库信息系统的核心，是所有数据的来源。用户通过本系统的使用，可以使仓库的空间得以优化，减轻无效和冗余的作业，使库存精度更准确，库存周转率提高及库存资金占用减少。“仓库进货→仓库领料→仓库盘点”组成了仓库管理的重要过程。（3）业务查询

业务查询系统中，包括库存查询、销售查询和仓库历史记录查询3个功能模块组成。库存查询实时提供库存变化的信息，随时应不同客户的要求得到其当前的库存。销售查询提供了一个完整的出货查询平台；用户可以根据货物的ID号查询某个时间段里该货物的销售情况，该功能可以使企业的管理人员根据不同的情况及时的调整经营战略。仓库历史记录查询功能模块：在本系统中仓库进货、仓库退货、仓库领料、仓库退料、商品调拨和仓库盘点的任一个操作者储存在数据库中，本功能模块就是查询任意一条操作记录。

由此可知，本仓储管理模式通过供应商、仓库及客户间的信息沟通与指令的及时有效传递，将制造商和供应商的库存成本与资金占压降到最低限度。（4）系统设置

系统设置包括供应商设置和仓库设置两个部分。供应商是货物的提供者，在供应商设置中：用户可以输入详细的供应商信息，包括联系方法、供应商名称和主要经营项目等信息，方便企业管理查询和维护。仓库设置：在本系统中，用户可以将整个仓库虚拟的分成整个仓库，每个仓库储存不同类型的货物，这样方便仓库货物的分类管理，也有利于提高仓库进货、出货的效率。

综上所述，系统的功能需求可用如图11-1所示的框图简要表示。

仓库信息系统用户登录仓库管理业务查询系统设置图11-1 系统总体功能需求框图

11.2.2 用户登录

用户登录所包括的具体功能模块如图11-2所示。

用户登录用户登录用户注销用户退出图11-2 用户登录包括的功能模块需求框图

（1）用户登录

用户进入本仓库信息管理系统的入口，没有得到身份验的用户只能拥有最低的使用权限，即只能选择退出系统或用户登录。本系统的使用者可以用两种身份登录到系统：普通操作员或经理（管理人员），不同的身份意味着不同的使用权限，这是一个稳定、安全的系统所必须具备的。

前置条件：无。（2）用户注销

本系统中引入了类似Windows操作系统的用户注销功能，当用户在短时间内不使用本系统，他不必退出，只需要选择用户注销，这样何以使系统中不存在处于激活状态的用户，以便其他用户使用本系统。前置条件：无。（3）退出系统

用户在完成工作后，点击退出系统按钮可以安全的退出，以免不安全退出导致数据丢失情况的发生。前置条件：无。

11.2.3 仓库管理

仓库管理包括的具体功能模块如图11-3所示。