项目档案分类编号规则
一、目的
为规范统一中国石油呼和浩特石化公司 500 万吨/ 年炼油扩能改造工程 （以下简称 500 万项目） 文件的管理与控制， 统一项目的文件编号系统， 特制 定本规定。
二、适用范围
本规定适用于 500万项目中包括呼和浩特石化公司 500 万吨/年炼油扩能 改造工程项目部（以下简称项目部） ，工程总承包、设计、施工、监理等承建 单位以及供货商需要正式发布及受控文件，均应按照本程序的规定进行编码。
三、项目文件内容
项目文件包括项目前期文件、 项目竣工文件、 项目竣工验收文件。 其中项 目竣工文件又包括项目施工文件、项目竣工图和项目监理文件。
四、项目文件编号名词定义 （一）项目号
中国石油呼和浩特石化公司 500 万吨/ 年炼油扩能改造工程项目号定为 “P5311”。
（二）部门及专业代码
部门/ 专业代码为 3 位代码，见附件 1，技术类文件专业代码见附件 2。 （三）文件类型码
文件类型码为 3 位代码，文件的类型分类及编码定义见附件 3。 四）装置号
1
装置号为 4 位代码。
（五）工段号 工段号应由设计单位在相关设计文件中明确， 工段号应设置为 2 位数字代 码。
（六）单位码 项目部应对项目的相关单位进行编码， 单位编码为 4 位代码。 单位码规定 见附件 5。
五、项目文件编号规定 （一）项目前期文件
1、可行性研究、任务书。项目可行性性研究报告批复前的文件编号规定
按照计划与控制部相关规定执行。
2、项目基础资料。项目基础资料可不编号。 3、 项目准许类文件。项目准许类文件可不编号。
（二） 项目管理文件
1、项目管理制度文件。包括项目部针对综合管理、财务、项目管理、质
量安全、技术与设计、物资采购、施工管理和项目控制，发布的规定、程序、 计划及招投标、各类报告相关文件等，均采用如下编号方式：
P5311 － VVVV － XXXX － WWW －ZZZ
序列号（ 3位） 文件类型号 （3 位） 部门/专业代码 （4位） 装置号（ 4位） 项目号（ 5位）
2、项目沟通文件
项目部发布 / 接受的非技术类文件，主要指项目沟通文件，包括项目
部与最终用户、承包商、供货商及第三方之间的信函、传真、文件传送单、备 忘录等，编号规则如下 ：
P5311 － VVVV － WWWW/XXXX － YYY －ZZZ
2
序列号（ 3位） 文件类型号（3位） 接受单位码（4位） 发送单位码（4位） 装置号（ 4位） 项目号（ 5位）
3 、会议纪要
P5311 － WWWW －XXXX － YYY －ZZZ
序列号（ 3位） 文件类型号 （3 位） 单位码 （4 位） 装置号（ 4位） 项目号（ 5位）
4、项目合同文件
项目合同编号，由项目部计划控制部统一编号。
（三）技术和设计文件 项目技术和设计文件，应当根据以下编码规定，注明项目号及所 属装置号。设计单位文件编号由设计单位
编制。
P5311－ VVVV － AAAAAA
设计承包商文件编号 装置号（ 4位） 项目号（ 5位）
设计承包商文件编号规定执行承包商文件规定，设计承包商应提交本公司
3
项目档案分类编号规则
