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01-建设工程监理资料编制归档管理办法 - 图文

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理单位技术负责人批准,用来指导项目监理机构全面开展监理工作的指导性文件。

2监理实施细则:应在相应工程施工开始前由专业监理工程师编制,并应报总监理工程师审批。 16监理文件的立卷 16.1 立卷的原则和方法

16.1.1立卷应遵循监理文件的自然形成时间和规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。

16.1.2监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。 16.1.3立卷宜遵循下列要求:

1立卷不宜过厚,一般不超过40mm。 2案卷内不应有重份文件。 16.2 案卷的编目

16.2.1编制卷内文件页号应符合下列规定:

1 卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号,页码从1开始编起。

2 案卷页面编号位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。折叠后的图纸页面编号一律在右下角。

3印刷成册的科技文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页码。

4 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

16.2.2卷内目录的编制应符合下列规定:

1卷内目录式样宜符合《建设工程文件归档整理规范》GB/T 50328—2001的规定,详见本办法附录。

2 序号:以一份文件为单位,用阿拉伯数字从1依次标注。 3 责任者:填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时,选择两个主要责任者,其余用“等”代替。

4 文件编号:填写工程文件原有的文号或图号。 5 文件题名:填写文件标题的全称。 6 日期:填写文件形成的日期。

7 页次:填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号(例如本卷共有90页文件,最后一份文件的页号为1~90)。

8 卷内目录排列在卷内文件首页之前,备考表排列在尾页之后。 16.2.3卷内备考表的编制应符合下列规定:

1卷内备考表的式样宜符合《建设工程文件归档整理规范》GB/T 50328—2001的规定,详见本办法附录。

2卷内备考表主要表明卷内文件的总页数、各类文件页数,以及立卷单位对案卷情况的说明。

3卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。 16.2.4案卷封面的编制应符合下列规定:

1案卷封面的式样宜符合附录格式要求。

2案卷封面的内容应包括:档号、档案馆号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。

3档号及档案馆号由档案馆或保管单位填写。

4案卷题名应简明、准确的解释卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。

5编制单位为:项目监理机构。

6起止日期应填写卷内全部文件形成的起止日期。

16.2.5卷内目录、卷内备考表、案卷封面应采用70g以上的白色打印纸,幅面统一采用A4幅面。 16.3 案卷的装订

1案卷文字材料必须装订。要整齐、牢固,便于保管和查阅利用。

2 装订时必须剔除金属物。 16.4封面、目录、备考表格式见附录。 17 监理资料的归档和移交

1监理资料的装订和移交由总监理工程师负责,按规定分别向建设单位和本单位的档案管理部门进行移交。

2向建设单位移交时,应编制移交清单,双方签字盖章后方可交接,移交的时间应当在工程竣工验收前。

3向公司工程管理科移交时,应填写“监理资料移交清单”,双方签字后交接,办理移交的时间应在工程竣工后两个月内办理完毕。

4具体的归档和移交执行公司2014年5月22日“关于项目监理资料归档的通知”,通知全文见附录。200万元以下的由各项目管理站整理自存备查。

18岗位职责

18.1总监理工程师岗位职责

1确定项目监理机构人员及其岗位职责。 2组织编制监理规划、审批监理实施细则。

3根据工程进展及监理工作情况调配监理人员,检查就爱监理工作人员工作。

4组织召开监理例会。 5组织审核分包单位资格。

6组织审核施工组织设计、(专项)施工方案。

7审查工程开复工报审表,签发工程开工令、暂停令和复工令。 8组织检查施工单位现场质量、安全生产管理体系的建立及运行情况。

9组织审核施工单位的付款申请,签发工程款支付证书,组织审核竣工结算。

10组织审查和处理工程变更。

11调解建设单位与施工单位的合同争议,处理工程索赔。 12组织验收分部工程,组织审查单位工程质量检验资料。 13审查施工单位竣工申请,组织工程竣工预验收,组织编写工程质量评估报告,参与工程竣工验收。

14参与或配合工程质量安全事故的调查和处理。

15组织编写监理月报、监理工作总结,组织整理监理文件资料。 18.2专业监理工程师岗位职责

1参与编制监理规划,负责编制监理实施细则。

2审查施工单位提交的涉及本专业的报审文件,并向总监理工程师报告。

3参与审核分包单位资格。

4指导、检查监理员工作,定期向总监理工程师报告本专业监理工作实施情况。

5检查进场的工程材料、构配件、设备的质量。

6验收检验批、隐蔽工程、分项工程,参与验收分部工程。 7处置发现的质量问题和安全事故隐患。 8进行工程计量。

9参与工程变更的审查和处理。

10组织编写监理日志,参与编写监理月报。 11收集、汇总、参与整理监理文件资料。 12参与工程竣工预验收和竣工验收。 18.3监理员

1检查施工单位投入工程的人力、主要设备的使用及运行状况。 2进行见证取样。 3复核工程计量有关数据。 4检查工序施工结果。

5发现施工作业中的问题,及时指出并向专业监理工程师报告。 19监理工作制度 19.1监理人员工作准则

01-建设工程监理资料编制归档管理办法 - 图文

理单位技术负责人批准,用来指导项目监理机构全面开展监理工作的指导性文件。2监理实施细则:应在相应工程施工开始前由专业监理工程师编制,并应报总监理工程师审批。16监理文件的立卷16.1立卷的原则和方法16.1.1立卷应遵循监理文件的自然形成时间和规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。16.1.2监理文件可按单位工程、分部工
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