建设工程监理资料
编制归档管理办法
濮阳中油工程管理有限公司
二零一四年六月
目 录
1. 前言…………………………………………………………………1 2. 资料编制要求………………………………………………………1
3. 计量单位及符号……………………………………………………1 4. 资料中的工程名称…………………………………………………1 5. 上墙资料…………………………………………………………….1
6. 监理规划……………………………………………………………2 7. 监理实施细则………………………………………………………3 8. 旁站…….……………………………………………………………3 9. 监理日志……………………………………………………………4
10. 监理例会……………………………………………………………5
11. 监理月报……………………………………………………………5 12. 监理工作总结………………………………………………………5 13. 监理表格……………………………………………………………5 14. 监理文件的归档范围及质量要求…………………………………7 15. 监理文件的编制与批准……………………………………………8 16. 监理文件的立卷……………………………………………………9 17. 监理资料的归档和移交…………………………………………..11 18岗位职责……………….…………………………………………..12 19. 监理工作制度…………………………………………………….13
20. 监理资料分类编目……………………………………………….15
1. 前言
为了加强和提高公司的监理质量管理工作,以《石油化工建设工程项目监理规范》 SH/T 3903—2004和《建设工程监理规范》GB /T 50319—2013为依据,结合公司的具体情况,对监理资料的编制和归档进行规范化、标准化,特制定本办法。 2. 资料编制要求
2.1所有资料均用A4纸打印,字体为宋体字,1.5倍行距,页边距上下为2.54cm,左右为3.17cm,装订线在左侧。字号:正文为四号、标题(表头)小三号涂黑、表格内字体可根据表格大小自行确定,一般以五号字为宜;页码居中,一般不设页眉和页脚。
2.2文档格式:资料中新起行除带有多位数编号的顶格外,其余要空两字格。
3. 计量单位及符号
监理资料中均用法定计量单位及符号。 4. 资料中的工程名称
在监理资料中的工程名称须和监理合同中的工程名称一致,不准用简称,更不准擅自改变工程名称,禁止同一项工程有不同的名称。 5. 上墙资料
1. 岗位职责(总监、专监、监理员、HSE管理)。 2. 监理工作制度。 3. 项目机构图。
6. 监理规划 6.1一般规定
6.1.1 监理规划应结合工程实际情况,明确项目监理机构的工作目标,确定具体的监理工作制度、内容、程序、方法和措施。 6.2 监理规划可在签订建设工程监理合同及收到工程设计文件后由总监理工程师组织编制,并应在召开第一次工地会议前报送建设单位。
6.2.1监理规划编审应遵循下列程序:
1总监理工程师组织专业监理工程师编制;
2 总监理工程师签字后由工程监理单位技术负责人审批。 6.3 监理规划应包括以下内容:
1 工程概况。
2 监理工作范围、内容、目标。 3 监理工作依据。
4 监理组织形式、人员配备及进退场计划、监理人员岗位职责。 5 监理工作制度。 6 工程质量控制。 7 工程造价控制。 8 工程进度控制。
9 安全生产管理的监理工作。 10 合同与信息管理。 11 组织协调。
12 监理工作设施。
6.4 在实施建设工程监理过程中,实际情况或条件发生变化而需要调整监理规划时,应由总监理工程师组织专业监理工程师修改,并应经工程监理单位技术负责人批准后报建设单位。 7. 监理实施细则
7.1对专业性较强、危险性较大的分部分项工程(见附件一、附件二:中华人民共和国住房和城乡建设部颁布(建质2009【87】通知中有规定),项目监理机构应编制监理实施细则。
7.2监理实施细则应在相应工程施工开始前由专业监理工程师编制,并应报总监理工程师审批。
7.3监理实施细则的编制应依据下列资料:
1 监理规划。
2 工程建设标准、工程设计文件。 3 施工组织设计、(专项)施工方案。 7.4 监理实施细则应包括下列主要内容:
1 专业工程特点。 2 监理工作流程。 3 监理工作要点。 4 工作方法及措施。
7.5在实施建设工程监理过程中,监理实施细则可根据实际情况进行补充、修改,并应经总监理工程师批准后实施。 8 旁站