公文写作——会议纪要的授课教案
课题：公文写作——会议纪要 执教者：陈春芳 时间：2012 月 4 月 4 日 班级：XX 中职学校 XX 班 教学目标：
1、知识目标：掌握会议纪要的格式和写法； 2、技能目标：学会做班级会议纪要；
3、情感目标：通过学习会议纪要，养成良好的知识归纳总结的习惯和树立起集体荣誉感。
教学重点与难点：
1、熟悉并理解会议纪要的有关基本知识 2、掌握会议纪要的格式及写法 课堂类型：讲授课
教学方式：投影课件、板书、举例、小组讨论学习、当堂练习 教学安排：一课时（45 分） 教学过程：
时间 0′00″ 教师行为 导入： 同学们，学校昨天发通知，说需要了解各班班会情况。大家 还记得上个月的班会讲了什么内容吗？ 学生行为 讲了纪律，学 风问题。其他 不记得了 那我们可以这样和学校领导说“讲了纪律，学风问题，其他 不记得了”吗？ 不可以 我们怎样才能解决这个问题？ 记录下来 对，正所谓好记性不如烂笔头，记录班会的相关内容，可以 提供依据，使班会精神得到宣传；帮助大家理清思路、更好 地开展学习活动。 这次课让我们一起来学习会议记录。 3′30″ 授课过程： 首先，我们先来阅读一篇会议纪要的例文，时间为 3 分钟。 ××县人民政府第六次常务会议纪要 时间：2012 年 3 月 7 日上午八点半至十二点 地点：县政府常务会议室 主持：县长李四 出席：副县长张三、范统、毕云涛、办公室主任袁工 请假：秦寿生（出差） 列席：×××、×××、××× 记录：范建 1
学生阅读例文， 时而聚在一起 讨论问题
6′30″ 11′30″
讨论议题：
现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下：
一、会议听取了副县长×××关于召开经济工作会议准 备的情况汇报，讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。会 议同意县经济工作会准备情况汇报，并决定于×月×日召开 全县经济工作会议。今年各项经济工作指标，要以市经委下 达的为准，不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济 工作会议上，由县经委与县原各公司签订经济责任书。
二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办 法的修订意见。
三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风 的规定意见（讨论方案）印发各部门，广泛征求意见，作进 一步修改后，以县政府文件印发。
大家刚才阅读的这篇会议纪要的例文是有关于某县第六次常 务会议的纪要，现在两个人（同桌）为一小组，结合自己手 上的相关材料，讨论解决下列问题，时间为 5 分钟： 1.会议纪要的概念及其特点是什么？ 2.会议纪要有些种类？
3.会议纪要的格式是什么？ 4.会议纪要的标题有几种写法？
5.会议纪要的正文有哪几部分组成，是怎么区别这几部分的？ 6.会议纪要的正文主体部分有哪些写法？ 7.会议纪要与诀议有何区别？
（巡视指导学生讨论，解决学生的疑难）
学生自主的与 自己的同桌参 阅相关材料， 或是与其他小 组进行交流
好了，现在大家都把问题解决了吗？
差不多了 （还没有）
（注意问题的回答的答案是否正确科学应该由学生自己决定，
所以一个问题有不同的答案，要通过学生的多回答，同时也
要适当加以引导和给予肯定。）
XXX 来说一下你们组对第一个问题的答案 学生踊跃发表 自己的意见
（课堂讨论学 XXX 你觉得刚才的答案令你满意吗？
习气氛热烈） ……
通过刚才对第一个问题的讨论，大家也知道会议纪要是我国 国家行政机关现行公文的一种，主要用于传达重要会议精神 和议定事项，它的特点有三个，分别是①具有较强的提要性； ②具有决议的性质；③具有存查备案的作用。
好吧，现在我来看一下各位的成果。
接下来是第二个问题： ……
5
25′30″
现在我们来归纳总结一下刚才讨论的结果：
1．概念：会议纪要是我国国家行政机关现行公文的一种，主 要用于传达重要会议精神和议定事项。特点：①具有较强的 提要性；②具有决议的性质；③具有存查备案的作用。
学生能够自主 的将结果表述
2.种类：按形式分——工作会议纪要、座谈会议纪要、办公 会议纪要、联席会议纪要、协调会议纪要；
按内容性质分——决议性会议纪要、部署性会议纪要、情况 性会议纪要。
3.格式：标题和正文两大部分
4.标题的写法：①会议名称+文种——全国农村工作会议纪要； ②与会单位+会议名称+文种——××学院思想政治工作会议 纪要；③制文单位+会议名称——商业部中专校长会议纪要； ④正题+副题——正题揭示会议主题，副题交代会议名称和文 种。
5. 正文部分通常由开头、主体和结尾三部分组成。开头：一 般写会议概况，包括会议的背景、依据和目的，会议名称、 时间、地点；与会人员和主持者、领导人出席会议的情况， 会议的的议程和议题、结果及评价；主体：写会议主要精神， 研究的问题，讨论的意见，提出的任务要求等，对会议的主 要精神要突出重点，观点鲜明，条理清晰，对议定事项要具 体明确，文字简洁，表达完整；结尾：一般指明方向，发出 号召，提出希望，但也可以不写结尾。
6.正文的写法：
①综合概述法。这种写法把会议讨论研究的主要问题、与会 人员统一的认识和看法、议定的有关事项综合起来，用概括 叙述的方式，进行整体的阐述和说明。这种写法用于小型会 议。讨论的问题比较单一，纪要的篇幅较短。
②发言摘要法。这种写法把会议上具有典型性的、代表性的 发言加以整理、提炼出精华，按发言顺序或者内容类别加以 阐述，适用于座谈会、讨论会、研讨会纪要。
③归纳分析法。这种写法把会议内容分门别类的加以整理， 归纳为几个方面，或者加小标题，或者分成条款。这种写法 适用于大型会议、内容多、纪要的篇幅较长。
7.会议纪要与诀议的区别
会议纪要与诀议虽然都是会议的产物，两者之间的区别有三：
①、会议纪要内容可轻可重，讨论事项可大可小；诀议内容
1
30′30″ 35′30”
39′30″
一定是单位或部门原则性的重大问题。
②、会议纪要可以反映会议上不同观点或几种同时存在的不 同意见；诀议则只能反映多数人通过的统一观点或意见。一 份会议纪要可以同时写出不同方面互不关联的几项决定；而 一份诀议只能写某一方面、某一问题的诀议。
③、形成过程不同。会议纪要是将会议内容、形成经过整理、 撮其要点，记其重点并条理化，作为与会者共同遵守、执行 的依据；而诀议则是经过一致通过的程序。 （同时进行板书）
现在，大家运用刚才自己讨论总结出来的知识来分析之前所 读的例文，小组讨论分析下列问题，时间为 2 分钟： 1.例文的标题是属于哪种写法？
2.例文的正文可以划分为几部分？运用什么写法？
好了，现在 XX 来展示一下你们小组第一个问题的结果。 其他小组有不同意见吗？
那 XX 小组来分享一下你们小组的不同意见。 …….
现在我们来归纳一下刚才讨论的这两个问题比较科学准确的 答案：
1.标题：是第①种写法。①会议名称+文种 2.开头：没有（实际上是第一部分） 主体： A 的写法。综合概述法
第一部分实际就是开头；第二部分是与会人员的统一认识和 看法；第三部分是会议的决定；第四部分在此次会议的基础 上指明方向，即结尾 结尾：即第四部分。
那会议纪要有哪些写作要求和注意事项？
（一）必须实事求是，忠实会议内容。要正确地集中会议的 意见。没有取得一致意见的，一般不写入纪要。但对少数人 意见中的合理部分，也要注意吸收。
（二）要抓住要点来写。例会和办公会议、常务会议的纪要， 重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳，做到条理清 楚，简明扼要。
（三）会议纪要用“会议”作主语，即“会议认为”、“会议 确定”、“会议指出”、“会议强调”、“会议听取了”、“会议讨
论了”等。
学生讨论积极
学生回答问题
很踊跃
会议纪要教案
