第一章 应用写作概述 应用文的概念
是国家机关、企事业单位、社会团体或个人在处理各项公务和日常事务中为解 决实际问题时所使用的具有惯用格式的实用性文章的总称。
? 日常生活和工作中经常使用的文件 ? 某种具体的实用目的而写 ? 在社会生活中有着特定的用途
应用文的特点
? 1、实用性
? 应用文的写作目的是直接应用
? 应用文为实现一定目的而写
? 根本目的是为了处理或解决实际问题
? 都是具有实用价值
? 2、真实性
? 应用文的写作是实话实说
? 方针政策正确，事实确凿可信，数据准确无误 ? 一切从实际出发，有根有据
? 3、适用性
? 应用文有一定的使用范围
? 种类繁多，用途不同 ? 不同文体，各有专用
? 4、规范性
? 应用文有固定的格式，特定的作者
? 相对稳定的规范格式和语言，共同遵守
? 各种文体都有特定的适用范围，不可随意交换使用
? 5、时效性
? 讲求时效性，在规定时间里写作和应用。
? 应用文为实用而作，务必及时迅捷，否则贻误时机，就失去了它的效用。
? 6、简明性
? 应用文的语言要精确、朴实、简洁明快、通俗易懂。
? 不能堆砌辞藻、滥用修辞。 ? 不能模棱两可、引人误解。
应用文的作用
? 1、规范和约束作用
? 法律法规、方针政策、意见办法
? 具有权威规范作用
? 标准、规程、乡规民约
? 发挥规范和约束作用
? 2、指导工作，协调关系
? 上级、下级通过应用文指导工作
? 单位、个人通过应用文沟通思想、协调关系
? 3、宣传教育作用
? 宣传政策法规制度，以统一思想和行动。 ? 各行各业，树立良好的社会形象。
? 4、传递信息，相互交流
? 交流信息，加强人际关系，提高工作效率。
? 5、依据和凭证作用
? 应用文记录事实，证实已有事实的存在。 ? 是检查、监督、查考的凭证和依据。
应用文的分类
? 1、按处理事物的性质分
? 公务类应用文—公文、文件 ? 私务类应用文—日常应用文书
? 2、按表达方式分
? 记叙文；说明文；议论文。
? 3、按使用领域分
? 行政类应用文
? 国家行政机关公文 ? 日常事务公文
? 专业工作应用文
? 专业机构与其专业相适应的应用文
? 日常工作应用文
? 个人处理日常事务的应用文
第二章 国家行政机关公文（上）
公文：是国家机关、社会团体及企业事业单位在公务活动中，为行驶法定职权而制作的文件通告
（一）通告的概念和种类及特点
1. 概念--公布当遵守或者周知事项的公文 2. 种类—
? 周知类--使受文者了解重要情况、消息
? 执行类--向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范
? 具有一定的强制力。
3. 特点
? 宣布一般性事项
? 只在国内一定范围内公布
? 可由机关、团体、企事业单位发布 ? 无主送单位
（二）通告的格式
1.标题--发文机关、事由、文种三部分
? 或只写“通告”
2.正文--缘由和通告事项两部分
? 缘由--发布通告的原因和根据 ? 事项--须知和遵守的内容
? 用“特通告如下”转承连接
? 面对大众，应简洁明了，便于掌握 ? 结尾可提要求、希望 ? 并用“特此通告”作结
3.落款--签署发布机关名称和日期
（三）通告的写作要求
1.撰稿者要有政策观念
? 不搞不符合法律程序的“土政策”
2.涉及专业性的内容时
? 尽量选择大多数人熟悉的行业用语
3.内容突出，给人以深刻印象
4.可张贴、见报，也可以文件形式下达 通知
1.通知的概念
? 通知是知照性公文
? 适用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要
求下级机关办理和需要有关单位周知传达或者执行的事项，任免人员。
2.通知的特点
? 1）具体性——内容具体，要求明确 ? 2）广泛性——适用范围广 ? 3）时效性 ? 4）结构灵活
3.通知的分类
? 1）颁发性通知
? 上级机关发布行政法规、规章制度和重要文件
? 2）批转、转发性通知
? 上级批准并转发下级机关的公文
? 上级向下属机关转发上级、平级或其他机关的公文
? 3）指示性通知
? 布置工作，指示方法、步骤
? 4）会议通知 ? 5）任免通知 ? 6）一般事项通知
（三）通知的写作要求
一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
1.指示性通知
? 指示的根据、指示事项与执行要求 ? 内容要求明确具体。
2.颁布性通知
? 颁布公文的目的、意义与要求 ? 公文的制发机关、批准、生效日期
3.转发性通知
? 批转、转发的公文的制发机关、日期 ? 对被批示的公文态度鲜明 ? 对下级的要求具体明确
? 被颁布或转发的公文均为通知的附件
4.任免通知
? 批准机关与日期，被任免人员的姓名、职务
5.会议通知：
? ? ? ? ? 会议的名称、目的、议题、时间、会址 对参会人员的要求、注意事项
筹办单位名称、联系人、联系地址方式 食宿安排、去会址路线、接洽标志 清楚、具体，无一错漏
通报
（一）通报的概念、特点及种类 1.通报的概念
? 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况的行政公文。 2.通报的特点
? 1）典型性
? 通报的事实要有典型意义
? 具有普遍性、代表性，指导价值
? 2）指导性
? 通报的价值在于使读者得到启示和警示
? 3）时效性
? 通报内容与特定时期背景紧密联系 ? 通报的制发应该迅速及时
3.通报的种类
? 1）表彰通报
? 表彰先进，推广典型经验 ? 倡导、指引、示范的作用
? 2）批评通报
? 揭露问题，批评错误
? 有针砭、警示、纠正的作用
? 3）情况通报
? 传达重要精神、沟通重要情况 ? 常见的工作情况通报
? 进展情况、落实情况、评比检查结果
（二）通报的格式与写法
? 标题、发文字号、主送机关、正文、落款
1．标题：发文机关、主要内容、文种 2．正文
? 1）表彰及批评通报
? 介绍事实、现象、行动及其影响
? 简明、清晰讲清事实
? 揭示事实的性质、意义
? 先进的意义，错误的性质、危害 ? 措辞要有分寸感
? 做出表彰或处理决定
? 决定的会议或机构，表彰、惩处的内容 ? 清晰、简洁，用词精当
? 提出希望和要求
? 提出希望、发出号召，应有针对性
2）情况通报 ①缘由和目的
?发布通报的根据、原因、目的等 ?综合归纳、要言不繁。 ②情况和信息
?叙述情况、传达信息，内容较多 ?梳理归类，合理安排结构 ③希望和要求 ?提出希望和要求
?抓住要点，切实可行，简练明白 ?（三）通报的写作要求 1.一般不提出具体工作要求 ?部分传达上级指示精神的公文 ?既可用通知也可以用通报 2.文风朴实，言之有据
?文字简洁明快，切忌夸张渲染 ?认真核查事实，不拔高不扭曲
3.观点鲜明，是非分明，忌含糊其词 ?切忌把表彰通报写成报告文学 ?批评通报写成情况纪实 报告
（一） 报告的概念、特点和种类 1.报告的概念
? 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问 ? 陈述性上行公文，应用相当广泛 ? 汇报工作，反映情况，陈述意见 ? 提出建议，答复询问
2.报告的特点
? 1）行文的单向性——不需要受文单位批复 ? 2）表达的陈述性——表达手法是叙述和说明 ? 3）客观总结
? 报告已经发生的事情
? 对问题进行综合分析、归纳
3.报告的分类
? 按性质——综合报告和专题报告
? 按时间期限——定期报告和不定期报告 ? 按内容—— ? 1）工作报告
? 向上级机关或重要会议汇报工作情况的报告 ? 总结工作，反映情况
? 2）情况报告
? 向上级反映重大情况、特殊情况和新动态
? 3）答复报告
? 针对上级询问或要求，陈述情况或回答问题
应用写作概述
