皮匠网—开放、共享、免费的咨询方案报告文库
咨询人士学习成长与交流平台
用Excel制作自动记录的考勤表
用Excel制作自动记录的考勤表作为一项规章制度；1.制作考勤表的基本框架首先要进行的工作当然就是；鼠标到单元格的右下角，待出现实心“十”字的填充柄；接下来就是在B列中制作一些按钮，用来调用“返回当；有了前面的制作，出勤的记录就非常简单了：只需点选；（2）点击单元格Z2，然后键入公式“=COUNT；6.改进宏前面宏命令的实质就是向当前活动单元格中；
用 Excel 制作自动记录的考勤表 作为一项规章制度，几乎每个公司、部门都要进行考勤登记，其结果 一般都和工资挂钩。传统的考勤登记方式不外乎以下两种：一是在制 作、印刷好的考勤表上填写员工的姓名，然后由考勤员每天记录各员 工的迟到、早退、病假、事假、旷工等情况，再在月末进行统计；另 一种就是使用“打卡机”，在人员比较多的单位用得比较多，末了也 要考勤员记录和统计。传统考勤方式的缺点不言自明：工作量大、出 错几率高、 需要专用设备、 统计分析麻烦。 你可以用 Excel 制作简单、 快捷、准确的考勤表。[float=right][/float]
1.制作考勤表的基本框架 首先要进行的工作当然就是新建工作簿，在工作表中输入姓名、 日期，制订考勤表的基本框架。 （1）启动 Excel，新建一个工作簿，命名为“2004 年员工考勤 表”，在工作簿中建立 12 个工作表，分别记录每个月的考勤状况， 将每个月的工作表依次命名为“一月”、“二月”、“三月”等。 （2）在当月工作表的 A1、B1 单元格中分别输入“姓名”、“日 期”，在 A2 单元格中输入第 1 个员工的姓名，接着选择 A2、A3 单元 格，然后点击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为 1 个单元格， 按照以上方法录入其他员工的姓名。 （3）在单元格 C1 中输入“1-1”，程序将自动转成“1 月 1 日” （这里假定考勤从 1 月 1 日开始）。用鼠标点选单元格 C1，并移动
鼠标到单元格的右下角，待出现实心“十”字的填充柄后，按住左键 拖动到需要的位置，这样在 1 月 1 日后便形成了一个日期序列。 （3）点击日期序列最后
本资料由皮匠网收录，更多免费资料下载请点击：
http://www.3mbang.com/
皮匠网—开放、共享、免费的咨询方案报告文库
咨询人士学习成长与交流平台
的“自动填充选项”智能填充标记，选 择“以工作日填充”命令，程序便自动将星期六、日去掉，不计入考 勤日期。 （4）默认情况下日期格式是某月某日，其实我们可以统一去掉 前面的月。框选整个日期行，然后点击“格式→单元格”菜单命令， 在出现的“单元格格式”对话框中点击“数字”选项卡。在“分类” 列表中点选“自定义”项，在类型框中输入“d\日\，然后点击“确 定”按钮。这样选区中的日期格式就全变了。 2.录制记录上下班时间的宏 在制作完考勤表的基本框架后， 我们接着就需要录制一个记录员 工上下班时间的宏： （1）点选工作表中的任意单元格，然后点击“工具→宏→录制 新宏”菜单命令，进入“录制新宏”对话框。在“宏名”框中输入准 备录制的宏的名称——“返回当前时间”，“确定”后即进入宏的录 制阶段。 （2）输入公式“=NOW（）”，然后按回车键，接着点击“停止 录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。 这样，“返回当前时间”宏便录制完了，执行此宏将在活动单元 格中返回当前的日期和时间。 3.制作宏按钮
接下来就是在 B 列中制作一些按钮，用来调用“返回当前时间” 的宏，以记录员工上下班时间。下面我们就一起来看看其具体制作步 骤： （1）点击“视图→工具栏→绘图”菜单命令，打开“绘图”工 具栏，接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→对齐→对齐网格”项。 这一步的主要目的是使后面绘制的按钮尺寸正好和单元格一样大。 （2）点击“视图→工具栏→窗体”菜单命令，打开“窗体”工 具栏，然后点击“窗体”工具栏上的“按钮”，接着在单元格 B2 中 拖动鼠标绘制一个按钮，Excel 将自动打开“指定宏”对话框，点选 其中的“返回当前时间”宏，并点击“确定”按钮。这一步的目的是 将“返回当前时间”宏指定给按钮，这样，点击按钮便会执行此宏。 （3）点击按钮，将按钮上的文字更改为“上班”，并对文字大 小、字体进行设置。然后点击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮， 并按住 Ctrl 键，用鼠标将刚才制作的按钮拖到 B3 中，即将制作好的 按钮复制到 B3 中，并将按钮上的问题更改为“下班”。 注意：如果不按下“绘图”工具栏中的“选择对象”按钮，则点 击按钮后，将执行“返回当前时间”的宏命令。 （4）确认“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮被选中，点击 “下班”按钮，然后按住 Shift 键再点击“上班”按钮，将两个按钮 同时选中。点击 Ctrl 键，用鼠标将选中的两个按钮拖动复制到 B 列 的其余单元格中。 4.记录出勤
本资料由皮匠网收录，更多免费资料下载请点击：
http://www.3mbang.com/
皮匠网—开放、共享、免费的咨询方案报告文库
咨询人士学习成长与交流平台
有了前面的制作，出勤的记录就非常简单了：只需点选待插入上 下班时间的单元格，点击同一行中的“上班”或“下班”按钮即可。 当然如果是 “事假” “病假” 、 等则需要直接输入。 不过点击 “上班” 、 “下班”按钮返回了很长一串数字，其实我们只需要诸如“13:30” 这样的时间即可。因此，需要作如下设置： 选中整个考勤记录区域，然后点击“格式→单元格”菜单命令， 在出现的“单元格格式”对话框中点击“数字”选项卡，在分类框中 选中“时间”，在“类型”框中点中“13:30”，最后点击“确定” 即可。 接下来我们需要做的一件事情是： 把出勤记录由公式结果转换成 具体的时间数值。否则当公式被重新计算后，其结果将更改。选中表 中的所有数据单元格，点击右键选择“复制”命令，点选“编辑→选 择性粘贴”菜单命令，在“选择性粘贴”对话框中选中“数值”项， 然后点击“确定”按钮即可。 5.月末统计 一般来说，月末会是考勤员最忙的时候。为什么呢？因为他们需 要对整月的考勤进行统计， 但在本例中， 只需要用简单的公式和函数， 便能很容易进行月末统计，具体操作如下： （1）在日期行之后的单元格中依次输入“迟到”、“早退”、 “病假”、“事假”等需要统计的项目。并将这几列中的单元格上下 两两合并，使之对应于姓名行。
（2） 点击单元格 Z2， 然后键入公式 “=COUNTIF （C2:Y2， \） ” （这里假设上班时间为 8:30），并按回车键，Z2 单元格中便会出现 “XX”所有迟于 8:30 上班的工作日天数。同理在 AA2 单元格中输入 公式“=COUNTIF
（C3:Y3，\）” （假设下班时间为 17:30）， 并按回车键，AA2 单元格中便会出现“XX”所有早于 17:30 下班的工 作日天数。 （3）点击 AB2 单元格输入公式“=COUNTIF （C2:Y3，\事假\）”， 并按回车键确认，AB2 单元格中便出现了“XX”本月的事假次数。按 照类似的方法在单元格 AC2、AD2、AE2 输入公式，公式的具体内容跟 AB2 中的类似，只需将“事假”改成相应的“年假”、 “病假”、 “产 假”即可。这样“马英伟”的本月考勤就统计完了。 （4） 接下来其他人的统计就不用这么麻烦了， 我们可以利用 Excel 的公式和相对引用功能， 用拖拉的方法瞬间便能完成所有人的考勤统 计。用鼠标选中 Z2:AE2 区域，将鼠标移到所选区域的右下角，等光 标变成黑色的实心“十”字状时按住左键往下拖，直到最后一行。 （5）点击“工具→选项”菜单项，在出现对话框中点击“重新 计算”选项卡，并点击“重算活动工作表”按钮。这样所有员工的考 勤就全部
本资料由皮匠网收录，更多免费资料下载请点击：
http://www.3mbang.com/
皮匠网—开放、共享、免费的咨询方案报告文库
咨询人士学习成长与交流平台
统计出来了。 注意：一般无法将所有员工整个月的考勤在一个屏幕中显示出 来， 这时我们就需要对窗口进行拆分和冻结。 此例中可以将 “姓名” 、 “日期”所在的列和行冻结起来，这样不管我们怎样移动滚动条，都 能看到相应的姓名和日期。
6.改进宏 前面宏命令的实质就是向当前活动单元格中插入一个返回当前 系统时间的公式。为了不让因重新计算而改变各单元格的数值，我们 前面采用“复制→选择性粘贴”的方法，将公式结果转化成数值。其 实，我们只要对宏命令稍加修改便能解决此问题，避免每次无聊的重 复操作。具体修改步骤如下： （1）点击“工具→宏→宏”菜单命令，在出现的“宏”窗口中 选择“返回当前时间”，然后点击“编辑”按钮。 （2） 在弹出来的 VB 编程器窗口， 我们可以看到 “返回当前时间” 宏的程序代码，将语句“Active Cell.FormulaR1C1 = \（）\改成“ActiveCell = NOW（）”，然后保存退出。 这样，再点击“上班”、“下班”按钮，插入活动单元格中的就 不再是“=NOW（）”公式，而是具体的时间数值了。以后不管重算多 少次，插入的数值绝不会随系统时间的变化改动一次。 三亿文库包含各类专业文献、幼儿教育、小学教育、专业论文、行业资料、中学教育、外语学习资料、应用写作文书、生活休闲娱乐、文学作品欣赏、用Excel制作自动记录的考勤表98等内容。
本资料由皮匠网收录，更多免费资料下载请点击：
http://www.3mbang.com/
用Excel制作自动记录的考勤表.docx
