山西潞安成品油销售有限责任公司双螺杆空压机采购询比文件
8、响应文件的组成及相关要求
8.1价文件分为商务部分和技术部分。报价文件所有内容须装订为一册，正本壹份、副本伍份，电子版壹份（U盘）。
商务部分指供应商提交的证明其有资格参加报价和成交后有能力履行合同的文件。 技术部分指供应商提交的能够证明供应商提供的货物及服务符合询比文件规定的文件。 本次评审，供应商应按本询比文件要求提交商务、技术部分内容和需要供应商自行编写的其他文件（具体填写要求及格式详见询比文件第五部分）。
8.2响应文件要求内容及编排顺序 8.2.1商务部分： （1）报价函。 （2）报价表。
（3）法定代表人授权书。 （4）法定代表人身份证明书。 （5）制造商资格声明。
附：营业执照、单位和产品获奖（获证）等证明资料的复印件。 （6）报价人近三年财务状况。
附：近三年经审计的年终审计财务报告（含报表）的复印件。 （7）报价人近三年销售及安装业绩。 附：合同复印件。
（8）其他要求的商务资料和报价人认为应提供的商务资料。 （9）对询比文件商务条款作出的商务偏离表。 （10）基本存款账户开户许可信息的复印件。 （11）保证金交纳凭证或银行保函的复印件。 （12）付款要求。 8.2.2技术部分：
（1）货物介绍及主要技术参数。 （2）最新技术说明。
（3）货物设计、制造、安装所遵循的标准。
（4）所供货物出厂例行试验及运行现场试验项目一览表（含测试手段和装备）。 （5）货物的有关图纸（结构图）。
（6）货物在国家专职机构进行的检验、检测、鉴定资料（如型式试验报告等）。 （7）货物的专利证明资料（如有）。 （8）货物运行/使用、维护说明及注意事项。 （9）货物运输、包装说明。
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（10）质量保证承诺和质量保证体系。
（11）技术服务项目说明（技术资料、技术培训、售后服务等）。 （12）其他要求的技术资料和报价人认为应提供的技术资料。 （13）对询比文件技术条款作出的技术偏离表。 （14）其它有关说明企业和货物竞争优势的证明资料。 （15）产品宣传册等。
8.3响应文件规格幅面（A4），按照询比文件所规定的内容顺序，统一编目、编页码装订（响应文件中复印件及彩色宣传资料等均须与响应文件电子版一起逐页编排页码）。
为方便评审，响应文件中的各项表格必须按照询比文件第五部分格式要求制作。 8.4保证金
供应商须在评审前提交人民币贰仟元作为保证金，从其开户许可证账户汇出或转账。或提供银行保函。
账户名称：XX公司
开户银行：XX公司XX市分行潞安支行 银行行号：104 166 300 026 银行账号：139 240 193 737
（1）拒绝提交保证金将被视为无效报价。
（2）未成交的供应商的保证金将于询比结束后7个工作日内退还。
（3）成交供应商的保证金，在合同签订后7个工作日内到代理机构财务部门办理保证金的退还手续。
（4）如供应商有下列情况发生时，其保证金将不予退还： ·供应商放弃成交候选人资格。
·成交供应商在规定期限内未能签订合同。 ·以欺诈、弄虚作假或其它方式骗取成交行为的。 ·供应商恶意质疑的。 8.5报价
所有报价均以人民币元为计算单位。只要投报了一个确定数额的总价，无论分项价格是否全部填报了相应的金额或免费字样，报价应被视为已经包含了但并不限于各项购买货物（含税）及其运送、包装、验收、保险和相关服务等的费用。在其它情况下，由于分项报价填报不完整、不清楚或存在其它任何失误，所导致的任何不利后果均应当由供应商自行承担。
9、报价内容填写说明
9.1供应商应详细阅读询比文件的全部内容。响应文件须对询比文件中的内容做出实质性和完整的响应。
9.2供应商照搬照抄询比文件技术、商务要求，并未提供技术资料或提供资料不详的，评审小组
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有权决定是否通知供应商限期进行书面解释或提供相关证明材料。若已要求，而该供应商在规定期限内未做出解释、做出的解释不合理或不能提供证明材料的，评审小组有权拒绝该报价。
9.3响应文件应严格按照询比文件第五部分的要求提交，并按规定的统一格式逐项填写，不准有空项；无相应内容可填的项应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字。
9.4报价表要求按格式统一填写，不得自行增减内容。
9.5供应商必须保证响应文件所提供的全部资料真实可靠，并接受评审小组对其中任何资料进一步审查的要求。
9.6供应商应在报价文件中的报价表上标明，拟提供货物的单价报价每种货物只允许有一个报价，任何有选择的报价将不子接受。
9.7报价表上的价格应按下列方式分开填写: （1）设备费：
报价必须包括设计、制造和装配所使用的材料、零部件费用、安装件费用。 所需的配套部件和安装辅助件及随机备品备件、专用工具等。
技术规格要求中特别指明的除随机备品备件、专用工具外的其他配套件的费用。 已支付或将支付的各种税费、管理费、利润并考虑可能的风险等。 （2）运杂费
所有供应货物按工地现场价(即运费、保险费付至工地现场)报价，包括包安装费、现场卸货费。 （3）安装费:安装、调试、测试、试运行等的费用。 （4）其他费用：
技术服务费：对采购人的技术人员进行培训、提供技术资料及售后服务的费用。 配合管理费：包括总包协调管理、施工机械使用、水、电灯费用。 其他：由报价人自行列出明细。
9.8供应商按照上述第9.7条填写分项报价，目的是便于采购人评标，但在任何情况下不限制采购人以任何条款签订合同的权利。
9.9本次项目采购报价为综合价格，所有询比文件中列出的或隐含的为完成合同所需的一切责任和义务等费用都应包含在内。
10、响应文件的有效期
10.1本项目响应文件的有效期为90个日历天。 11、响应文件的签署及其他规定
11.1组成响应文件的各项文件均应遵守本条。
11.2供应商在响应文件及相关文件的签订、履行、通知等事项的书面文件中的“单位盖章”、“印章”、“公章”等处均仅指与供应商名称全称相一致的标准公章，不得使用其它（如带有“专用章”等字样）的印章。
11.3供应商应按照询比文件要求，在每一套响应文件的封面下方和其他要求的位置填写供应商
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全称并加盖公章，同时在该处签署法定代表人或供应商代表的全名或加盖本人签名章。
11.4供应商须注意：为合理节约采购评审成本，提倡诚实信用的报价行为，特别要求供应商应本着诚信精神，在本次响应文件的偏差表和其它偏离文件中（若本次询比文件中没有提供偏差表或其它偏离文件样本，供应商亦应当自制偏差表并装订于本次响应文件中，并应当在总目录及分目录上清楚表明所在页数），以审慎的态度明确、清楚地披露各项偏离。若供应商对某一事项是否存在或是否属于偏离不能确定，亦必须在偏差表中清楚地表明该偏离事项，并可以注明“不能确定”的字样。
11.5供应商应按本询比文件所要求的响应文件的份数提交响应文件。 （1）供应商应保证报价文件副本与正本内容严格一致。
（2）报价文件的正本必须用碳素笔填写或打印，注明“正本”字样，并由供应商的法定代表人或供应商代表签字。
由供应商代表签字的，供应商代表须将书面形式的《法定代表人授权委托书》（按照采购文件格式填写）原件附在报价文件中。
11.6响应文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改或增删。如有修改和增删，必须有供应商公章及法定代表人或其授权的供应商代表签字。
11.7因响应文件字迹潦草或表达不清所引起的不利后果由供应商承担。
四、响应文件的递交
12、响应文件的密封及标记
12.1报价文件应按以下方法装袋密封：
供应商须将报价文件所有正、副本及供应商认为有必要提交的其他资料密封于一袋内。封口处应有供应商公章。封皮上写明项目编号、项目名称、供应商全称、地址，并注明“谈判时启封”字样。
电子版单独密封。
12.2如果供应商未按上述要求对报价文件密封及加写标记，采购人对报价文件的误投和提前启封概不负责。
13、响应文件截止时间
13.1响应文件须按照询比文件规定的时间、地点送达。
五、询比程序
14、组织评审
14.1采购人按询比文件规定的时间、地点主持评审，采购人代表、供应商代表、评审小组、监督组及有关工作人员参加。
14.2供应商参加评审的代表必须在供应商签到表上签到以证明其出席。
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15、组建评审小组
15.1采购人在响应文件截止时间前组建评审小组，对响应文件进行评估和比较。 16、资格性审查和符合性审查 16.1资格性审查
评审工作开始后，评审小组须对响应文件所提供的资格证明文件是否符合询比文件的要求进行审核。供应商须符合国家和询比文件规定的资格条件。
16.2符合性审查
评审小组须审查响应文件是否实质上响应了询比文件的要求。包括但不限于： （1）响应文件未经供应商盖章或法定代表人签字。 （2）供应商不符合国家或者询比文件规定的资格条件。 （3）同一供应商提交两个以上不同的响应文件或者报价。 （4）报价低于成本或者高于询比文件设定的最高限价（如有）。 （5）没有按要求提交保证金或银行保函。 （6）响应文件的有效期不符合询比文件要求。 （7）供应商有串通询比、弄虚作假、行贿等违法行为。
（8）不符合询比文件中规定的其他实质性要求（交货期、付款方式）。 17、技术评审
17.1评审小组专家依据询比文件对已通过资格性、符合性审核的响应文件进行书面审核，在审核后由评审小组组长主持，归纳各专家审核意见，形成评审要点。
17.2评审小组按照各供应商签到顺序，与各供应商分别进行第一轮评审（技术评审）。具体步骤为：
（1）供应商向评审小组作技术陈述。
供应商须结合询比文件技术要求，对所报价货物规格、型号、技术性能、生产工艺、制造设备、材料材质以及报价组成等向评审小组专家进行技术陈述。
（2）评审小组专家依据评审要点，结合专家书面审核意见和供应商技术陈述情况，与供应商进行技术评审。
（3）技术评审后，供应商根据评审小组要求，对原技术参数、质量要求、配置等技术条款进行调整，并做书面承诺。
17.3第一轮评审结束后，由评审小组组长主持，结合第一轮评审整体情况，对采购项目的技术要求进行统一调整（如需要），并将调整意见通知所有参与评审的供应商，并要求供应商做出书面响应承诺。
18、商务评审
18.1评审小组按照各供应商签到顺序，与各供应商分别进行第二轮评审（商务评审）。具体步骤为：
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