高校档案利用服务中微信的应用探析
武晓艳
【摘 要】在我国现阶段的高校发展过程中，信息化建设也越来越适应当今时代的需求和社会发展的需要。我国教育工作者对学生和教师均有开展档案服务，高校档案服务的核心就是以人为本，那么档案服务就必须要求高校信息化建设更好更快的完善和发展。随着时代发展，高校档案服务模式也在发展中模式也随之改变，并进行不断的改善和革新。在当今社会，微信是一种互动交流的平台，它不仅作为一项新颖的交流工具而被大众所接受，并且在我国的各个高校中也应用极其普遍，本文就高校档案利用服务中微信的应用进行探讨分析，进而提出有效的意见或建议。 【期刊名称】卷宗
【年(卷),期】2018(000)007 【总页数】1
【关键词】高校档案；服务力；应用探析
前 言：由于互联网的普及和不断应用，网络已经开始渗透与人们的日常生活，不管是生活方式，还是互动交流都离不开互联网，它已经为我们的生活方式带来了巨大的改变，而且随着时代的不断进步和发展，智能手机也逐渐进入我们的生活，手机已成为我们获取信息，互动交流的主要工具之一，由于智能手机的不断普及和应用，微信以其强大的社交功能也逐渐走入人们的视野，更慢慢地渗透到社会生活的各个方面。它以其多样性的特点被大众所接受和热爱，由于微信的突出优势，档案馆也希望利用微信平台，为广大民众提供更加便利的服务，各大高校也通过微信的不断应用使高校档案利用服务不断改善。
一、微信平台应用现状
微信作为一项新颖的社会交流平台，它不仅具有效率高，速度快，互动性强等特点，而且微信的传播速度也比其他媒介都要快很多,而且微信中社交，支付以及生活服务都有所涉及和渗透，而且由于互联网的不断普及和发展，微信注册的用户已经在当今社会总数已经超过800万个。而且用于微信支付的用户已经是中国总人口的二分之一，微信用户的一般受众都偏向于年轻人，不过中老年人也有所涉及，而微信的一般受众年龄一般都在55岁以下[1]。因此，对于高校档案服务来说，微信已经能够完全满足高校档案服务应用的所有需求，并且在高校中学生使用微信也相当广泛， 进而为学生和教师的联系提供了良好的基础和条件。
二、档案信息化对于高校档案利用服务力的必要性
（一）有利于提高高校档案工作的效率和速度
在以前的高校档案管理过程中，档案的管理和服务由于没有信息技术的支持，管理和服务工作一般都是通过人力来完成的，工作人员通过对高校档案整理编目上架等等，最终完成了高校档案工作。然而因为档案资料较多的原因，难免造成了工作人员的工作量极大，人力消耗也非常严重，而且因此也会花费很多时间，造成了效率低，质量差的影响。随着信息技术的不断渗透，高校档案的管理工作部分环节也从人力变成了自动，不仅减轻了工作人员在整理资料和收集资料的负担，而且也保证了资料整理过程中的速度和质量同时档案进行信息化的管理也使电子文件得到了更好的收集和整合。 （二）有利于提高高校档案的现代化管理水平
传统的高校档案都是以纸质文件为主，其他影音文件、实物档案、工程档案等
为辅，所以就造成了档案文件就必须占用较为广阔的空间进行储存和管理，与此同时，由于纸质文件不能长时间的保存，因此高校档案储存的时间也有了一定的局限性，而通过档案信息化的实施和推行，就解决了纸质文件存在的弊端，高效档案可以通过信息技术建立电子档案而方便了信息的储存和管理，同时也使档案信息的共享得到了实现和发挥[2]。由于信息化的不断渗透和改变，高校档案的现代化管理水平也在某种程度上得到了前所未有的提升和加强，不仅实现了电子档案管理，还制定了全程监控模式，这些都进一步加强了高校档案的管理。
（三）有利于提高档案馆的服务水平
高校档案的服务宗旨都是以人为根本，在管理和服务过程中都提倡为人服务，因此在档案管理过程中必须要提升档案馆的服务水平，从而加强服务力度。而对于陈旧的档案管理方式，如果想要查阅档案资料，查询者就必须专门到档案馆进行查询，而工作人员也必须通过人力进行搜索，这样不仅浪费了彼此的时间，而且档案查询质量也会大大减弱，因此通过档案信息化的推进，传统的档案管理方式已经从根本上得到了改善和创新，查阅者可以通过互联网技术进行网上查阅。
三、对于微信在提升高校档案利用服务中的应用
（一）大力宣传档案文化
在传统的评价机制中，评价档案工作好坏的唯一标准就是收集的档案是否存在价值性，而对于高校档案资料的整合分析、收集整理这些程序都没有被列为评价标准，而在档案信息化的今天，档案的评价机制就不仅仅是档案馆存了多少有价值的档案资料，而且也必须包括对于档案资料的整理利用这些程序，如果
高校档案利用服务中微信的应用探析
