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Excel使用技巧大全(超全)-办公软件初级学者必备 

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28. 快速关闭多个文件

按住Shift键,打开“文件”菜单,单击“全部关闭”命令,可将当前打开的所有

文件快速关闭。

29. 选定多个工作表

若选择一组相邻的工作表,可先选第一个表,按住Shift键,再单击最后一个表的标签;若选不相邻的工作表,要按住Ctrl键,依次单击要选择的每个表的标签;若要选定工作簿中全部的工作表,可从表标签快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。

30. 对多个工作表快速编辑

如果想一次操作多张相同的工作表,省略以后的复制、粘贴操作,可采用以下方法。 按住Shift键或Ctrl键并配以鼠标操作,在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签,就可以实行多方面的批量处理。一般情况下,进行的操作主要有如下几种: 1.页面设置,可快速对选中工作表设置相同的页面。 2.输入相同的数据,可快速

在多个工作表中输入相同的数据。 3.快速操作,在多个工作表中进行一系列相同操作,如设置字号、字体、颜色,进行单元格的合并撤销等。 4.输入公式,快速输入相

同的公式,进行公式汁算。

31. 移动和复制工作表

不仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表,还可以把表移动或复制到其它工作簿里。若要移动工作表,只需用鼠标单击要移动的表的标签,然后拖到新的位置即可。若要复制工作表,只需先选定工作表,按下Ctrl键,然后拖动表到新位置即可。当然,用这种方法可以同时移动和复制几个表。移动后,以前不相邻的表可变成相邻表。

32. 工作表的删除

单击“编辑→删除工作表”命令,然后单击“确定”按钮,则这个表将从工作簿中永久删除。 注意:“删除工作表”命令是不能还原的,删除的工作表将不能被恢复。

33. 快速选择单元格

在选择单元格(行,列)时,同时按住Shift键可以选中连续的单元格(行、列)。 在选择单元格(行、列)时,同时按住Ctrl键可以选中不连续的单元格(行、列)。

34. 快速选定Excel区域(微软Office技巧大赛获奖作品)

在Excel中,要想在工作簿中快速选定某块区域,只需单击想选定的区域的左上角单元格,同时按住Shift键不放,再单击想选定的区域的右下角单元格即可。另外:按住Ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。 事实上选定区域和顺序无关,只需首先选定矩形区域的一个角的单元格,在按下Shift的同时单击对角单元格。

35. 备份工件簿

单击“文件→保存”命令,打开“另存为”对话框,按右上角的“工具”旁的下拉按钮,单击“常规选项”,在随后弹出的对话框中,选中“生成备份”选项(),单击“确定”按钮保存。以后修改该工作簿后再保存,系统会自动生成一份备份工作簿,且

能直接打开使用。

36. 自动打开工作簿

(微软Office技巧大赛获奖作品) 我们只要将某个需要自动打开的工作簿的快捷方式放到C:\\Prograrn Files\\Microsoft Office\\Office10\\XLStart文件夹中,以后每次启动时,Excel都会自动打开相应工作

簿。

37. 快速浏览长工作簿

当你浏览一个有很长内容的表格时,按下“Ctri+Home”键可以回到当前工作表的左上角(即A1单元格),按下“Ctrl+End”键可以跳到工作表含有数据部分的右下角。另外,如果你选取了一些内容,那么你可以通过重复按“Ctrl+.(句号)”在所选内容的4个角单元格上按顺时针方向移动。

38. 快速删除工作表中的空行

如果用户想删除Excel工作表中的空行,一般的方法是需要将空行都找出来,然后逐行删除,但这样做操作量非常大,很不方便。下面提供一种快速删除工作表中的空

行的方法:首先打开要删除空行的工作表,在打开的工作表中单击“插入→列”命令,从而插入一新的列X,在X列中顺序填入整数,然后根据其他任何一列将表中的行排序,使所有空行都集中到表的底部。删去所有空行中X列的数据,以X列重新排序,然

后删去X列。

39. 绘制斜线表头

一般情况下在Excel中制作表头,都把表格的第一行作为表头,然后输入文字。不过,这样的表头比较简单,更谈不上斜线表头了。能不能在Excel中可以实现斜线表头,下面就是具体的方法: 由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大,所以首先将表格中第一个单元大小调整好。然后单击选中单元格,单击“格式→单元格”命令,弹出“单元格格式”窗口,选择“对齐”标签,将垂直对齐的方式选择为“靠上”,将“文本控制”下面的“自动换行”复选框选中(),再选择“边框”标签,按下“外边框”按钮,使表头外框有线,接着再按下面

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28.快速关闭多个文件按住Shift键,打开“文件”菜单,单击“全部关闭”命令,可将当前打开的所有文件快速关闭。29.选定多个工作表若选择一组相邻的工作表,可先选第一个表,按住Shift键,再单击最后一个表的标签;若选不相邻的工作表,要按住Ctrl键,依次单击要选择的每个表的标签;若要选定
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