成控部管理机制及考核办法
为合理编制工程造价,规范预、结算工作程序,有效控制项目成本。必须加大对项目成本核算的跟踪、监控力度,实行项目预算主管为项目预、结算的直接责任人,负责本项目的施工图预算、施工过程中的成本预控、竣工结算的编制和审计工作,做到事前科学、合理的成本目标制订; 事中有效的成本控制; 事后准确的成本状况分析、信息反馈,实现三位一体的系统管理过程。最大限度的降低工程成本,节约投资,从而实现利润最大化。 一、 人员分工
1、为了提高预算人员工作的积极性,实行能者多劳多得的原则,并使新的预算人员尽快成长起来,能够早日独立完成工作,将预算人员根据工作能力分为成控主管、成控专员两种级别。成控主管由公司统一任命,具有独立完成预、决算的编制、审核能力,可负责项目的预算、成本控制、决算审计等工作。成控专员不能独立完成预、决算工作,但也能独立完成某一单项工程预算的,也可协助成控主管工作的。成控专员在经过几个项目历练,如果也能独立完成预、决算工作的也可提拔为成控主管。
2、工作职责
(一)、成控主管:
2.1能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额及有关政策规定,正确编制和审核预、决算工作。
2.2负责施工项目的全过程成本控制,做好工程预算、进度核算、成本预控、结算工作,及时正确办理和完成预(结)算工作。 2.3经常深入施工现场,了解工程实际情况,对设计变更、现场工程施工方法、更改材料价差、以及施工图预算中的错算、漏算、重算等问题,能及时做好调整方案;为竣工决算做好准备。
2.4对项目进行全过程跟踪、指导现场签证单的会签,并督促项目部随时做好现场签证工作,做到遂发生遂签证,不要等到结算时才补签,杜绝甲方项目负责人及预算人员换人而无人知道签证事由的发生,给公司造成不必要的损失。
2.5参加图纸会审、设计交底及预(结)算审查会议,发现的有关施工图纸的问题,应及时向技术负责人反映。根据有关文件规定配合解决预(结)算中的问题。
2.6负责及时收集各种编制工程预决算的资料:包括施工图纸(图纸收、放)、施工合同、图纸会审记录、涉及经济方面的会议纪要、施工方案、施工组织设计、设计变更与现场签证、施工技术核定单、材料批价单等,(涉及经济方面的签证、设计变更、材料批价单、索赔清单等必须保存原件),并将资料分类整理、编号,建立台账,台账的建立应分类(包含所有与甲方结算的成套资料,比如签证单、联系单、认质认价单、竣工图纸、结算书等,与劳务的结算资料等)建立并装订成册妥善保管。
2.7各分部工程完成后,及时编制各分部工程结算书。
2.8工程竣工结算书外报后,根据合同约定,及时催促甲方或咨询公司进行工程结算的审计审核工作,在工程结算的审计审核工作,确保审计工作能保质保量按时完成。在审计过程中,出现不利于我方的问题,须及时向公司主管领导汇报,以便及时处理、解决。
2.9 正确及时编制竣工决算,随时掌握预算成本、实际成本,做到心中有数。
2.10竣工结算完成之后,应编制工程结算成本和目标成本的对比分析,并总结项目目标成本控制的经验和教训,及时完成工程结算资料的归档。
2.11严格执行保密制度,做好各项预算文件的保密工作。 2.12负责或参与投标工程的预算编制工作。
2.13协助部门经理做好各类经济预测工作,提供有关测算资料。 2.14及时完成部门领导交办的其它工作。 (二)、成控专员:
2.1能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额及有关政策规定,正确编制和审核预、决算工作。
2.2熟悉施工图纸懂得施工工艺和施工工序,协助预算主管做好工程预算、进度核算、成本预控、结算工作,及时办理和完成预(结)算工作。
2.3经常深入施工现场了解施工情况,努力提高业务水平,提高编制工程预算的质量。
2.4参加图纸会审、设计交底及预(结)算审查会议,发现的有关施工图纸的问题,应及时向技术负责人反映。根据有关文件规定配合解决预(结)算中的问题。
2.5负责或参与投标工程的预算编制工作。
2.6加强业务和专业知识的学习,不断提高业务技能,熟悉和掌握预算软件的使用,提高实际的工作效率。
2.7各分部工程完成后,及时编制各分部工程结算书。
2.8及时收集有关定额及价格信息的变化情况,如实向领导反映经济信息。
2.9 及时完成部门领导交办的其他工作。
3、考核办法:(方案一、方案二) 方案一、
成控主管:实行基本工资+提成的工资机制,即平时公司每月开基本工资,然后根据自己负责的项目进行提成,提成标准如下: 3.1 预算
3.1.1根据工程的结构形式、复杂程度,提成标准按照预算工程总造价的1‰-1.5‰的20%提取。 3.2
结算
3.2.1根据工程的结构形式、复杂程度,提成标准按照结算工程总造价的2‰- 2.5‰的30%提取。 3.3
预、结算、成本预控、全过程服务:
3.3.1根据工程的结构形式、复杂程度,提成标准均按照工程结算总
造价的2‰-4‰提取。
成控专员:成控专员的工资由公司统一发放。
成控主管也可根据自己负责的项目工作量的大小,找几个成控专员(统计员)为自己负责的项目服务,人员选定可由成控主管自己选定,对于为自己项目服务的预算人员,成控主管可根据其工作能力及表现为其发放一定的奖金,作为对其工作的认可和奖励,此项费用由成控主管出资。
方案二、
考核分成三部分,三部分的和加在一起就是每个人的分数,三部分是:个人自查、主管打分、总经理打分。个人自查占40%,主管打分占30%,总经理打分占30%,比如,部门有个同事叫张三,他给自己打了95分,主管给他打了92分,总经理给他打了90分,那么他的最后得分就是=95*40%+92*30%+90*30%=92.6分。每个人的评分标准及权重数详见下表:
指标 工作计划完成率 审计分析报告质量(及时性、准确性、参考15 价值等)评价 审计数据的准确性 10 工作质量,及合理化建议。 审计数据和审计结论客观真实 考核合同、工程材料、工队结算、竣工档案材料管理工作 权重 10 绩效目标值 考核工作计划完成情况 考核审计工作情况,提高其工作效率和考核得分 5 结算等档案的完整性。 工程收量的及时性、准确性 5 15 考核工程收量及时,准确性。 考核工程决算与预算差异控制的差异, 工程决算准确性及外审费用 降低外审费用,降低工程成本。