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5、 协助经理做好商场内重要会议的会议纪要编发工作，并督促有关部门贯彻执行；
6、 负责安排总经理交办的重要对外活动； 7、 负责对领导交办的其他公文的加工、处理； 8、 完成领导交办的其他工作；
9、负责对各种文件文稿的样稿进行校审把关；
10、代表经理对各部门执行公司方针政策以及对计划任务完成情况进行督导检查，并及时向经理反馈信息；
11、围绕本部门的工作职能内容，开展各项调研活动，不断进行管理创新探索，提出工作改进方案，推动部门工作的顺利进行；
12、协助经理处理和批示下级的各项工作请示，解决工作中的问题并做好部门之间的沟通与配合；
13、完成上级领导交办的其他工作任务。
（七）人事行政部文员岗位职责
1、 负责对公司内部文件、文稿打印、复印、传真、传递等项工作； 2、 负责对公司外部来函、文件、资料的签收，并按规定要求做好传递、整理、归档等方面的工作；
3、 负责公司召开各种会议进行会场布置、卫生清扫、传送通知、茶水供应等方面的工作；
4、 协助部门经理做好对公司规章制度进行规范化、标准化管理工作中
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的一些具体事宜；
5、 负责行政部办公室内部文件、资料的保管工作，并按公司相关管理制度的要求做好办公室现场的整洁以及事务接待工作。
（八）人事行政部前台人员岗位职责
1、 负责分发报纸、杂志、信函、包裹、特快传递等，做到及时、准确； 2、 及时发信、退信、退函，不丢失信件。及时通知各部门，做到不延误；
3、 保密信件，要分类进行详细登记；
4、 加强责任心，做好保密工作。不准私拆他人信件，热情周到为各办公室服务；
5、 尊重领导，服从上级，绝对服从领导的调度，有意见要先执行后汇报，不得私自不听指挥，不服从安排，影响工作；
6、 坚守工作岗位，不得擅自脱岗、串岗，如有事要离开要向上级汇报； 7、 早班人员准时到岗，并做好接待前的准备工作；
8、 晚班人员做好收尾工作，填写每天工作交接单，打扫接待区及前台办公区域卫生。
九、人事行政部驾驶员工作职责
1、持有驾驶执照B牌，并具有丰富的驾驶经验；
2、掌握《中华人民共和国道路交通管理条例》以及宿迁市交通管理有关法
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大型商场人事行政部工作职责
