欧阳计创编 2021..02.11
人事结构优化调整方案
时间：2021.02.11 创作：欧阳计 一、目的
为科学核定人事岗位的设置、有效挖掘员工潜能，精简机构、节约成本、提高人员工作效率、优化人员结构、有效提高人事工作的专业水平，特制订本方案。 二、适用范围
深圳市万科物业服务有限公司（不含分公司） 三、人员现状分析
部门人事管理员日常工作如下：
每月固定工作
阶段性工作 计划生育工作
资料管理（含新人资料整理、跟
劳动合同续签
进；劳动合同发放、签收等）
职员请假、销假 SAP数据管理（含新人资料录
入SAP系统；商保、社保、公部门培训组织 积金、劳动合同数据录入等）
福利管理（含商业保险、社保、
公积金日常数据申报、意外理赔员工活动策划 等）
工资数据管理（含考勤、考核、
入职及生活引导 部门信息反馈 入离职
突发性工作
离职办理
职员信息变动收
集
转正手续
转正、离职、绩
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加班、调薪等） 考勤数据提供
效面谈
目前深圳物业人事编制：
目前公司人事管理员编制为33人，管理比例为1:85，与广州物业存在一定差距。 典型部门分析：
小部门类（20—60人）： 分析：
1.
部门人数较少，且流动情况相对稳定，单纯人事工作饱和度不足100%。
2.
部门人事身兼多职（环境、人事、后勤、信息管理）；
3.
此类情况在中部管理中心较为普遍。俊园1拖N、荔景1拖N、城花温馨均为此类情况。
中、大型部门分析： 分析：
1.
人数约80—250人不等，培训与人事行政工作相分离，部门培训工作多由部门客服或安全线条职员兼任。
2、人事工作单纯，独立编制
欧阳计创编 2021..02.11
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3、部分人数较少但滚动开发部门，如金域华府、千林山居等部门也采取此种模式。 特殊类 分析：
人数约100以上，培训与人事行政工作相结合，同时兼任财务工作 总结：
从人事管理员编制结合其工作内容分析，目前公司部门人事方面存在下列问题：
1）、人事专员身兼多职，工作效率不高，缺乏专业性，容易引发一系列后遗症：
a）、人事工作任务不能按时完成，承担人事工作之余肩负着其他工作，如客服、财务、后勤等；
b）、人员流失率高，人员需求居高不下，与员工缺少沟通，无法充分发挥部门人事的作用存在一定联系。
2）、工作岗位安排合理性不足，部分人员工作量不饱和： a)、部分岗位人员可进行合并为1拖N人事，但仍编制多人，如沁园、福景万景等；
b)、部分工作流程不合理，工作效率受制约；
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人事结构优化调整方案之欧阳计创编
