企业公文写作规范及技巧
提纲:
● 公文写作概述 ● 常见公文写作基本知识 ● 重视公文写作
一、公文写作概述
1、什么是公文写作
公文的写作指公文的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动。公文写作包括起草初稿、讨论修改形成送审稿的整个过程。 2、公文写作的基本要求
公文写作除了遵循文字通顺、观点与材料统一、层次分明、主题明确、结构合理等一切文章写作的通则之外,还应遵循公文自身的特殊要求。
? 合法
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? 求实 ? 合体 ? 简明。 ? 严谨。 ? 突出。 ? 规范。
3.公文写作的写作程序
主要包括公文写作的准备、公文的撰拟、公文的修改、公文的审核、公文的定稿五个阶段。
二、常见公文写作基本知识
(一)通知
通知是公司常用的一种公文,通知适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
1. 分 类
发布性通知 指示性通知 中转性通知
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2.基本结构 2.1标题
发布性通知:发文机关名称、被发布的规章制度名称和文种三要素组成。
如:陕西省地方电力(集团)有限公司关于印发《技术进步和管理创新奖评审奖励办法》的通知
指示性通知:“制文机关”、“事由”与“文种”三个要素组成。
如:陕西省地方电力(集团)有限公司关于做好2014年春季防雷试验工作的通知
中转性通知(批转、转发性通知):批转(转发)文件的机关名称、主要内容与文种三个要素组成。
如:陕西省地方电力(集团)有限公司转发省发改委《关于开展2010年农网改造升级总体工程检查验收》的通知
2.2正文 发布性通知:
一般应当载明两层内容:一是明确指出所发布的是什么规章制度,该规章制度的施行或生效日期及相关事项说明;二是提出贯彻执行的希望或要求。对于一些重要的制度,文种还要强调它的重大意义。
在具体表达次序上,开头都要通过一个“提前”句式,使用“现将”二字。把要发布的规章制度展现给阅者。如:现将《陕西省地
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