1、负责现场环境的监控 2、负责PPT的播放
3、与后台保持联系，谨防话筒出现问题 催场组：(理事会4人)
负责演出开始前将演员带到大活舞台一侧，列队站好 秩序组：(外联部8人)
1、维持开场前入场观众秩序，指引观众就座 2、汇演时负责工作区秩序，保证工作不受干扰
3、汇演时负责观众区域秩序，如发现抽烟、大声喧哗等违规行为及时劝说制止，劝说无效者可将其请出会场。 报道组：(办公室4人)
1、负责现场赛况的文字报道、采访，并将嘉宾、工作人员、观众的意见建议反馈给主席团
2、赛后整理活动总结，对相关资料整理留档 3、礼仪组：(外联部4人) 1、开场前30分钟在门口迎宾
2、活动开始前5分钟，引领嘉宾入座，并在活动过程中做礼仪服务
签到组：(办公室2人) 展华夏岁月，鉴社团青春5 负责社联内：(19：10签到)
守门组：(宣传部2人，外联部2人)
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负责守主门。2人一组交替进行 应急组：(主席团)
1、在现场机动参与各项的布置工作
2、处理现场的突发事件，如果遇到突发事件就根据突发事件应急预案快速果断的做出反应 【活动流程】
1、主持人上场致开场词 2、主持人介绍到场领导和嘉宾 3、主持人邀请领导上台致词
3、主持人宣布xxxx年西安工程大学大学生社团文艺汇演正式开始
4、节目表演结束后(中间环节待定)，主持人邀请嘉宾(待定)和演员上台合影留念
5、主持人致结束词，并宣布此次晚会圆满成功 【应急预案】
展华夏岁月，鉴社团青春6
1、如果海报展示所需的展板备用不够，立刻与校级其他组织或各院学生会联系，借取足够的宣传板，以保证宣传工作的顺利实施。
2、为防止影响演出人员和观众的心情，将减少会场人员的走动、进出情况，在演出期间主门关闭。主门作为观众出入口，安排两名男生把守。如因出入发生争执，应立即将闹事者与起争
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执的工作人员请出会场，将对音乐会的影响降到最低。
3、如若发生演出人员和工作人员的冲突，为保证活动的顺利实施，工作人员必须先做出让步，活动结束后可再行商讨。 4、演出前，仔细检查灯光、音响等设备。如主持人的话筒出现问题，在后台的工作人员应立刻换一个话筒。
5、为了保证演出效果，工作人员维持好现场秩序，禁止大声喧哗等干扰行为。
6、如果单一部门的人手不够，可以邀请其他部门协作，共同完成。
7、如有以上情况发生，主席团下达指令，各部门迅速执行。
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大学社团集体活动详细策划书.doc
