利用word邮件合并设计复杂工资条修订)

利用Word邮件合并功能设计工资条打印（修订）

粉红色字为修订内容

设计环境： Microsoft Office 2003

单独利用Excel设计工资条打印最大的难点在于分页处理上，要编写宏函数等，这对于无编程经验且单位人员较多的财会人员确实感到头痛。下面利用Word文本框（嵌入型版式）的不会跨页打印的特点及邮件合并功能来设计复杂工资条的打印。

见图一：一张复杂表头的某事业单位员工工资表。

图一

插入“工作表”并命名为“事业单位制式表”据工资表设计单行的表头，并将所有员工工资复制到新表格中，见图二。

图二

新建一Word文档并命名为“工资条打印”，根据打印要求在页面设置中设置页边距及纸张等，见图三。

图三

首先在页面上键入十数行回车符（为以后方便定位下一工资条），再插入自选图形“矩形”（此时，若出现“画布”可Backspace键取消），并根据页面设置文本框（自选图形）的大小，见图四。

图四

鼠标右键在文本框中选“添加文字”，此时再设计文本框格式中的版式为“浮于文字上方或衬于文字下方”（为调整文本框做准备），再选“表格”---绘制表格，并鼠标右键“表格属性”设置表格行列，行高值设好选“固定值”。如图五

鼠标右键点文本框边缘选“设置自选图形格式”“版式”。

图五