建工集团人力资源信息系统管理暂行办法
第一章 总则
第一条 为加强对集团人力资源信息系统的管理，确保其数据信息的 及时、准确、安全和动态更新，推进人力资源管理工作的规范化、科学化 和系统化，提高工作效率和决策水平，特制定本办法。
第二条 人力资源信息系统管理的数据和信息内容指集团所属单位全
体员工的相关信息。
一、所属单位指年报 104 表统计范围内的单位。
二、全体员工包括企业在岗职工、不在岗职工、聘用留用的离退休人 员、外籍及港澳台方人员、其他从业人员。
三、相关信息指与员工本人工作、学习、发展相关的信息，包括员工 简历、调动情况、劳动合同、参加培训情况、工作业绩、奖励和处分情况 等。
第三条 集团公司人力资源部负责人力资源信息系统的全面管理工作。
第二章 管理职责
第四条 人力资源系统职责
一、各单位人力资源部门依据人力资源业务管理、审批的权限，负责 各自业务范围内人员数据的收集、汇总、更新、维护，确保信息的及时性 和准确性。
二、各单位人力资源部门负责保管本系统登录人力资源信息系统的用 户名、密码，并对由此用户修改的数据信息负责。
三、各单位人力资源部门应当主动加强与本单位相关业务系统的横向 沟通和合作,确保本单位数据信息的完整、准确。
四、集团公司人力资源部负责帮助各单位定期进行数据备份，以防数 据丢失。
第五条 相关业务系统职责
各单位相关业务部门应当配合人力资源部门维护人员数据信息，定期
提供与本部门相关的数据资料。
第三章 管理要求
第六条 用户授权
一、集团公司人力资源部设置总管理员，负责整个集团信息系统的日 常管理工作，包括设置二级单位管理员权限，监督数据的更新，检查数据 的准确等。各单位人力资源部门应当确定一名管理员，负责本单位信息系 统的日常管理。管理员的相关信息（姓名、联系方式等）应上报集团公司 人力资源部备案。
二、集团公司人力资源部统一为各单位建立管理员用户名和密码，并 设置管理权限。各单位人力资源部门应当根据工作要求和管理范围，确定 本单位信息员的人数，由管理员统一为信息员建立用户名和密码，并设置 管理权限。
三、各单位管理员发生变化，应及时告知集团公司人力资源部，集团 对该管理员用户立即予以停用，待新的管理员上岗后，重新分配用户名和 密码。各单位未经集团公司人力资源部同意，不得将原管理员用户名和密 码自行交予他人使用。
四、集团公司人力资源部根据实际情况，对各单位管理员进行不定期 培训，确保管理员掌握信息系统的操作规程，保证信息的准确。各单位对 所授权的信息员应进行不定期培训和指导，也可根据需要，由集团随时帮 助各单位安排培训或现场指导。
五、各单位人力资源部门应当按照上述规定，建立本单位用户管理制 度，明确管理员、信息员的职责及操作规程。
第七条 数据的安全、保密
各单位人力资源部门应当建立保证个人信息安全的管理制度，确保只 有得到内部授权的人员才能接触个人相关信息，发布有关信息应经主管领 导批准，不得随意泄漏个人信息。
第八条 数据的维护和更新
各单位要及时对数据库进行更新和维护，保证数据的时效性和真实性。 各个模块的维护要求如下：
一、组织结构管理：分为公司管理、组织结构管理、部门管理三部分。
建工集团人力资源信息系统管理暂行办法
