QBG车辆管理规定
Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】
第一条 公务用车的归口管理部门为办公室,日常公务用车由办公室统一调度
管理。确保工作用车(优先保证领导公务用车),杜绝不合理用车。办公室应经常提醒、教育驾驶员安全行车,定期安排车辆保养,及时排除故障,保持车况良好。
第二条 车辆主要为公司领导工作服务,同时,满足公司生产、经营、来宾接
待及其它服务等需要。
第三条 为便于管理、合理调度,除紧急情况外,在杭州市内(萧山、余杭除
外)用车时,应提前两小时通知办公室,如出杭州市或有重大接待任务,应提前一天通知办公室,并填写“派车单”(见附表)。若在市内出车,经办公室分管人员批准后调配出车;若出杭州市,由办公室负责人批准后方可出车。
第四条 部室人员日常外出办事原则上不派车。如确属交通不便、路程较远或
属重要的临时性任务,经主管领导办理请车手续后,由办公室统一调派车辆。
第五条 驾驶员不得私自出车或虽经批准出车但途中私自绕道办私事,其间出
现任何责任事故均自负,并视情节给予处分。
第六条 驾驶员须自觉遵守工作纪律和单位各项制度。对于不守纪律和制度、
不服从办公室统一管理、以及未经主管人员安排而擅自出车的,给予必要的教育和处罚,屡教不改或情节严重的,予以辞退。
第七条 公务用车辆一般有专职司机驾驶,并负责车辆的日常维护、保养和清
洁工作,车辆维护应严格遵行“三定”(定人、定车、定期)原则,
查出问题应立即处理。平时认真填写出车日志,记录时间、目的地、里程数及相关的费用等。
第八条 离杭出车前,应重点加强车辆的维护保养,确保车辆性能完好。被安
排出车的驾驶员应保证有充分的休息时间,防止疲劳驾车,带病驾车。
第九条 无出车任务时,车辆应在指定地点停放,无特殊原因不得在外停放
或私自开车回家,如不遵守,由此造成的一切后果自负。车辆需要在外部固定停放的应告知办公室,未经审批一律回单位停放(突发事件除外)。
第十条 车辆的保险由办公室选定保险公司后统一办理,年审及各种违规费
的缴纳由各驾驶员负责。
第十一条 车辆维修、设备更换或增添须提出书面报告,说明原因并预计费
用,经办公室负责人同意后方可进行,司机不得自行决定(特殊情况除外,但事后应及时报告)。
第十二条 若公务车辆在执行公务时发生非驾驶员本人原因的损坏(包括车
祸、违规),损失由公司承担。
第十三条 若公务车辆在执行公务时发生的损坏(包括车祸、违规),非我方
驾驶员原因造成的损失由保险公司赔偿,因我方驾驶员原因造成的实际损失,一般情节的由公司与驾驶员分别承担50%,有特殊情况的,需提出书面报告,经总经理批准后酌情处理。
第十四条 与公司车辆相关费用的支付或报销均由办公室统一签署审核。 第十五条 各部门用车产生的费用由办公室根据用车记录进行分摊。
第十六条 长途出差而发生的过路费等,随出差人员差旅费用报销,一次一清
及时报销。
第十七条 除经批准外,公车私用时发生损坏(包括车祸、违规)情况的,由
使用人完全负担所发生的费用。
第十八条 本办法由公司办公室负责解释。 附:
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派 车 单
表一: 年 月 日 申请部门 用车人 需车时间 年 月 日 时 分 预计返回时间 搭乘人数 年 月 日 时 分 目的地 联系电话 需 车 事 由 使用车辆(牌号) 驾驶员 审批: 审核: 申请人: 表二:
日常记录 加油记
一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月
录 洗 车 记录 维修记录 保养记录 表三: 用车记录 目的地/事由
日期 使用部门 过路费 停车费 总额 里程数 当事人签字