龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn
如何在物资采购供应中开展过程控制
作者:刘会甫
来源:《科学与财富》2018年第15期
摘要:物资采购供应中,重视过程控制工作,对于保证物资供应顺利运行、效益最优化具有重要的现实意义。与传统的风险控制模式相比,过程控制更注重对于风险的全方位、立体化控制,从而确保物资采购供应工作的有序进行。本文以中原油田分公司为例,对于强化物资采购供应风险的过程控制措施进行分析,仅供同行参考和借鉴。 关键词:物资;采购;供应;风险;过程控制
物资采购供应过程控制是一种风险控制措施,实现把握物资供应工作主动权,对物资供应存在的风险进行有效识别,主动采取措施加以防范和化解,其根本目的就是保证生产建设物资能够安全、及时、经济供应。近十年以来,中原油田按照总部统一部署,以质量控制、进度控制、物流控制为重点,全面加强物资供应过程控制工作,有效降低了物资采购风险,提高了物资安全、及时供应保障能力。
1强化物资需求计划与采购计划的风险控制 1.1需求计划及时性
1.1.1强化需求计划编报时间控制。按照年度计划为主、月度计划为辅的编报模式,每年10月份编报下年度物资需求计划,年度需求计划要占全年使用量的75%以上;每月1-15日前编报下月度需求计划,超时段编报,纳入使用单位计划提报及时率考核。
1.1.2强化需求形成过程控制。对油田改扩建、检维修等项目,组织人员提前介入需求形成过程,按照项目周期和施工进度,指导设备材料需求计划编报,为物资采购准备和排产制造留足时间,提高了物资供应工作的主动性。
1.1.3明确需求计划编报提前期。编制发布了油田生产建设主要物资的采购周期对照表,对使用单位的需求计划编报提前期进行明确规定,改变了过去物资需求计划及时率只有定性要求没有定量时限的情况,保证了物资需求计划提报的及时性。 1.2强化采购计划控制
1.2.1严格物料综合平衡控制。在编制采购计划时,首先坚持ERP系统MRP平衡,同时,在油田需求物资消耗数据库中,坚持对7万余项物资的历年消耗数据与采购计划自动进行检索比对,查找分析消耗异常原因,确保采购计划的准确性。