各项规章制度监督与执行c. 奖惩办法的执行d.
协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服e. 务
会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作f.
负责公司快件及传真的收发及传递g.
负责公司各部门办公用品的领用和分发工作h.
做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作i.
对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息j. 工作
协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作k. 任职要求4.2 思想品德4.2.1
认真遵守国家的法律、法规；a.1
待客c. 遵守职业道德，认真作好各项工作，有较强的事业心，克己奉公；b.
热情礼貌，能与同事和顾客友好相处，热心助人； 保守公司秘密。c. 知识水平4.2.2
专业管理知识：4.2.2.1
熟悉物业管理知识，通过政府主管部门的岗位培训；a.
b. 了解公司的质量方针和质量目标；
熟悉公司各部门各岗位的服务规范、服务提供规范和质量控制规范，能在c. 实践中认真贯彻执行； 物业管理知识；d. 政策法规知识4.2.2.2
熟悉国家物业管理的有关法律法规要求；a. 了解涉外工作的有关法律法规。b. 相关知识4.2.2.3
企业经营管理知识；a. 管理心理学知识。b. 集体活动相关知识c. 工作能力4.2.3
分析、判断能力：根据公司总的质量方针、目标，对各部门的潜在要求进 c.
行分析、判断，做出正确的决策并实施。
开拓创新的能力：提出有利于公司发展的新建议，积极为公司增加效益做b. 出贡献。
组织协调能力：有效的组织协调和调动公司员工的积极性，实现优质高效c.
的物业管理；有效的处理各部门的意见使之满意。 语言文字表达能力：能编写公司各类管理制度、规范、专题报告和工作总d.
结，善于和各部门进行交流、沟通，得到理解和信任。
熟悉计算机的管理和应用。e.
学历、经验、培训和健康4.2.4 学历：具备大专以上学历；a.
经验：行政类相关工作经验。b.
; 培训：接受过公共关系，礼仪等相关培训c. 身体健康，精力充沛。d. 设计专员5.
岗位职责5.1
负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置；a.
设计要求进行广告平面设计、制作及其它图文处理；企业宣传CI按照企业b.
资料的设计、制作与创新。
协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成；c.
协助网页设计人员对公司网站风格的把握，色调搭配，布局合理性，图片d. 整理、
企业徽标处理等等；
设计文件的使用，修改、数码照相处理、公司市场活MAC及PC公司其他e. 动宣传品配合；
建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准；f.
按照现有规范及组织实际状况，确定并执行质量和安全标准；g.
负责设计控制的执行和维护，不断改进设计水平，以达到公司日益发展的h. 要求。
利用自身的行业背景和知识，在设计和制作上有效的控制成本。i.
协助相关人对公司发行的报刊杂志的相关内容设计J. 任职要求5.2 思想品德5.2.1
a. 认真遵守国家的法律、法规；
待客c. 遵守职业道德，认真作好各项工作，有较强的事业心，克己奉公；b.
热情礼貌，能与同事和顾客友好相处，热心助人； 保守公司秘密。c. 知识水平5.2.2
专业管理知识：5.2.2.1 熟悉平面设计相关理论a.
了解公司的质量方针和质量目标；b.
相关制作要求及公司相关宣传类规定；VI、CI熟悉公司c.
物业管理知识；d. 政策法规知识5.2.2.2
熟悉国家物业管理的有关法律法规要求；a. 了解涉外工作的有关法律法规。b. 相关知识5.2.2.3
a. 企业经营管理知识； 管理心理学知识。b.
集体活动相关知识c. 工作能力5.2.3
根据需要能有效的创新设计a.
开拓创新的能力：提出有利于公司发展的新建议，积极为公司增加效益做b. 出贡献。
语言文字表达能力：和各部门进行交流、沟通，得到理解和信任。c.
d ．熟悉计算机的管理及平面类软件的应用。 学历、经验、培训和健康5.2.4 ．学历：具备大专以上学历；a
．经验：一年以上相关平面设计经验b
．培训：受过艺术设计及平面设计相关专业培训c ．身体健康，精力充沛。d 培训专员6. 岗位职责6.1
．负责培训项目的实施，并持续改善；a
．协助上级建立并优化培训体系，建立内部及外部师资库、教材库、试题库b 和案例库等；
．协助上级编制并完善公司的年度培训计划并组织实施；c
．负责公司的培训计划实施，组织内外部讲师资源、审核课程并落实培训；d
跟踪关键员工的职业生涯发展规划设计并落实员工的职业生涯发展规划，．e 落实情况；
物业公司行政部岗位职责
