公司行政管理体系文件V

《公司行政管理体系》

V2013

编制 审核 邵健华 审批 杨国聚 版本号 V2013 杨乐文、蔡杰珊 广东保力得物流有限公司

2013年05月

目录

总贝y .............................

《员工行为规范制度》 .............. 错误!未指定书签 三、 《公司印章管理办法》 ....................... 四、 《公司固定资产管理办法》 .................. 五、 《办公用品管理办法》 ...................... 29 六、 《车辆安全管理制度》 ....................... 七、 《公司会议管理制度》 ....................... 八、 《信息化管理制度》 ......................... 九、 《办公室环境管理办法》 ...................... 十、《员工宿舍管理制度》 .........................

总则

1、 编制体系目的

为加强公司行政事务管理，明确公司内部关系，使各项管理工作标准化、 制度化，简化工作审批流程，提高办事效率，特汇总制定本体系。 2、 适用范围

公司行政管理体系制度内容原则上适用于全公司，所有行政管理事务 均按体系规定内容执行。各驻外分公司、办事处、业务机构可根据现场工 作环境、业务操作的实际需要和情况补充修订执行。

各驻外分公司、办事处、业务机构在完成修订和经审批后，需将相关制 度报公司综合部备案执行。 3、 各分公司、部门职责

综合部职责

1） 负责《公司行政管理体系》的编制、修订、发布，以及行政管理工

作的检杳和监督。该体系经总经办核准后由综合部发布正式实施； 2） 负责每季度定期核查各分公司、部门行政工作执行情况，汇总和公

布检查结果。 分公司、部门职责

1） 负责按《公司行政管理体系》规定落实相关内容，自觉遵守执行。 若违反规定，按公司员工福利基金管理流程执行；

2） 各分公司、办事处、部门负责人负责每季度定期反馈执行效果，提

出完善意见，监督本部门人员执行情况;

3）各部门员工对本部门或其它部门人员进行互相监督，若发现违反规 定的情况可通知综合部或分公司、部门综合部按公司员工福利基金 管理流程处理。

注：《公司行政管理体系》未尽事宜，按公司各部门、分公司实际情况 修订执行。

《员工行为规范制度》

1、

目的

为规范公司员工日常工作行为，明确员工着装、言语等形象要求， 达到提升公司品牌影响力和外部形象，提高内部员工凝聚力的作用， 特制订本规定。 2、

适用范围

本办法适用于公司所有员工。 3、

员工形象规范

（1） 工作证：员工上班时间进入办公区需正确佩戴挂带式工作证，保 持工作证整洁。

违反规定者先以口头警告，若再次发现未佩戴者，记录当月工作证 佩戴情况异常一次，当月累计超过三次者，综合部填写《贡献通知单》， 以邮件方式通知财务部在当月工资中贡献 50元作为员工福利基金；

工作证丢失后到综合部补办，需交工本费 50元/张；

员工离职，须将工作证交回综合部，否则向综合部交纳50元工本费。 （2） 胸章：员工（监管员）工作期间须佩戴胸章于左胸前，胸章内的 名字纸条应保持完整无损。

胸章属公司资产，如有丢失，应及时联系片区主管或负责人向综合— 部提出补办申请，费用20元；

员工离职，必须将胸章交回综合部，监管员可由片区主管或负责人 代交综合部，否则当月工资扣除 20元。