物业服务中心员工管理标准作业规程
一、目的
规范物业服务中心员工服务行为,确保公司的良好形象,为客户提供优质的服务。
二、适用范围
适用于物业服务中心所属各部门员工的服务工作。 三、职责
3.1 公司物业服务中心各部门主管负责监督、考核员工的服务行为。 3.2 物业服务中心全体员工负责按照本规程开展服务工作。 四、程序要点 4.1 仪容仪表
4.1.1 总则:各部门主管每天至少巡视一次所属部门员工的着装、仪容仪表及工作情况并作为员工绩效考评的依据之一。
4.1.1.1 上班时间必须穿工作服,工作有要整洁,钮扣要扣齐,不允许敞开外衣,非工作需要不允许将衣袖及裤管卷起,不允许将衣服搭在肩上;
4.1.1.2 制服外不显露个人物品,服装衣袋不装过大过厚物品,袋内物品不外露;
4.1.1.3 上班统一佩戴工作牌,工作牌应端正地戴在左胸襟处; 4.1.1.4 非当班时间,除因公或经批准外,不穿着或携带工衣外出; 4.1.1.5 鞋袜穿戴整齐清洁,鞋带系好,非工作需要不允许打赤脚或穿雨鞋到处走;
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4.1.1.6 非特殊情况不允许穿背心、短裤、拖鞋; 4.1.2 须发:
4.1.2.1 女员工前发不遮眼,后发不散发披肩,不梳怪异发型;
4.1.2.2 男员工后发长不超过衣领(其中:保安员头发不得长于5㎝),不盖耳,不留胡须;
4.1.2.3 所有员工头发应保持整洁光鲜; 4.1.3 个人卫生:
4.1.3.1 保持手部干净,指甲不允许超过指头两毫米,保持指甲清洁; 4.1.3.2 员工应经常洗澡,勤换衣服。衣服因工作而弄湿、弄脏后应及时换洗;
4.1.3.3 上班前不允许吃有异味食品,保持口气清新,早晚刷牙,饭后漱口; 4.1.3.4 保持眼、耳清洁;
4.1.4 女员工应淡妆打扮,不允许浓妆艳抹,避免使用味浓的化妆品。 4.1.5 每天上班前注意检查自身仪表,上班时不能在客人面前或公共场所整理仪容,必要时应到卫生间或工作间整理。
4.2 行为举止 4.2.1 服务态度:
4.2.1.1 对业主服务无论何时何地都应面带笑容,热情主动;
4.2.1.2 在将业主劝离工作场所时要文明礼貌,并做好解释及道歉工作; 4.2.1.3 谦虚和悦接受业主的评价,对业主的投诉应耐心并及时向主管或领班汇报。
4.2.2 行走:
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4.2.2.1 行走时不允许把手放在衣袋里,也不允许双手抱胸或背手走路; 4.2.2.2 在工作场合与他人同行时,不允许勾肩搭背,不允许同行时嘻戏打闹;
4.2.2.3 行走时,不允许随意与住户抢道穿行;在特殊情况下,应向住户示意后方可越行;
4.2.2.4 走路动作应轻快,但非紧急情况不应奔跑、跳跃; 4.2.2.5 手拉货物行走时不应遮住自己的视线; 4.2.2.6 尽量靠路右侧行走;
4.2.2.7 与上司或住户相遇时,应主动点头示意。
4.2.3 就坐时姿态要端正,入坐要轻缓,上身要直,人体重心要稳,腰部挺起,手自然放在双膝上,目光平视,面带笑容。忌有以下动作:
4.2.3.1 不允许随地吐痰,乱扔果皮、纸屑;
4.2.3.2 上班不允许吃零食及玩弄物品或其它与工作无关的事 4.2.3.3 在公共场所及住户面前不吸烟、掏鼻孔等不雅的举动。
4.2.3.4 到住户处进行工作时,不允许乱翻乱摸,更不允许拿客户东西及收取礼物。
4.2.3.5 谈话时,手势不宜过多,幅度不宜太大; 4.2.3.6 不允许口叼牙签到处走。 4.2.4 语言
4.2.4.1 问候语:您好、早安、午安、早上好,路上辛苦了,您回来了; 4.2.4.2 欢迎语:欢迎您来我们小区、欢迎您入住本楼、欢迎光临; 4.2.4.3 祝贺语:恭喜、生日快乐、圣诞快乐、新年快乐等;
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4.2.4.4 告别语:再见、晚安、明天见、一路顺风等; 4.2.4.5 道歉语:对不起、请原谅、打扰了等; 4.2.4.6 道谢语:谢谢、非常感谢。
4.2.4.7 应答语:是的、好、我明白了、不客气等; 4.2.4.8 征询语:请问您有什么事吗?需要帮忙吗?等; 4.2.4.9 请求语:请你协助我们……、请您……好吗; 4.2.4.10 商量语:……您看这样好不好;
4.2.4.11 解释语:很抱歉,这种情况,公司的规定是这样的。 4.2.4.12 基本礼貌用语10字:您好、请、谢谢、对不起、再见; 4.2.5 对来访人员:
4.2.5.1主动说:“您好,请问您找哪一位”或“请您出示证件”。(保安专用) 4.2.5.2 确认来访人要求后,说“请稍等,我帮您找”并及时与被访人联系并告诉来访人“他马上来请稍等。
4.2.5.3 当来访人员不理解或不愿出示证件时,应说:“对不起,先生/小姐,这是公司规定,为了住户的安全,请理解!”(保安专用)
4.2.5.4 当来访人员忘记带证件必须进入区域时,应说:“先生/小姐,请稍候,让我请示一下好吗?”此时应用对讲机呼叫干部前来协助处理。
4.2.5.5 当确认来访人故意捣乱,要横硬闯时,应说:“先生,小姐,请稍侯,让我请示一下好吗?”此时应用对讲机呼叫干部前来协助处理。
4.2.5.6 当来访人出示证件时,应说:“谢谢您的合作,欢迎光临”。 4.2.5.7 如果要找的人不在或不想见时,应礼貌地对对方说“对不起,他现在不在,您能留下卡片或口信吗?”
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4.2.5.8 当来访人员离开时,应说:“欢迎您再来,再见!” 4.2.6 对住户
4.2.6.1 为住户提供服务时,无论何时均应面带微笑、和颜悦色、给人以亲切感;与住户谈话时,应聚精会神、注意倾听,给人以受尊重之感;应坦诚待人,不卑不亢,给人以真诚感;应神色坦然、轻松、自信,给人以宽慰感;应沉着稳重,给人以镇定感。
4.2.6.2 对住户要一视同仁,切忌有两位住户同时有事相求时,对一位住户过分亲热或长时间倾谈,而冷待了另一位住户。当值时有住户有事相求时,应立即放下手中工作,招呼住户。
4.2.6.3 严禁与住户打闹或取外号。
4.2.6.4 住户之间交谈时,不要走近旁听,也不要在一旁窥视住户的行动。 4.2.6.5 对容貌体态奇特或穿着奇异服装的住户切忌交头接耳或指手划脚,更不许围观,不许背后议论、模仿、讥笑住户。
4.2.6.6 当住户提出不属于自己职责范围内的服务要求时,应尽可能为住户提供力所能及的帮助,切不可说“这与我无关”之类的话。
4.2.6.7 与住户交谈时,要全神贯注用心倾听,要等对方把话说完,不要随意打断对方的谈话。对没听清楚的地方要礼貌地请对方重复一遍。
4.2.6.8 对住户的问题应尽量圆满答复,若遇“不知道、不清楚”的事,应请示有关领导尽量答复对方,不许以“不知道、不清楚”作回答。回答问题要尽量清楚完整,不许不懂装懂,模棱两可,胡乱作答。
4.2.6.9 在与住户对话时,如遇另一住户有事相求时,应点头示意打招呼或请对方稍等,不能视而不见,同时尽快结束谈话招呼住户。如时间较长,应说:
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