对讲机使用及管理规定
Final revision by standardization team on December 10, 2020.
对讲机使用及管理规定
为了规范使用对讲机,延长对讲机使用寿命,确保工作期间信息有效的沟通。公司拟对配备对讲机的员工进行对讲机统一管理,作出如下规定: 一、发放范围:物流中心仓储部 二、管理职责:
1. 行政人事部负责对讲机申购、发放、登记、折旧、报废等管理工作,同时负责抽查对讲机完好情况。
2. 使用部门经理负责落实、检查、监督本部门员工的对讲机使用效果。 3. 财务部负责对讲机破损、丢失、报废时折旧款结算。 4. 员工有爱惜和妥善保管公司对讲机的责任和义务。
5、行政部发放给各部门后,由各部门内勤负责监管,行政部、财务部负责抽查收发、保管情况。
三、对讲机及配件分类
对讲机(天翼S958) 坐式充电器 物品 电池 对讲机天线 直式充电 耳机 价格 380元/部 135元/块 60元/套 20元/根 40元/个 15元/根 使用期限 1年 1年 1年 1年 1年 半年 四、对讲机使用
1、使用对讲机必须用普通话,按指定频道通话。使用对讲机时,语言文明、简洁,不准谈论与工作无关的话题。
2、严禁将对讲机借给无关人员使用或玩耍,不得将对讲机带离公司,发现一次给于当事人100元经济处罚。
3、使用者必须注意对讲机状态,电力不足、呼叫不畅应及时检查原因并作处理,不得以任何理由推托而延误工作。
4、使用时请注意爱护与合理使用,防止用手去拎天线。
5、使用时要按照对讲机的操作流程进行正确的操作,严禁私自将对讲机配件及通话卡进行拆卸,以作它用。
6、使用对讲机通话时听到连续的当当声音时,表示对讲机没有太多的电,还能使用3-5分钟,要及时充电。
7、拆卸电池时请把主机处于关机状态。
8、正常使用和延长寿命,请坚持使用原装充电器。电池和充电器是从一个完整的能源系统来设计的,不要将充电器当作对讲机的座架。 五、对讲机使用语言规范
1、物业**班,**楼层督导,安保部**岗,我是***,听到请回答。 2、我是物业**班,**楼层督导,安保部**岗,收到请讲。 3、谢谢完毕。
注:使用对讲机说话时要随时注意使用文明用语、讲话简单明了。 六、对讲机的收发
1、以部门为单位填写《对讲机领用登记表》(详见附件),物料库登记发放领用到个
人。
2、员工离职时,对讲机应交回公司,保证对讲机的完好,如有损坏或丢失;须按对讲机
原价予以赔偿,并到行政人事部进行登记。