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员工离职手续办理流程
1、 目的
1.1为规范公司员工的离职管理, 确保公司和离职员工的正当权益, 特制订本制度。 2、 范围
2.1公司所有员工, 不论何种原因离职, 均依照本流程办理。 2.2若有特例, 须由总经理签字认可。 3、 离职类别与定义 3.1解除劳动合同关系
3.1.1辞职: 是指在任职期间内, 由员工提出提前终止劳动雇佣关系的行为。
3.1.2正常辞退: 是指在任职期间内, 员工不合格或工作表现、 学识、 技能等不符合公司要求, 或因劳动合同无法继续履行等, 公司决定提前终止与员工劳动关系的行为。符合下列情况之一者, 公司能够辞退员工:
3.1.2.1试用期内, 被证明不符合录用条件或能力较差、 表现不佳者。
3.1.2.2患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤, 医疗期满后, 经医疗部门证实身体不适, 不能胜任本职工作的。
3.1.2.3工作能力明显不适应本职工作要求, 又无法转任其它岗位
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者。
3.1.2.4参加岗位适应性培训后考核仍不合格且又无法转任其它岗位者。
3.1.2.5劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化, 致使原劳动合同无法履行, 经当事人协商不能达成变更劳动合同协议的。 3.1.2.6公司因生产经营状况确需裁减人员的。
3.1.2.7试用期满后工作态度差, 工作缺乏责任心和主动性的, 无法满足工作需求者。
3.1.2.8公司制度或法律法规规定的其它情形。
3.1.3违纪辞退: 是指在任职期间内, 员工违反公司有关规定或做出有损于公司利益的行为, 给公司造成较大损失, 公司根据有关规定随时与其解除劳动合同, 予以辞退。有下列情况之一者, 公司有权辞退员工:
3.1.3.1严重违反劳动纪律或公司规章制度的。
3.1.3.2严重失职、 营私舞弊、 贪污腐化或有其它严重不良行为, 对公司利益或声誉造成损害的。 3.1.3.4对公司有严重欺骗行为的。
3.1.3.5因触犯法律而被羁押拘留、 劳教、 逮捕、 判刑或被追究刑事责任的。
3.1.3.6泄漏公司商业或技术秘密, 使公司蒙受损失的。 3.1.3.7年度内被处以大过处罚达3次的。
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3.1.3.8其它违反公司制度中有关解除劳动合同关系类规定者。 3.1.3.9国家或地方政府法律法规规定的其它情形。
3.1.4自动离职( 自离) : 是指在合同期内, 员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。有下列情况之一者, 公司将按员工自动离职处理, 并暂时冻结其工资:
3.1.4.1连续旷工3个工作日或在1个月内累计旷工达5个工作日, 一年内累计达7个工作日, 经劝诫无效者。
3.1.4.2未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。
3.1.4.3已申请离职但在15个工作日内未办妥离职交接手续而自行离开公司者。
3.2合同期满( 不再续签劳动合同)
3.2.1公司提出不再续签劳动合同: 是指合同期满, 公司根据情况不再与员工续签劳动合同, 并提前30天通知员工的行为。
3.2.2 员工提出不再续签劳动合同: 是指合同期满, 员工不愿与公司续签劳动合同, 并提前30天通知公司的行为。 4、 离职程序 4.1辞职程序
4.1.1 辞职申请的提出及辞职手续办理时间
4.1.1.1员工申请辞职, 须填写《员工离职申请表》, 经逐级签字审批后, 方可办理离职手续。如遇特殊情况提前离职, 需出示相关有效证据。否则, 每提前1天离职, 均需在工资中扣除相应天数的基本工
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资作为代通知金。具体所需提前提出时间详见《员工离职类别与要求说明表》。
4.1.2 辞职申请的审批
4.1.2.1员工所在部门负责人或直接上级就员工提出的辞职申请, 需与员工进行积极的沟通, 对绩效良好的员工努力挽留, 并探讨改进其工作环境、 条件和待遇的可能性。
4.1.2.2经沟通无效, 由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后, 报于人力资源部审核。
4.1.2.3 人力资源部有责任与辞职员工进行离职面谈, 沟通无效后, 由人力资源部离职管理负责人逐级报批。
4.1.2.4 《员工离职申请表》经最终批准后, 由人力资源部保存, 并告知该辞职员工的直属主管批准结果。由其直属主管根据批准结果安排工作交接事项, 并安排该员工于离职日到人力资源部领取《员工离职手续办理清单》, 并办理相关离职手续。 4.2正常辞退程序 4.2.1辞退申请的提出
4.2.1.1公司辞退员工, 原则上由其直属部门负责人填写《员工离职申请表表》, 非员工过失性辞退, 应提前一个月通知被辞退员工。但必要时, 须协商解除劳动关系。
4.2.1.2 在辞退员工时, 其直属部门负责人须与被辞退员工面谈, 明确清晰地告知其被辞退原因, 并负责解答其与被辞退有关问题,
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人力资源部可陪同提供必要的支持。 4.3违纪辞退程序
4.3.1违纪辞退申请的提出
公司因员工违纪辞退时, 由其直属部门负责人填写《员工离职申请表》, 并通知被辞退员工。 4.4自动离职程序
4.4.1对于未经预告而自动离职的员工, 所属单位须于当天( 原则上是三天) 及时报人力资源部。
4.4.2属于员工主动提出自动离职者, 须由员工本人填写《员工离职申请表》, 经直级领导和部门负责人签署后, 到人力资源部办妥离职手续后方可。
4.5合同期满( 不再续签劳动合同)
4.5.1属于公司提出不再续签劳动合同时, 人力资源部应在合同到期2个月前将合同到期需续签合同人员名单提交各部门负责人, 各部门根据员工工作表现及公司发展需要, 决定是否续签劳动合同人员名单, 并在15日内反馈给人力资源部, 由人力资源部安排合同续签事宜, 或提前一个月填写《员工离职申请表》, 通知员工不再续签劳动合同。相关离职手续按辞退程序办理。
4.5.2属于员工提出不再续签劳动合同时, 员工应在合同期满前一个月, 填写《员工离职申请表》, 通知公司不再续签劳动合同。否则, 每提前1天离职, 均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代通知
员工入离职手续办理流程及入职引导制度样本
