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供销部管理文籍汇总 - 图文 

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供销部管理文籍汇总

供销部职责X围

1、目的

明确职责、权限确保本部门工作高效、准确、及时地运行。 2、适用X围

适用于供销部全体工作人员。 3、职责

3.1 贯彻执行公司质量方针、目标,确保ISO9001:2000标准在本部门有效运行,明确部门人员岗位质量职责。

3.2 按公司批准的生产、基建、大修、技改计划和增产计划,负责编报申请所需的各类原材料计划,根据需求情况按时、按质、按量供应储备。

3.3 负责物资的订购、保管、调度、管理工作。 3.4 负责对与供应有关的违约事项提出权益交涉。

3.5 负责全公司产品配套件的入库验收、保管、发放和成品库配套库的管理。 3.6 负责全公司产成品以及分管的物资发出公司证明的签发工作。 3.7 负责全公司包装及废旧物资的回收处理工作。

3.8 充分了解市场信息,加强与供方单位的联系,及时向有关部门提供情况,低价、优质搞好物质供应工作。

3.9 经常与财务室协调工作,减少积压,加速流动的资金的周转速率。 3.10 接受总经理委托代表公司签订销售合同,负责合同的修订与管理工作。 3.11 在公司经营副总经理领导下,负责组织市场调查、信息汇总分析。积极建立销售网络、增加产品销售量,参与市场竞争,扩大销售市场。

3.12 负责归口管理合同、订单评审及售后服务,归口管理《顾客满意度评定程序》。解决顾客投诉提出的问题,给以满意的回答与解决,让顾客满意。

3.13 负责用户访问,及时反馈用户意见,提高产品质量。 4、业绩考核

4.1 职责、权限、责任

4.2 质量指标:工作质量100%,无投诉、无事故。产品销售率93%以上。

CX-02 供销部部长岗位职责

- . .考试资料

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1、目的

明确职责、权限确保本部门工作高效、有序。 2、适用X围 适用于供销部部长。 3、职责

3.1 对本部管辖的部门的销售、采购等工作情况,随时掌握,发现问题及时向总经理反映。

3.2 供销部应与有关部门加强联系,及时解决相互协调工作中出现的问题,确保供销部的正常工作。

3.3 关心供销部的职工,了解他们的思想,做好思想工作,努力完成销售任务。 3.4 负责全公司正式产品的销售工作和新产品的宣传广告工作,负责对外签订销售产品的经济合同并执行合同。

3.5 积极建立销售网络,增加产品销售量,参与市场竞争,尽力扩大销售市场。 3.6 负责本公司产品的广告宣传,不断扩大本公司和产品的知名度。

3.7 积极向技术开发部和有关部门反馈市场信息,加强对产品用户的访问,了解用户要求。

3.8 负责编制销售报表和根据销售情况提出生产安排意见。 3.9 负责与销售有关的违约事项提出权益交涉。

3.10 搞好各部门之间的工作协调,经常与财务部协调工作,核查帐目,减少库存积压,积极组织货款回收,加速资金的周转。

3.11 认真执行国家物价政策,严格执行公司部决定的产品价格,并及时与有关部门制定产品价格,搞好各部门之间的工作协调。

3.12 积极参加全公司组织的政治学习和各项社会活动。 3.13 对有关技术、经济的XX负责,并做好安全防火工作。

3.14 负责对公司材料、配件供方的评定和选择,建立公司合格供方名录。 3.15 负责对库房的日常管理工作。

3.16 完成公司部和分管领导交办的其他工作任务。

CX-03 采购员职责

1、目的

明确职责、权限确保物质采购工作高效、优质的完成。 2、适用X围

- . .考试资料

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适用于全体采购工作人员。 3、职责

3.1 在部长领导下工作,实施完成各类物质采购。

3.2 自觉遵守党纪国法、公司规章制度,秉公办事,不谋私利,一切从全局的利益出发,树立为生产、销售服务的思想。

3.3 按采购计划的要求按时供货,禁止无计划采购,不准随意拖拉采购任务,以保证生产、销售的正常进行。

3.4 主动了解、掌握、汇报市场行情,收集各种资料,对供方有建议权。 3.5 采购物资要做到勤跑多问、货比三家,保证质量可靠,价格合理,杜绝差错。 3.6 经常深入各部门了解对物资供应的意见,不断提高业务水平,争当生产的好后勤。

CX-04 采购员管理考核办法

采购员的工作是搞好质量完成生产任务的重要后勤保障,其工作的好坏直接影响到生产与产品质量。为此特制定采购工作的管理考核办法。

1、采购人员必须牢记公司质量方针、质量目标和供销部的质量职责。在内部质量体系审核和正式评审中。如抽问回答不出者,一次罚款30元。

2、编制采购计划。根据生产部每月25日发给的下月生产任务单,技术开发部提供的采购文件及库存情况,务必在月底之前编制出下月的物资采购计划(暂由库管编制)。

3、每月按计划采购各种物资,保证生产需要。杜绝因采购不及时而影响生产任务的完成情况发生。每发生一次扣款100元。

4、协助技术开发部搞好对分承制方的调查评价工作。及时向技术开发部提供调查资料。如因调查不及时而影响对分承制方评价时,一次罚款30元。

5、每次接到临时采购任务时,必须在3日之内完成。如不及时完成罚款20元。 6、采购产品必须保证质量,必须在合格分承制方内采购。有质量问题凭质管部检测报告及时与分承制方联系处理。如因采购货品不在合格分承制方上,造成批量废品,按经济损失的多少予以处罚20%。

7、保证采购品价廉物美。如发现价格超出市场价10%以上者罚款100~500元。 8、不能向协作单位伸手要钱要物,谢绝客户的吃喝玩的邀请。办事要公正廉洁如发现有违规者一次罚款200元,并视情节严重程度决定追加处置。

CX-05 库管员岗位职责

1、目的

明确职责、权限确保库房管理工作井然有序、科学、合理。

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2、适用X围

适用于库管全体工作人员。 3、职责

3.1 在部长领导下工作,对部长负责,按照ISO9001:2000标准,完成各类物资的管理任务。

3.2 热爱库管工作,努力钻研业务,做到“四懂”、“三会”、“七过硬”。 3.3 进出库物资按制度登记办理手续,坚持原则,否则不准进出库。 3.4 物资摆放整齐定位,标记鲜明,保证帐、卡、物、资金四对口。 3.5 做好防火、防盗、防腐蚀、防霉变工作,确保所管物资的安全。

3.6 严守岗位,遵守纪律,热情服务,建立各类台帐,按时进行盘存,上报各类报表,树立为营销、生产服务的思想。

四懂:懂物资名称、规格、性能、用途;懂保管、保养常识;懂生产流程;懂交货状态。

三会:会换算;会保养,会识别常用标记符号。

七过硬:收货;发货;计算;报表;保管保养;使用度量衡;执行制度过硬。

CX-06 库管员岗位职责

1、向财务部长负责,具体经办公司物资的贮存、收发,每月应向财务部长提交物资盘存表。

2、负责办理验收采购物资入库手续及出库物资的领用手续,做到不合格不入库,手续不齐不发料;

3、负责库存物资的安全、合理存放及对库房物资的巡检; 4、定期对库存物资进行盘点清理,交提交最低库存量; 5、掌握常用物资的使用寿命、性能; 6、作好库存物资进出帐簿的登记; 7、负责登记个人领用工具登记卡;

8、定期与财务帐目核对,负责填制报废物资的申请单;

9、使用电脑软件记帐的,每月备份2次,月末必须将本月的备份盘交财务部。

CX-07 库管员管理考核办法

1、目的

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明确职责、权限,确保库房工作持续进步。 2、适用X围

适用于库房管理人员。 3、职责

3.1 仓储管理的考核 3.1.1 物资进库的考核:

1)进库物资必须有入库单,检验证明(或签字),单据与物资相符(有材质报告要求的必须有)才能收库,否则扣责任者每次50元。

2)进库物资验收入库后,应按规定摆放,并有明显标识,无标识的物资扣责任者每箱1.00元。

3)退货物资验收入库,必须验收货物真伪,非本公司产品一律不收入库。收者每件扣45-100元。

4)进库物资验收入库,包装箱破损的,必须修补或换箱存放,否则扣责任人每箱1.00元。

5)生产现场退回的料工废产品,必须货单相符,否则扣责任人每件10元。 3.1.2 物资存库的考核

1)库存物资必须摆放整齐,分类存放,标识清楚,否则扣责任者每堆100元。 2)库存物资应堆码可靠,不易倒踏,不易压伤或变型,堆码不合理的,每堆扣责任者100元。

3)随时观察库存物资,有霉烂变质状况应立即报告采取措施,不报告而造成损失的每次扣责任者300元。

3.1.3 物资出库的考核

1)凭出库单出库,所出库的物资必须品种数量相符,不得错发物资,否则每箱扣责任者100元。

2)出库物资必须包装完好,运输可靠,破损包装箱必须修补好,否则每箱扣责任者10元。

3)出库物资按用户要求,贴上标签,放好合格证,未做到的扣责任者每箱10元。 3.1.4 物资的借用考核

1)库存物资的借用必须办理借用手续,归还时库管员应验货同时消除借用手续,否则扣责任人每次10元。

2)借用物资损坏必须办理报修,报废手续,否则扣责任者每次10元,损坏照赔。 3)领用物资必须办理领用手续,登记上帐,否则扣责任者每次10元。 3.1.5 仓储帐务的考核

- . .考试资料

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