SAP固定资产模块操作手册,配置文档

由天下分享时间：2025/1/18 0:58:59 加入收藏我要投稿点赞

2. 根据从采购供应商购置中描述的步骤过帐发票。

结果

事务类型为 100 的资产行项目将在在建资产在建资产中生成。

4.3.14 清算预付款用法

既可以手动清算预付款，也可以由付款程序来清算。您可以随时进行手动清算。不需要任何特殊方法。

当您输入发票时，系统会发出有未清预付款的警告消息。为此，系统指出存在预付款承诺。您可以立即决定是否要清算该预付款。不过，此消息与您的系统配置相关。您可以指定是否指出预付款。可为每个特殊总分类帐标识做出此说明。标准系统中为所有预付款类型提供了此选项。要获取更多信息，请查看特殊总分类帐事务属性。

如果要付款程序清算预付款，则必须在为付款程序定义公司代码说明时指定特殊总分类帐标识。如果这样做了，系统会在您输入预付款时自动设置付款冻结。此冻结标识阻止立即清算预付款。通过使用凭证更改功能取消冻结标识，释放要清算的预付款。也可以输入预付款的到期日期。这样可以指定从哪个日期开始付款程序可以清算预付款。

前提

不需要任何特殊方法。

步骤

1. 选择以下导航选项之一访问该事务：

选项一：SAP 图形用户界面 (SAP GUI)

SAP ECC 菜单会计核算财务会计应付帐款凭证输入预付定金清算事务代码 F-54 2. 在结算供应商预定金：抬头数据屏幕上，进行以下输入：

字段名称描述用户操作和值 <凭证日期> KA 1000 <凭证日期> <参考> <国内供应商> <结算凭证的凭证编号> 注释如，下个月的第一天如，下个月的第一天不是必需的凭证日期凭证类型公司代码过账日期参照科目发票 3. 选择回车。

4. 选择已过帐的预付款在传输过账列中，输入要清算的金额。然后选择过账。屏幕底部显示一则

消息，要求您更正相关行项目。通过双击选择突出显示的行项目。在此仍要输入文本。输入文本

Down payment clearing。

5. 过帐凭证。

选项二：通过业务角色的 SAP NetWeaver 业务客户端 (SAP NWBC) 业务角色业务角色菜单 SAP_BPR_AP_CLERK-S1（应付帐款会计 1）应付账款凭证处理 1. 选择所有供应商行项目未清选项卡。

2. 选择business partner 然后点击结算供应商预付款。 3. 参考选项1中的2到5步。

结果

因上述预付款清算的过帐事务而对在建资产在建资产已生成事务类型为 181 的资产行项目。

4.4 定期处理

4.4.1 用法

要完成在建资产的结算，可遵循上述会话“结算在建资产注销”中描述的标准程序。

在建资产的结算

前提

在某些特定的情况下，您可能需要在全部供应商提供其结算发票之前资本化在建资产在建资产。这可能有一点难度，尤其是直到会计年度在在建资产在建资产资本化之后才过帐结算发票，而预付款已过帐到在建资产在建资产时。

通常是先过帐预付款。如果接着在会计年度末但在接收结算发票前需要资本化在建资产在建资产，则对预期发票的总金额过帐准备金。直接将这些准备金过帐到资本化资产（有供应商且事务类型为 100 的外部购置）。如果计划从在建资产在建资产将值分配到多个最终资产，则首先将准备金过帐到在建资产在建资产，然后将其资本化才有意义。不管使用哪种方法，都必须冲销在建资产在建资产的预付款，因为预付款不允许出现在固定资产预付款科目中。但它必须在完成资产的科目中出现。如果希望结算在建资产在建资产，则必须利用发票或预测发票（准备金）清算预付款。只有在这种清算后才能结算在建资产在建资产。

步骤

1. 选择以下导航选项之一访问该事务：

选项一：SAP 图形用户界面 (SAP GUI)

SAP ECC 菜单会计核算财务会计固定资产过帐在建工程资本化分配事务代码 AIAB 选项二：通过业务角色的 SAP NetWeaver 业务客户端 (SAP NWBC) 业务角色业务角色菜单 SAP_BPR_ASSET-S（资产会计）资产会计记帐在建资产分配规则的分配 2. 在在建工程结算：初始屏幕中，进行以下输入：

字段名称描述用户操作和值 1000 <在建资产编号> 1SAP 注释标准格式公司代码资产格式 3. 选择执行 (F8)。

4. 在结算在建工程：行项目屏幕上，进行以下输入：

字段名称描述输入分配规则用户操作和值 <选择要结算的行项目> 注释输入分配规则 5. 在维护结算规则：总览屏幕上，进行以下输入：

字段名称描述用户操作和值 FXA <资产接收方> 注释类结算接收方 6. 选择返回。 7. 选择行项目。 8. 选择结算。

9. 如果出现对话框，则接受该对话框。

10. 在在建工程结算：初始屏幕上，进行以下输入：

字段名称描述用户操作和值 1000 <在建资产在建资产编号> <凭证日期> <资产起息日> <过帐日期> <取消选择> 注释例如：当天例如：当天例如：当天公司代码资产凭证日期资产价值日过账日期测试运行 11. 回车。 12. 选择执行。

结果

资产事务已使用凭证编号 xxxxxxxxxx 过帐。资产已结算到接收方。

4.4.2 用法

折旧过帐运行

起初过帐至固定资产会更改资产会计中的计划折旧。然而，资产负债表和损益表的累计折旧科目和折旧科目并不会立即更新。直到执行定期折旧过帐运行时，总计划折旧才会过帐至财务会计（仅创建汇总凭证）。