教学档案管理规定
第一章 总则
第一条 目的及依据
为规范和加强单位（以下简称“学院”）教学档案在教学管理、教学改革与建设中的作用，实现学院教学管理规范化，切实提高管理水平、教学质量和办学效益，根据国家《档案法》，以及《单位档案管理规章制度》要求，结合学院教学工作实际，制订本规定。 第二条 适用范围
本规定适用于教学档案的管理。具体涉及教学档案业务的管理。 第三条 定义
教学档案是指学院在教学活动中形成的有保存价值的档案资料，如：教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案和各种教学资料等。
第二章 职责与权限
第四条 分管教学工作副院长的职责
（一） 组织学习贯彻 《档案法》及有关方针、政策、法规，把教学档案工作列入学院工作计划，在经费、用房、设备、人员配备及档案管理人员的各项待遇方面提供条件。
（二） 定期检查和研究解决教学档案工作中存在的实际问题。 第五条 教务处职责
（一） 制订和健全有关管理制度，切实做到把教学档案管理全面纳入教学管理之中，并监督各部门执行；
（二） 加强与学院档案部门联系，共同做好有关基层单位教学档案归档的业务指导、监督和检查工作，保证教学档案质量；
（三） 院级档案管理，主要收集和保存院级教学档案（如：下发的教学文件、校历、专业人才培养方案、教学进程表、学生成绩档案等）；
（四） 督促各系上报教学文件和教学资料。 第六条 各系的职责
（一） 主要收集和保存与本系有关的各种教学文件和教学资料，如：教师业务档案、专业人才培养方案、教学进程计划、课程标准、教师教学进度计划、教学活动记录等；
（二） 督促教师向系归档移交各种教学业务档案。
第三章 归档范围的确定
第七条 上级教育主管部门下达的政策性、指导性教学文件及有关规定。 第八条 学院制订的各项教学文件和教学规章制度。
第九条 教学基本建设的各种规划和计划、师资培训计划和实施情况、教育资源（含教学设施及仪器设备等）统计材料。
第十条 学院、系和教研室的学期（或学年）教学工作计划和总结。 第十一条 校历、教学进程表、课程安排表、教师教学任务书、学期授课计划、考试安排表、课程教学总结、实验、实训计划及总结、学生学业成绩、学生成绩统计分析等。
第十二条 课程设计任务书、毕业设计(论文)任务书、优秀毕业设计(论文)。
第十三条 教学研究计划、教学改革实施方案及总结、典型经验材料和教学研究刊物、学报、简报等。
第十四条 使用教材目录、自编教材（或讲义）、教学参考资料、实验（实习）指导书、习题集、试题库(试卷库)、试卷分析以及各种声像资料等。
第十五条 教师业务档案，包括教师基本情况登记表、教案及教学工作小结、教师考核资料、教学工作和工作量统计表、论文论著及成果、进修（培训）登记及考核材料等。
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第十六条 教学检查统计分析材料、教学工作评价（估）材料、教学工作量统计分析材料、教学工作会议纪要、教学管理成果及各种奖惩材料等。
第十七条 其它有必要立档的教学文件和资料。
第四章 教学档案的归档程序
第十八条 形成与积累
（一） 新学年开始后，由分管教学的副院长向各系布置形成积累教学文件材料的任务，由学院领导落实到各系工作中。各系的档案员自觉地做好新一年形成积累教学文件材料的工作，并定期进行整理； （二） 教学部门向各系发放各种统一的教学文件材料表格等； （三） 院(处)档案员按文件材料归档分类表分别积累教学文件材料，并定期整理。教务处督促、检查、指导专 (兼)职档案员做好文件材料的积累工作；
（四） 归档的教学文件材料必须字迹工整，格式统一，签字手续完备。
第十九条 整理组卷
（一） 坚持由教学文件材料形成部门立卷归档制度。由各系、各部门的档案员负责将积累的教学文件材料整理后向院档案部门移交； （二） 根据教学文件材料的形成规律，保持其有机联系和便于利用查考的原则进行组卷。原则上相同内容的材料组成一卷，同一内容的材料数量多时可分别组成若干卷。也可以根据文件材料的内在联系，对问题单一，文件较少者按不同内容组成薄卷；
（三） 案卷内密不可分的文件材料按正件在前、附件在后；印件在前、定稿在后；批复在前、请示在后的要求排列；
（四） 案卷内材料一律拆除金属物，右边、下边、整齐后分别用线
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