入“款”→D5中输入“项”→E4:E5合并居中后输入“科目名称”→F4:F5合并居中后输入 “合计”→G4:G5合并居中后输入“其中:项目结余”→H4:H5合并居中后输入“本月数”→I4:I5合并居中后输入“累计数”→J4:K4合并居中后输入“基本支出”→J5中输入“本月数”→K5中输入“累计数”→L4:M4合并居中后输入“项目支出”→L5中输入“本月数”→M5中输入“累计数 ”→N5中输入“合计。
⒊编制表身
参照实例图表11—收支表(1)和图表12—收支表(2),收支表表身的编制步骤如下: ①录入资金来源及其功能分类科目代码、科目名称。 即输入表身中A~E列部分表格。 ②编制汇总合计公式。
F6中输入公式“=SUM(F7:F18))”→向右拖动复制到N6单元格。 ③输入上年结余数据。
实际编制时应根据上年度决算报表分析填入。 ④填入收入的本月数据,编制收入和累计数公式。
填写本月收入数据应根据本月收入累计数减去上月收入累计数的差来填入。
我们在实际编制取数公式时,要按照收支表中的科目名称与总账-明细账表中的科目名称要相对应,有时可能科目名称不一致,但根据其数据涵义来进行取数公式的编制,其它科目自行编制,不再赘述。
注意:编制收入项目的期末累计数公式,其值应取总账-明细账表的贷方发生额中的数据,不能在期末余额的贷方中去取值。因为,会计年度结束进行决算时,贷方发生额中的收入需要接转到结余分配账户,使收入账户的贷方发生额归零。因此,收入项目的期末累计数公式编制是直接引用总账-明细账表中贷方发生额的数据。
例如,收入累计公式编制如I7的取数公式“=SUM('总账-明细账'!F223:F225)”,收入的其它项累计数公式参照此编制。
⑤填入基本支出、项目支出的本月数据和编制累计数公式。
填写本月支出数据同样应根据本月支出累计数减去上月支出累计数的差来填入。 我们在实际编制本月支出累计数的取数公式时,也是要按照收支表中的科目名称与总账-明细账表中的科目名称要相对应,有时还需要根据具体支出数据进行分析填入。
编制支出项目的期末累计数公式,其在总账-明细账表取值时,也要注意取值的借贷方向。
例如,K7的取值公式是“=SUM('总账-明细账'!F223:F225)”,支出项目的其它科目的公式也是参照上述原理进行编制。
⑥编制结余合计列公式。
结余合计的公式编制较简单,在N7中输入公式“=F7+I7-K7”→向下拖动复制到表身的最下行即可。
⒋收支表编制总说明
这里对收支表编制说明如下,希望大家据此自行编制收支表。
①收入支出表是反映测绘事业单位在一定期间的收入、支出、结余及其分配情况的会计报表
②“财政补助收入”、“上级补助收入”、“附属单位缴款”、“事业收入”、“经营收入”、“其他收入”项目的“期末累计数”应按以上科目发生额分析填列。“拨入专款”项目的“期末累计数”应按“拨入专款”科目从年初截止本期末的累计发生额分析填列。
③“拨出经费”、“拨出专款”、“专款支出”、“上缴上级支出”、“对附属单位补助”、“事业支出”、“经营支出”、“营业税金”、“结转自筹基建”项目的“期末累计数”应按以上科目发生额
分析填列。
④“事业结余”项目中的“本年正常收支结余”应按本表中收入项目(扣除“拨入专款”和“经营收入”)与支出项目(扣除“拨出专款”、“专款支出”、“经营支出”及其税金)相抵后的余额数计算填列;“结转以前年度财政补助结存”应按本年使用以前年度财政补助结存的数额分析填列。
⑤“经营结余”项目的“期末累计数”应按“经营收入”科目与“经营支出”和“营业税金”(经营收入应负担的营业税金)相抵后的余额数计算填列。
⑥“结余分配”项目的“期末累计数”应按“结余分配”科目所属明细科目的期末余额分析填列。
⑦“专款结存”项目的“期末累计数”应按本表中的“拨入专款”项目减去“拨出专款”项目、“专款支出”项目后的余额数填列。
⑧从2007年起规定:事业单位经常性收支结余=(财政补助收入+上级补助收入+事业收入+经营收入+附属单位缴款+其他收入)-(拨出经费+事业支出+经营支出+上缴上级支出+对附属单位补助+结转自筹基建)。
七、收入明细表
收入明细表的新建后,其表头的设计参照图表13—收入明细表进行编制,不再赘述。 表身累计收入的上年结转栏数据,直接输入上年决算数即可。
本年收入下的收入明细科目,在编制引用公式或分析填入时,先要弄清楚财政补助收入、上级补助收入、附属单位缴款、其他收入、事业收入和经营收入的涵义,要注意区分预算内收入和预算外收入,千万不能搞混淆。
八、支出明细表
事业支出表是一个可以随时动态反映单位支出状况的财务数据表,其实,在我们前面编
制的总账- 明细账表内,事业支出科目下面已经包含了支出明细数据,只是其中有些科目我们会根据需要还设置有三级或以上的更加明细的科目,虽然自己一清二楚,但他人查看理解数据会变得更加复杂化,因此,有必要按照财政部关于支出经济分类科目的类款,编制统一的支出明细表。
见图表14—支出明细表,编制此表的方法如下: ⒈新建支出表并设计表头
在账簿中新建支出明细表→A1输入“事业支出明细表”→A2中输入“支出经济分类科目”→B2中输入“会计科目”→C2中输入“科目名称”→D2中输入“累计”。
⒉编制表身的科目号、科目名称
见图表14—支出明细表,从A4向下,顺次输入支出经济分类科目的统一编号;从B3向下,顺次输入总账-明细账表事业支出的明细科目编号;从C3向下,顺次录入支出经济分类科目的名称。
编制表身科目编号的说明:在上述的列标题中,我们既然设计了统一规范的支出经济分类科目编号(A列),为什么还要设计会计科目编号(B列)呢?这是因为同一支出科目,在事业支出明细表的支出经济分类科目编号与总账-明细账中事业支出的科目编号不同,为了能够应用公式引用数据,就必须要将同一科目名称的编号进行统一。