生化系教务员工作职责
系教务员在系分管教学主任领导下具体负责本系日常教学与管
理工作，业务上接受教务科的指导。 教务员在教学与管理工作中起着 上传下达、联系左右的重要作用。 系教务与管理工作对保证正常教学 秩序、顺利实施教学执行计划、提高教学质量至关重要。教务员应充 分认识本职工作的重要性， 努力提高思想与业务水平， 不断提高工作 效率和工作质量。 根据学院教务员工作职责， 现确定我系教务员的工 作职责，主要包括以下几方面：
一、办公室日常管理工作
1. 按照学校作息时间做好系工作日期间的值班工作，督办全系
教学、科研、师资、学生管理等具体工作。
2. 协助系领导起草请示、报告、工作计划、总结和主持文书等，
并做好整理、归档工作；协助系主任安排学习、会议等。
3. 做好本系和上级下发、转批文件的承办、收发、传阅、管理、归档等工作。
4. 负责收集、整理、汇总、填报本系各类数据、统计报表和各种申报材料；重视对各种重要资料（文字、图片、电子版等）的收集
和保存，定期分类存档。
5. 负责教职工考勤和年度考核有关材料的收集、汇总工作。 6. 负责系印章和一般行政设备及物资的管理，并协助系领导做
好安全工作。
7. 按照财务管理制度，做好本系的财务收支管理，协助系领导
做好校内津贴的发放工作。
8. 协助系领导做好招生等对外宣传工作。
9. 完成系和教务科临时交办的其他工作，配合辅导员做好相关 工作。 二、教务工作
1 ．协助分管教学的系主任做好教学和教学管理等方面的工作。熟练解答学生对教学、考试、学籍等方面的咨询。
2．协助系主任做好每学期的排课工作，负责本系教师课程表、
学生课程表、学生成绩登记表的打印与发放工作。
3 ．维护正常教学秩序，了解教师、学生上课的情况，及时处理教学过程中的突发问题，按教务科的有关规定，做好教师停课、调课
和补课的登记备案工作，并及时通知相关师生。
4 ．将学生考试试卷、毕业设计（论文）、学籍卡、成绩总表、实习相关材料等各类有关教学材料（如重修登记表等）收齐、登记、
归档，以备查验。
5 ．及时将教务科所发的各类教学管理文件送报分管主任，并按
领导要求通知传达到相关师生。
6 ．协助做好毕业生毕业（结业）证书发放工作，指导毕业生办
理离校手续。
三、考务工作及学生成绩管理
1 ．配合教务科落实考查科目和中段考的考核工作。 2 ．协助分管主任做好各专业期末考试课程上报工作。
3 ．协助教务科落实各类考试监考教师安排工作，填报和核定教
师监考工作量。
4 ．做好考前准备工作，负责向任课教师收集试卷，并监制、装订、保管、发放试卷和准备答题纸、草稿纸；考后收回考场记录，并
及时将试卷转交阅卷教师。
5 ．协助教务科做好各类考试的考务工作，及时将各类考试安排
通知相关教师、辅导员和学生。
6 ．统计每学期成绩不合格学生名单，并及时上报教务科。 7 ．及时收集、整理和上报学生各科考试成绩、补（缓）考成绩
和重修（考）成绩，并做好审核、归档工作。
8 ．协助教师对学生成绩及考试情况的计算机录入工作，及时核
对学生成绩。
9 ．打印并邮寄学生不及格成绩通知单和每学年成绩单，及时将
不及格成绩通知相关学生。
10 ．协助教务科做好大学英语等级、计算机水平考试、普通话、专业技能证书等统考课程的报名和准考证、 成绩单、合格证书的发放
工作。
11 ．发放学生缓考、 重修、免修等各类申请表格， 办理相关手续。
四、学籍管理工作
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．开学两周内办理学生报到注册事宜，在第三周内向教务科书
面报告学生到校情况。
2 ．每学年开学，根据教务科及系里的安排做好迎新准备工作，
教务员+辅导员+实验员岗位职责与竞聘条件
