固定资产管理组织需求分析使用说明

由天下分享时间：2025/1/2 15:15:13 加入收藏我要投稿点赞

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固定资产管理需求分析说明书

1. 引言

1.1前言

固定资产是企业的重要资源，它包括生产与非生产性的资产。固定资产占用了企业的大量资金，对固定资产的管理是企业的一项重要基础工作。固定资产是企业的主要劳动手段，它的数量、质量、技术结构标志着企业的生产能力，也标志着国家生产力的发展水平。

固定资产管理及核算是企业财务管理核算的重要组成部分，在企业里实物管理和价值核算是分开的，目前由设备部门和财务部门分别负责，所以企业固定资产的核算和管理，是一项具体而又复杂的工作。

运用现代化信息技术手段加强固定资产的核算管理，可以大大地降低核算工作量，加快收集信息的速度，通过加强管理，保护固定资产完整无缺，充分挖掘潜力，不断改进固定资产利用情况，提高固定资产的使用经济效益，不仅有利于企业增大产品产量，增加产品品种，提高产品质量，降低产品成本，而且还可以节约企业基本建设投入资金，以有限的建设资金不断扩大企业资产规模，实现国有资产的保值增值。

1.2编写目的

1.2.1 为开发人员、维护人员、客户之间提供共同的协议而创立基础，对企业管理软件功能的实现作使命描述。

1.2.2 本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档

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编写者、项目管理人员。

1.2.3 此需求规格说明书对《固定资产管理系统》软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。

1.3项目背景

由于文件多，种类多，文件创建者多，创建时间为不定期，要保护好一些单位重要的文件极为不便，同时由于人员的流动，对原有的文件的再现，显得力不从心，有时查找与重新整理文件要浪费许多的人力、物力。而且近年来，由于竞争的激烈程度不断的加深，档案的管理不当会严重到导致公司的面临着亏损甚至破产的局面。于是人们不断地在探索希望能找到解决的方法。

为了解决以上的问题，让企事业单位能够有效的掌握，有效的共享文件资源，保护好文件，及促进档案管理的信息化、规范化和集成化，多方听取意见、追加和完善大量实用功能，进而了解文件管理的流程，同时结合各部门、各行业与企业文件管理的方法，开发出一套适合于档案多而复杂的管理系统。

1.4参考资料

陈明：《软件工程》，中央广播电视大学出版社，2002年6月

范国平、陈晓鹏：《Access 2000 数据库系统开发实例导航》，人民邮电出版社，

2002年12月

曹锦芳等，信息系统分析与设计，北京航空航天大学出版社，1987年 Karl E.Wiegers（美）著，陆丽娜、王忠民等译，软件需求，电子工业出版社，

1990

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钱乐秋、赵文耘等，软件工程，清华大学出版社，2007

2. 任务概述

2.1目标

2.1.1开发目标

随着改革开放的深入特别是中国已经加人WTO，中国经济将融入世界经济大潮，而这种大潮必将把中国企业抛入更激烈的竞争。企业竞争的优势主要体现在生产效率上，为提高生产效率，企业纷纷进行信息化改造，实现管理的专业化和规范化。企业管理信息系统正以一种特别的方式在我国正呈现新的发展态势。电脑固定资产管理系统能为企业提供一个专业管理企业资产的模式。系统的目标是，以规范的内部业务流程为基础，建立一种用户同信息系统之间的关系，建立和维护一个高质量的物流管理信息系统。

2.1.2应用目标

让企事业单位能够有效的掌握，有效的共享文件资源，保护好文件，及促进档案管理的信息化、规范化和集成化，实现计算机的智能化管理，以提高工作效率和经济效益。

2.2运行环境

2.2.1硬件环境

A．一台586 以上的微机及兼容 B．内存16MB（最好32MB内存） C．VGA 彩显一台 2.2.2软件环境

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A.windows 98 以上的操作系统

B．Microsoft VisualC++ 6.0.中文版数据库管理系统 C．Office ACESS数据库系统 2.3条件与限制

本档案管理系统软件是应用于中小企业的。在功能上还可进一步实现安全防范、与E-Mail和因特网电话集成起来，成为网络档案管理系统软件。

2.4 系统特点及要求

根据固定资产的经济性质和周转特点，企业固定资产管理的基本要求是：（1）保证固定资产的完整无缺。

（2）提高固定资产的完好程度和利用效果。（3）准确核定固定资产的需用量。