快件企业数据申报报文规范
Server版
2004年8月
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中国电子口岸数据中心
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目 录
一 文件存储方式及命名规则 .....................................................................................2
1、企业上载的数据文件 .................................................................................................2 2、企业下载的回执文件 .................................................................................................3 3、文件格式 ...........................................................................................................................4 4、报文结构详表 ................................................................................................................5
企业申报数据报文结构 ...............................................................................................5 企业接收回执的报文结构 ........................................................................................10
二 申报数据基本流程 ....................................................................................................14
1、进口 ....................................................................................................................................14 2、出口 ....................................................................................................................................16
三 注意事项 ...........................................................................................................................16
1、 标记M、N ..................................................................................................................16 2、 申报流程控制 ............................................................................................................17
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一 文件存储方式及命名规则
1、企业上载的数据文件
（1）．企业上传给数据中心的数据可分为四类：舱单备案、报关单申报、转关单申报和委托本案申报。舱单、报关单数据、转关单数据都有表头和表体，每次申报时必须申报表头，委托备案申报只有申报数据。具体数据结构参见第4节“报文结构详表”。
（2）．每种单证数据分别存成文件，用文件的扩展名加以区分。各单证数据所对应的扩展名如下：
舱单—MFT 报关单—ENT 转关单—TRN 委托备案—COP
（3）．数据中心对上传文件的文件名只要不重名，且扩展名正确即可。但为了统一规范起见，建议文件使用以下命名规范：
“CO”+“SND”+12位系统时间（精确到分钟，格式为“yyyymmddhhmi”）+2位顺序号（从00开始，假如一分钟内上传了多个同类文件，依次+1）.扩展名
（4）．每个数据文件内可以包含一票到多票同类数据，数据中心对此不作限制。
例如，某公司要在6月22日10点8分上传2票报关单数据，则可以存成文件COSND20010622100800.ENT，并将其上传到文件服务器；同一分钟该公司再次上传的一票报关单可以使用文件名COSND20010622100801.ENT；当天晚上23点15分上传的舱单数据则可以使用文件名COSND20010622231500.MFT。 （5）．将需要上载的报文文件放在upload目录下，系统可定期自动发送。
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2、企业下载的回执文件
（1）．数据中心反馈给企业的回执信息可分为三大类：
数据中心接收回执（表明数据已上载到数据中心） 海关接收回执（表明数据已传至海关）
海关审核回执（表明海关已完成审核，包括多次审核回执）
（2）．根据单证不同，可细分为以下十一类：
其中，舱单海关接收回执、报关单海关审核回执、转关单海关接收回执和审核回执包括表头和表体，其他类型回执只有表头。但报关单审核回执中，只有C类（货物类II）和个人物品类有表体。具体数据结构参见第4节“报文结构详表”。
数据中心舱单接收回执 数据中心报关单接收回执 数据中心转关单接收回执 数据中心委托备案接收回执 海关舱单接收回执 海关报关单接收回执 海关转关单接收回执 海关委托备案接收回执 报关单审核回执 转关单审核回执 委托备案审核回执
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（3）．每一种单证文件使用相同的扩展名，规则同上，即：
舱 单—MFT 报关单—ENT 转关单—TRN 委托备案—COP
（4）．根据文件名的前缀信息来区分不同类型的回执，具体规则如下：
数据中心接收回执—“CT”+“RCV” 海关接收回执—“PT”+“RCV” 海关审核—“PT”+“AUD” （5）．回执文件使用以下命名规则：
前缀（具体内容见第4条）+12位系统时间（精确到分钟，格式为“yyyymmddhhmi”）+2位顺序号（从00开始，假如一分钟内下载了多个同类文件，依次加1）.扩展名
（6）．每个回执文件内可能包含一个到多个回执。
例如，某公司在6月22日10点8分下载到1票数据中心舱单接收回执和2
票海关报关单审核回执，则程序会将它们分别存成文件CTRCV20010622100800.MFT和PTAUD20010622100800.ENT，放在download目录下。
3、文件格式
（1）．每个文件中只能有一类单证，以文件的扩展名区分文件类型：
舱 单—MFT 报关单—ENT 转关单—TRN 委托备案—COP
（2）．一个文件中可以有一票或多票单证的数据。
（3）．每票数据（表头+表体）为一行，同一文件中如有多票数据，则使用多行。 （4）．表头数据前需添加表头标识字段“DATAHEAD”，表体数据前添加表体标识字段“DATALIST”,委托备案数据前添加标识字段“PROTOCOLDATA”;回执表头前添加标识字段“RCPTHEAD”， 回执表体前添加标识字段“RCPTLIST”。
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