5. 实现用人单位注册、审核等管理。
6. 实现招聘信息发布、简历检索、招聘学生等功能;包括各类招聘信息的登记、
发布、汇总统计、推荐等。
7. 实现就业指导咨询预约管理和在线咨询,对辅导员、系部(二级学院)负责人
的就业指导工作进行管理和统计。
8. 根据国家各项方针、政策以及学校有关要求,制定毕业生就业工作意见及实施
细则,充分宣传各项相关政策。 9. 实现定期上报数据。
离校管理模块面向学校各部门和全体毕业生,涉及毕业生离校的各个环节。该模块要与参与毕业离校的各相关部门交互毕业生离校过程数据,包括财务、图书、住宿等方面信息,增加信息共享和工作配合,提高办公效率。同时,要支持离校手续办理流程的个性化定制,以及灵活的用户权限分配,以适用于各种复杂及多变的情况。具体要求如下:
1. 离校名单管理:实现不同类别学生离校名单数据的管理。从教务等系统同步基
本数据到离校系统后,通过此管理模块对基本信息进行维护。包括批量导入、名单录入、查询统计等功能。
2. 离校流程管理:针对不同类别(中、高职)的学生,定义不同的离校流程。同
时可以制定每个流程的负责人。
3. 离校手续办理:在离校流程中定义的部门负责人,可以通过系统实现正常学生
离校手续的批量办理。如果有其它应用系统的支持,可以实现部分手续的自动办理。离校学生可以查询本人离校手续的办理情况,系部(二级学院)、学院可以查询所有学生的离校情况。 4. 离校分析:可按照系部(二级学院)、专业、班级、民族、生源地等各类条件
查询统计学生离校情况。 ? 党团工作管理子系统
由思政管理和团委工作两部分组成,主要功能:
1. 思想教育管理:涵盖了思想调研和研究,学生入学前党建信息输入、分类与维
护,学生参加培训信息维护,入党积极分子维护,预备党员维护,党员维护、查询、统计、输出、打印。
2. 辅导员队伍建设:包含辅导员信息维护、查询、统计、分析,日常工作量考核
与统计,考核信息维护。
3. 团员信息管理:包括团员分年龄段、性别、民族、党派、籍贯的统计,以及团
员证编号、注册情况、转接关系情况的统计与查询,新入团申请和审批等功能。 4. 团学干部管理:包括团干部、学生会干部信息的统计与查询,信息群发功能,
团学干部培训情况统计,获奖情况统计等。
5. 推优:包括推优进程和结果查询,推优结果分系部(二级学院)和性别的统计,
推优以后的发展情况跟踪等。 6. 团内评优:包括团内评选“优秀团干部”、“优秀团员”的相关功能(与评选“三
好学生”类似),团学组织规章制度查阅。 7. 表格下载。
8. 社团管理:包括新社团的发起与审批,各社团成员情况的统计,社团活动的记
载等。
? 心理健康管理子系统
心理健康管理子系统主要功能包含:在线心理咨询、在线测试、心理测验结果维护、需要特别关心学生信息维护、需要特别关心学生信息分类查询、心理检测结果查询权限分发、信息查询、发送电子邮件。必要时可调看学生个人信息;扩充心理健康教育信息渠道:心理教育的通知能被学生第一时间接收到、能及时通知学生建立咨询室与受访学生的一一对应关系、能批量传达信息对于同质学生群体能简单快捷接收信息、能结合时势校情等实际情况设计问卷收集数据。 ? 学生事务管理子系统
主要功能包括:
1. 可以接收、补充与转出学生档案。 2. 可以办理学生证(带条形码与照片)。 3. 可以记载班级荣誉。 4. 可以记录学生奖惩情况。
5. 可以记录学生保险办理与理赔情况。
3 技术和集成要求
技术要求:
1. 采用B/S架构,开发运行环境采用J2EE标准。
2. 系统架构应在SOA整体框架下实施,为数字化校园建设提供方便。
3. 要求系统支持集群部署,能够实现单台服务器的多个应用集群(垂直集群),
和多台服务器的多个应用集群(水平集群);能够实现软件集群负载均衡。 集成要求:
学工综合管理服务系统,要求必须与“数字校园”基础支撑平台进行整合。
1. 数据整合:提供完整的数据库结构及数据字典描述,开放数据库读写权限,实
现与其他应用系统的数据交换和共享。 2. 认证和权限整合:完成与统一身份认证平台的集成,实现校内用户的统一认证、
统一权限和单点登录。
3. 门户展现整合:提供遵从JSR168规范的页面组件,将面向最终用户的服务页
面整合在统一校园门户中。
4 功能和技术偏离表
如投标方未能完全响应投标文件的功能和技术需求,则必须在投标方案中填写《功能和技术偏离表》,格式参照基础平台中的《功能和技术偏离表》。
5 时间进度要求
投标人需在投标文件中列出详细时间进度安排。
(三)研究生管理系统
1 建设目标
研究生教育管理是一个十分繁琐的工作,利用人工管理常常需要耗费大量的人力、
物力和财力。将信息管理系统引入到研究生教育管理系统中,实现计算机自动化,不但可以极大地提高日常工作的效率,更能够提高解决一些敏感事务的准确度和透明性。建立一个方便、灵活、准确、安全的管理系统,从我校研究生教育管理的具体需求出发,实现研究生从报考进校到在校培养乃至最后毕业离校一条线的科学、高效的流程化管理。其主要目标分解为:
1. 建立一套符合国际规范的软件体系结构,满足软件系统的总体需求 2. 管理研究生的招生录取工作,为制定新的招生计划提供历史数据参考; 3. 实现研究生培养管理的高效化和有序化;
4. 管理研究生的论文开题、论文答辩和学位授予等工作。 5. 建立一套符合开发范式的数据库结构 6. 配合数字化校园建设的要求; 7. 提供强大的报表打印功能
8. 能够批量生成、打印报表,满足日常教学管理中大量报表的需求;
2 建设内容
研究生管理系统包含的功能要求: ? 学科管理子系统
通过对学科点资料的集中、分层管理,实现对学科点的灵活查询和统计分析,对基础数据方便地维护和自由地调度,和对每位导师全面考核提供信息。
1. 学科点信息管理:学科点信息管理主要完成学科基本信息的管理(提供维护、
查询和统计功能)、学科点申报管理(材料的上报、审核以及结果的查询、统计功能)。
2. 学科科研信息管理:完成对各学科点的科研项目和科研成果进行管理与维护,
提供各学科点科研项目和成果等方面及时查询统计功能(科研信息从共享数据库自动获取)。
3. 导师管理:硕导、博导人员的基本信息网上维护、导师信息查询,以及导师申
请管理等功能。 ? 招生管理子系统
通过招生目录制订、目录发布、报名、考务管理、成绩管理、复试管理等流程在程序上的实现,来达到招生工作网络化和信息化。
1. 招生目录编制管理:提供对招生专业、招生规模、考试科目、参考书目等进行
管理和维护等功能。 2. 报名管理: 实现博士网上报名、考生基本信息维护,考生情况统计分析等功能。 3. 免试申请管理:提供免试信息的发布和本校学生、港澳台学生,外国留学生网
上免试申请、在线审核等功能。 4. 考务管理: 提供考生考场安排、考生考场查询、监考安排与查询等功能。 5. 成绩管理: 本模块提供自动导入和管理全国统考成绩,录入专业课程等单考成
绩,提供考试成绩的查询(包括网上查询)、考试成绩的统计、分析等功能。 6. 复试录取管理:提供复试分数线管理、复试通知书的管理、拟录取库的管理、
录取管理等功能
7. 调剂管理:对本校上线多余生源,进行在线对外调剂;如果本校生源不足,接
受网上调剂,并对申请调剂的生源进行审核和管理。 ? 学籍管理子系统
实现对新生注册、老生注册、学籍异动的全方面的管理,保持学生各管理部门的协调和统一,维护学生的基本信息。
1. 新生管理:根据规则自动生成学生学号,并提供对于新生所有数据进行统计管
理。
2. 新生注册: 提供新生在线报到注册交费,并提供相关查询统计功能。 3. 老生注册: 老生注册条件判断、在线注册以及注册情况的查询统计。
4. 学生基本信息管理:主要是对学生基本信息进行管理和维护,提供学生基本信
息的查询统计与分析,提供组合模糊查询以及灵活的查询统计手段。
5. 学籍异动:提供对学籍异动数据进行维护,并能进行综合查询;能够对学生学
籍异动情况进行跟踪和记录;对休学、请假、出国合作有到期自动提示功能; 6. 缴费管理: 提供对学生缴费信息的维护、管理、统计与分析,重点关注学生欠
费情况,提供其它子模块使用。 ? 培养管理子系统
培养管理子系统提供了个性化的培养方案和个人计划,经审核后开始实施,系统同时提供了教师和教室管理,以及网上选课、考试管理等功能。
1. 课程管理:维护研究生课程相关信息,建立可维护的研究生课程库。
2. 培养方案管理:提供每年对研究生各专业培养方案进行网上制定和审核功能,
提供培养方案的查询发布及格式打印等功能。
3. 个人学习计划管理:学生根据本专业培养方案制定个人学习计划,由导师进行
网上审核;提供学生培养计划完成情况网上查询。 4. 教学资源管理:提供全校教室的查询和统计,与学校其他业务系统(教务系统)
共同进行教学资源的管理与分配;提供对外聘教师的管理。
5. 开课管理:根据培养方案每学期进行开课,并根据学生培养计划计算出相应课
程的必修和选修人数,提供开课信息的综合查询,输出与打印课程统计表等功能。
6. 排课管理:根据当前学期已经开课的课程采用计算机辅助人工排课方式,确定
各课程的上课教师和时间,系统提供对教师和教室资源进行严格冲突校验,并提供课程表的自动生成和发表等功能。
7. 选课管理:提供学生网上选课、选课处理与退选等管理功能;选课完成后,根
据校历和学生选课情况生成学生课表和各种报表。
8. 考试管理:提供计算机辅助考试安排、考试信息发布等功能。
9. 成绩管理:提供各类课程考试合格标准的设置功能;提供考试成绩的网上登记
与维护功能;支持网上提交成绩单有效时段的分级控制功能;提供学生学分审查及考试成绩查询功能;也能提供教学统计与分析功能;提供成绩修改日志管理和出国成绩单管理等功能。
10. 科研成果管理:研究生科研成果维护、统计与审核。
11. 教学评估管理:提供对教学质量的网上调查,并具有统计和分析,输出、打印、
提供教师查阅等功能。
12. 中期考核管理:根据研究生中期考核的要求,要求研究生提交相关信息,对研
究生进行中期考评;博士研究生还需对课程考试进行管理。
13. 论文开题管理:完成培养计划的研究生,经审核,同意其答辩者,允许其提交
开题报告;并能对提交开题报告的研究生进行查询、统计和分析等功能。 ? 学位管理子系统
按照学校规定的流程对在校研究生的学位申请、论文答辩进行在线管理和控制。 1. 资格审核管理:对提出学位的学生进行资格在线审查,包括学生发表论文,培
养计划完成情况、成绩情况、缴费情况。
2. 论文评阅与答辩管理:提供对完成对所申请学位的学生答辩申请表的申报、答
辩过程的动态管理,维护答辩和审核信息,并提供方便的查询和统计功能。 3. 学位审核管理:提供对答辩通过的学生进行学位授予审核,记录各部分审核结
果信息,并提供授予学位学生信息发布功能。
4. 学位证书管理:系统提供学位证号的编排功能,也可以手工干预;系统将根据
定义的模板,自动打印学位证书,可以单个和批量打印。
5. 学位授予信息上报管理:按照要求生成上报教育部的信息格式导出相应数据,
提供上报使用。 ? 学生工作管理子系统
1. 行政班管理:提供分班管理,分配辅导员管理,学生干部管理,班级信息发布
的功能。
2. 勤工助学管理:系统提供勤工助学信息的在线发布,在线申请与在线审批功能,
提供对勤工助学信息进行查询统计和勤工助学经费管理功能。
3. 奖学金管理:该子模快提供学校奖学金分类及评定标准的自定义维护、奖学金
在线申请、在线审批与奖学金发放等功能,能够对获奖学金学生信息相关数据进行查询统计。
4. 奖惩管理:系统提供学生奖励和违纪处分的维护与管理等功能。
5. 党团建设管理:提供对党团干部管理,对入党积极分子、推优人员、党校培训
人员,党员管理查询,统计。
6. 住宿管理:对学生住宿情况(宿舍变更、宿舍违纪等)进行维护和管理,提供
学生宿舍查询统计功能。 7. 贷款管理: 学生网上提交个人贷款申请、学生的贷款申请信息审核、审核通过
的贷款申请信息导出、银行提供的贷款合同数据导入、实时查询及统计贷款申请、贷款发放等数据,并可将信息导出,以满足上报的要求。
8. 毕业与就业管理:提供学生毕业推荐表、就业协议书网上录入功能,审核后修
改进行自动打印;提供对就业信息(就业情况、毕业去向等)统计分析功能;以及录入和管理毕业生信息;导出就业情况上报高校就业指导中心。 9. 研究生综合素质行为纪实:研究生综合行为的记录的录入,管理与维护。 ? 专业学位管理子系统
专业学位管理子系统提供对专业学位生的招生、培养和学位授予等情况进行管理