提供图形化的数据交换流程设计工具 支持实时、定时、触发等多种数据采集方式 支持多种数据类型的采集和交换,包括ORACLE、DB2、SQLSERVER、MYSQL等主流关系型数据源;ACCESS、DBF、XML、TXT、EXCEL等文件数据源 提供门户网站站内消息服务 与用户相关的各项业务处理事项汇总在门户的待办事宜中,提高业务办理效率 门户中提供多种提醒手段的接入,包括登录提醒、邮件提醒、短信提醒等 提供博客功能 提供完善的论坛功能 提供校内新闻、通知公告、校外新闻等内容 提供多种实用工具,供校内用户使用,包括天气、航班、列车、交通、翻译、邮编等多种服务 提供问卷调查功能 统一身份认证平台应具备角色组、用户组、权限组等机制,方便进行权限分配 统一身份认证平台应提供集中的用户管理功能,提供用户、用户组的管理以及用户对应角色的设置、用户对应用户组的设置、用户对应组织机构的设置等功能 组织机构管理提供多种管理口径,包括党政、教学等,组织机构管理必须实现一个用户可以属于多个组织机构,用户和组织机构之间是多对多的关系 统一身份认证应提供用户名/口令、数字证书、RADIUS、CAS等多种认证方式,实现应用系统的单点登录 统一权限管理应支持分级授权 支持登录名、帐号、学号、工号等多种方式进行认证 5 时间进度要求
投标人需在投标文件中列出详细时间进度安排。
四、 数字化校园应用系统需求说明 (一)办公自动化系统
1 建设目标
办公自动化系统依靠信息化技术建立可靠的信息传递平台,替代传统的纸质方式,规范公文流转过程,提高办文效率与质量。满足学校管理层的日常业务,实现院办、党办的日常事务的信息化管理。对于流程事务,提供待办、催办等功能,解决多部门间协调以及处理效率提升的问题。
2 建设内容
功能要求: ? 公文管理
1. 公文管理是办公自动化最重要的组成部分,主要提供自动化公文流转管理功
能,包括发文管理、收文管理、请示汇报等功能。
2. 可方便地进行流程调整、公文格式设置及流程跟踪等功能操作。 3. 有附件上传和删除功能。
4. 实现公文的归档管理,包括发文归档、收文归档、请示汇报归档等功能。能与
档案系统集成,流转完毕的文档可直接归入档案系统。
? 档案管理
遵循国家档案标准,实现案卷管理、文件归档、档案借阅和统计等功能。 ? 行政事务管理
提供日常行政办公管理功能,包括领导日程安排、个人日程安排、接待管理、会议管理、用车管理、信访管理、办公用品管理、便签管理等子功能。其中会议日程安排中能体现会议室、主持人与参与人,并在安排表确认后能及时通过各种方式通知相关人员。 ? 个人办公
提供个人办公管理功能,包括待办事宜、委托授权、个人提醒、个人资料库通讯录等子功能。 ? 公共事务
提供公共信息管理功能,包括通知公告、大事记、政策法规、公共通讯录等子功能。
? 其它功能
不能确定的功能须由开发商与学校沟通协商后由学院认可方可操作。
3 技术和集成要求
技术要求:
1. 采用B/S架构,开发运行环境采用J2EE标准;系统架构应在SOA整体框架下
实施,为数字化校园建设提供方便。
2. 要求系统具有强大的工作流引擎,保证系统的灵活配置和管理。
3. 与客户端办公软件(主要是MSOffice)紧密结合,减少用户培训的工作量。 4. 提供完善的安全保障体系,拥有身份认证、资源权限管理、数据权限管理、日
志审计、访问控制等安全措施。
5. 系统应提供完整数据备份和恢复策略,能够定时备份数据和文档,并可以在突
发故障时予以恢复。
6. 开发商应向校方提供所有涉及本项目内容的电子文档和多媒体制作、网站建设
等完整版电子文档及使用说明书。
7. 对系统设计、使用与维护过程中涉及的信息必须保密,未经招标方同意,中标
方不得单方面公开。
8. 投标方应遵从学校制定的信息标准。 集成要求:
办公自动化系统要与基础支撑平台进行整合。
1. 数据整合:提供完整的数据库结构及数据字典描述,开放数据库读写权限,实
现与其他应用系统的数据交换和共享。 2. 认证和权限整合:完成与统一身份认证平台的集成,实现校内用户的统一认证、
统一权限和单点登录。
3. 门户展现整合:提供遵从JSR168规范的页面组件,将面向最终用户的服务页
面整合在统一校园门户中。
4 功能和技术偏离表
如投标方未能完全响应投标文件的功能和技术需求,则必须在投标方案中填写《功能和技术偏离表》,格式参照基础平台中的《功能和技术偏离表》。
5 时间进度要求
投标人需在投标文件中列出详细时间进度安排。
(二)学工管理系统
1 建设目标
学工综合管理服务系统的总体目标是要建设一个架构先进、简单实用、安全稳定、维护便捷的基于校园网的管理信息系统,支持学生工作所有业务的管理,梳理并优化学生管理工作流程,为相关职能部门和个人提供实时数据的查询与分析功能,实现学工系统与学校其它系统的集成,提高学生管理工作的效率和管理水平。
学工综合管理服务系统对学生从招生进校、在校学习生活到毕业离校的整个过程进行管理,覆盖了学生工作的完整生命周期。学工综合管理服务系统将分散的学生管理工作统一考虑,按照业务流、数据流、信息流打通各个管理部门之间的壁垒,实现协同工作。
2 建设内容
学工综合管理服务系统应采用SOA架构进行设计和开发。系统主要的构成包括:基本信息管理子系统、助学管理子系统、思政管理子系统、团委工作子系统、招生管理子系统、就业管理子系统、宿舍管理子系统、迎新子系统、离校子系统、综合测评子系统、心理健康子系统、学生事务管理子系统等。
系统主要建设内容如下: ? 招生迎新管理子系统
由招生和迎新两大模块组成。
招生管理模块涵盖招生管理的各个环节,实现整个招生过程的信息化。主要包含招生计划编报、招生宣传管理、招生录取管理等功能模块,并与国家招生系统实现无缝衔接。
具体要求如下:
1. 实现招生计划的管理。包括院系管理、专业管理、计划上报、发布等。 2. 实现招生宣传管理。包括宣传人员管理、宣传途径管理等。
3. 实现招生录取管理。包括录取名单导入、补录管理、录取查询、数据发布、通
知书打印等。
4. 实现国家招生系统数据的导入。
5. 建设招生迎新网站,对外发布宣传信息。
数字迎新模块涵盖从招生录取->新生报到入学的全过程,涉及部门非常广泛,每个部门都是迎新工作中的有机部分,数字迎新模块需要将这些有机的部分统一起来,在统一的管理平台下,实现数据共享和协同工作,提高迎新的效率。
具体要求如下:
1. 能够从招生管理模块中接收新生数据。
2. 支持新生入校前的各项数据准备工作。包括新生学号编制、宿舍分配、专业分
配、班级分配等。
3. 支持新生入学前的各项服务。包括校园公告通知、校园地图、抵校登记、接站
安排、新生日程安排、新生待办事宜登记、新生咨询服务、新生基本信息确认等。
4. 支持新生入学的各项手续快速办理。包括新生报到登记、录取通知书审核、放
弃/保留入学资格人员登记等、党团组织关系接转、户口迁移等(支持“绿色通道”功能)。
5. 新生入学教育、军训管理(包含迷彩作训服主要部位尺寸表、学生网上申请、
军训学生维护、物品发放、军训过程管理、查询统计输出打印)。 6. 实现迎新后数据的转移和同步。 ? 基本信息管理子系统
准确、及时反映学生现状的学生基本信息是一切学生管理的基础,针对学生提供的管理和服务都依赖于一份准确的学生基本信息。
基本信息管理提供计算机的手段,维护和确保学生基本信息的准确性。同时及时的维护辅导员、系部(二级学院)负责人信息,是学生管理能够执行的基础。
具体要求如下:
1. 学生信息维护:支持学生基本信息分为基础信息和扩展信息两类,支持学生基
本信息划分给不同的角色进行管理。
2. 系部(二级学院)负责人信息维护:系部(二级学院)负责人基础信息动态管
理,支持按照系部(二级学院)设定每个辅导员管理的学生范围。
3. 辅导员信息维护:实现辅导员的基础信息的动态管理,支持按照班级设定每个
辅导员管理的学生范围。 ? 助学管理子系统
助学管理系统以困难生界定为基础,为困难学生群体提供公正、公开、公平的资助帮助,资助管理系统以信息化的手段动态管理资助过程,使资助过程更为公开,使资助结果更为公平。
主要包括:
1. 支持学生申请(困难生申请、困难生困难补助申请、学校贷学金申请、国家助
学贷款申请)、困难生信息维护、困难补助信息维护、学校贷学金维护、国家和政府助学贷款信息维护、学生申请审核(困难生申请审核、困难补助申请审核、学校贷学金申请审核、国家助学贷款申请审核)等;支持查询统计打印等功能。
2. 支持助学金的网上申请与审批;支持助学金按照批次进行管理,支持助学金发
3.
4. 5. 6. 7.
放动态管理,支持按照多种角度对助学金评定情况进行查询统计。 支持校内外岗位(校内勤工助学岗位申报分为校内临时、校内固定、校外临时、校外固定四种岗位性质)网上申报、审核和公布;实现学生在线申请、审核、酬金发放等;支持查询统计打印等功能。
支持学生贷款申请结果导出和导入,支持将数据导入国家贷款系统中,减少工作复杂度,降低出错的可能性。
实现困难补助登记和查询,实现学费减免登记和查询。
实现资助的动态分析、逐月统计分析、还贷情况分析、增加资助的公平性等。 支持与上级主管部门(教委)数据上报。
? 奖惩管理子系统
奖惩管理系统涵盖学生在校获得各类奖励、荣誉、处分的情况,并通过全过程的信息化将业务流程控制起来。
1. 实现灵活自定义综合测评项、自定义权重,支持综合测评自动计算,支持测评
参与对象、维护加减分等。
2. 支持奖学金奖种管理、额度设置、奖金额计算、名额分配等,支持奖学金在线
申请、提名、评比,支持多种角度对奖学金评定情况进行查询统计,支持奖学金证书打印,实现综合测评与奖学金评选的关联。 3. 支持校内外各类奖项管理(例如技能竞赛获奖等)。
4. 荣誉称号管理,包括荣誉称号的设置、网上申请、评选与审核等。
5. 违纪处分管理,包括违纪处分信息维护(违纪处分类型设置,外部违纪处分信
息导入,增加、修改、解除学生违纪处分信息及信息导出)、信息查询、统计分析。 ? 宿舍管理子系统
宿舍管理子系统实现宿舍分配,提供学生网上选择宿舍、调整宿舍服务;并提供管理人员对宿舍的日常管理的功能。具体功能包括:宿舍资源管理、宿舍分配、住宿名单、中途住宿、宿舍调换、中途退宿管理、宿舍卫生评比等管理功能;各系部(二级学院)能调看宿舍信息记录,并且在必要时能进行排宿。 ? 就业离校管理子系统
由就业和离校两大模块组成。
就业管理模块为当前毕业生提供求职信息发布、招聘信息查询、推荐表申请审核、就业去向登记等功能,为招聘单位提供招聘信息发布、求职学生查询等功能,是毕业生和招聘单位之间沟通的桥梁。同时为校企合作办的管理工作提供辅助,提高管理的效率,提升服务的质量。
1. 实现毕业生名单管理,包括生成、导入等多种初始化方式。
2. 实现毕业生个人简历管理,毕业推荐表管理,实现毕业去向的登记、审核和统
计。
3. 形成毕业生统计分析数据和就业方案,完成上级部门各类业务工作。
4. 发布各类调研问卷,对就业情况统计分析,组织科研课题项目完成,探索建立
有自身特色的今后的就业指导思路。