20 年社团联谊迎新晚会
策
划
书
主办单位： xx大学学生社团联合会
承办单位： xx大学zz社 xx大学ss社 xx大学ii协会
一、活动背景
金秋九月，cq依旧骄阳似火，热情不减，xx大学也迎来了新
一届的大一新生。新学期，新气象，大一新生的到来，为校园文化增加了新的活力，也为社团文化带来了一股新鲜的血液。在9月份刚结束的社团活动后，Ii协会、ss社和zz社的招新工作先后获得了圆满结束。干事们跟根据自己的兴趣找到了心仪的组织。Ii协会、ss社和zz社的继续发扬团结协作、友好互助的精神，共同携手，促进社团的发展。
二、活动目的
（一）为了一步加强3个社团的密切联系，扩大部长和干事的关系网，加深部长、干事之间的理解，相互学习、相互帮助使3个社团之间干事建立起深厚的友谊。
（二）给同学们一个展现自我的机会，在舞台上绽放魅力，增强每个社员的存在感。
（三）丰富社团的文化生活，给同学带来一场视觉盛宴，给社团活动新增一抹亮色。
三、活动对象
以 3个社团的所有社员为主，面向全校同学发出邀请。
四、活动时间
20 年 月 日 晚上7点--9点
五、活动地点 xx大学 楼 六、活动流程
（一）前期准备
1.场地申请， 月 号（ss社负责） 2.物资准备（zz社负责）
门票400、荧光棒200、哨子若干、矿泉水50、展板1个、
横幅6、节目表20、幕布、音箱话筒、气拱门、KT板、礼仪服装（包括礼仪服装及主持人服装）、气球等装饰物品 3.前期宣传：（ ii协会）
横幅6，各个园区内悬挂，具体的地点视情况而定 展板1，放于圆顶三楼出口处
路标宣传：各个主干道贴上KT板方向标签 媒体宣传： yy网、人人网、微博宣传
特色宣传; 三个社团内部，将所有部长及干事QQ签名改为：
xx大学ss社、zz社、ii协会于20 年 月 号在 楼举办迎新晚会，敬请期待！
4.节目安排 （1）节目选取
三个社团共同确定节目，并于 月 号之前社团内部确定完毕 （2）节目删选及排练（前期每个社团都确定一个节目负责人对所选节目进行调整和监督）
a.主持人及礼仪选定： 月 号进行主持人筛选
b.节目排练： 月 号三个社团一起进行节目筛选，并确定最
终决定的节目名单
月 号所有的节目及主持人进行第一次彩排
月 号进行第二次彩排
c.社团负责人负责整合、统计所有的节目所需音乐及其所需要的道具.
5.其他事项
a邀请函及门票的派发
b主持人词及服装道具等与晚会前一周必须确定 c签到表4张，嘉宾及会员签到表各两份
d各社团提前五天通知自己社团的会员，临近活动开始再次通知会员，共两次
e社团比赛一个周之前做好PPT、VCR、等媒体
（二）中期开始
场地布置
话筒调试 晚会PPT调试 音响调试 灯光调试 道具到位 准备物品到位 主持人及演员化妆 录像、摄影就位
（三）晚会当天工作安排（以下未作特殊说明的部门指的是三
个社团共同部门）
晚会当天整体流程： 9:30-12:00进行第一次彩排
14:00-16:30进行第二次彩排彩（带妆、穿演出服）
17:30清场—→18:00观众开始进场—→18：30会场一切准备工作就绪—→19：00开场—→主持人宣布晚会开幕 —→ 节目表演开始—→主持人宣读晚会闭幕词—→观众退场（工作人员留下）
场地布置（包括幕布、横幅悬挂，舞台装扮，外场布置，后台
指示牌等）三个社团宣传部主要负责，其他部门及干事协助完成
嘉宾座位席布置：三个社团办公室
音控、灯光控制（包括音乐播放，音响话筒调试）—ii协会xxx其他部门协助
PPT播放（包括投影仪的调试、暖场片的放映等）—网编部 催场—每个社团出一个
道具摆放与撤出—每个社团各出一名男干事 嘉宾的签到及接待—办公室
会场秩序维持（包括各出入口秩序维持等）—待定
活跃会场气氛（包括荧光棒、口哨的发放）—活动部主要负责，其他部门协助 照片采集—网编部 （四）后期工作
1、所租服装道具的整收与送还在节目完成后三天内前完成。
迎新晚会策划书 参考
