行政管理常用表格
目录
第一章 第二章第三章 行政部职责描述 ..................................................................... 4
（一）行政部工作职责一览表 .................................................. 5
行政部组织管理 ..................................................................... 6
（一）行
政部
组
织结构与
责
权表 5 （二）行政办公工作一览表 6 （三）行政
办
公
职
位
规
范
表 6
办公事务管理 ....................................................................... 7
（一）行政费用计划表 7 （二）行政费用申请单 8 （三）通讯费用报销单 8 （四）外勤费用报销单 9 （五）车辆费用报销单 9 （六）招待
费
用报
销
单 9 （七）公务
联
系
单
10
（八） .................................................................... 参观许可证 10 （九）接待
用
餐
申
请
表 11
（十）公关工作计划表 ....................................................... 11
（^一） 会议记录表 ......................................................... 11
（十二）年度会议计划表 ..................................................... 12 （十三）会议审核项目表 ..................................................... 12 （十四）决议事项确认表 ..................................................... 14 （十五）决议事项实施表 ..................................................... 15 （十六）会议室使用申请表 ................................................... 15 （十七）印章使用登记表 ..................................................... 15
（十八）印章使用审批表 ..................................................... 16 （十九）印章使用申请单 ..................................................... 16 （二十）印章管理登记表 ..................................................... 16 （二^一）印章使用范围表 .................................................... 17
第四章
网络信息管理 ...................................................................... 18
（一）计 18 （二）计 18
算算
机机
故网
障络
维报
修修
记登
录记
卡 表
（三） .................................................................... 计算机网络设备档案表 ........................................................... 18 （四）收 19 （五）公 19 （六）公 19
文文文
登传会
记递签
表 单 单
（七） ............................................................. 档案索引表 20 （八） ............................................................. 档案明细表 20 （九） ............................................................. 档案调阅单 20
（十）信件接收登记表 ....................................................... 21 （十一）外发信件登记表 ..................................................... 21 （十二）图书借阅卡 ......................................................... 21 （十三）借阅登记表 ......................................................... 22 （十四）丢失报告单 ......................................................... 22 （十五）声像材料送审表 ..................................................... 22
第六章 提案管理 ........................................................................... 23 （一） ............................................................. 项目提案表 23 （二） ............................................................. 会议提案表 23 （三） ......................................................... 员工提案汇总表 24 （四） ..................................................... 优秀提案审核基准表 24 （五） ..................................................... 提案实施成果评分表 25 （六） ..................................................... 员工提案改善评分表 26
第七章 行政人事管理 ...................................................................... 27
（一） .......................................................... 应聘人员登记表 27 （二） .......................................................... 面试成绩评定表 28 （三） .......................................................... 员工培训申请表 28 （四） .......................................................... 培训实施计划表 29 （五） .......................................................... 培训费用预算表 28 （六） .......................................................... 员工考勤统计表 29 （七） .......................................................... 员工请假申请单 30 （八） .......................................................... 出差计划申请表 31 （九） .......................................................... 差旅费报销清单 31
（十）差旅费支付明细表 ..................................................... 32
第八章 财产物资管理 ....................................................................... 32 （一） ........................................................... 物料移交清册 32 （二） ........................................................... 物资保管清单 33 （三） ..................................................... 物料使用转移登记卡 33 （四） ......................................................... 固定资产登记表 33 （五） ....................................................... 固定资产移交清单 34 （六） ..................................................... 固定资产保管记录卡 34 （七） ......................................................... 办公用品请购单 35 （八） ......................................................... 办公用品一览表 35 （九） ......................................................... 办公用品登记表 35 （十）办公用品领用表 ....................................................... 35 （^一）办公用品盘点单 ...................................................... 36 （十二）办公用品耗用统计表 ................................................. 36
第九章 车辆管理 ........................................................................... 37 （一） ............................................................. 车辆登记表 37 （二） ......................................................... 车辆使用申请单 37 （三） ......................................................... 车辆调度派车单 38 （四） ......................................................... 车辆日常检查表 38 （五） ......................................................... 车辆故障请修单 39 （六） ......................................................... 车辆保养记录表 39 （七） ..................................................... 车辆交通事故处理单 39 （八） ..................................................... 交通事故现场记录表 40
第十章 安全保障管理 ........................................................................ 42 （一） ......................................................... 安全工作日报表 42 （二） ......................................................... 安全检查报告书 42 （三） ......................................................... 安全整改通知书 43 （四） ......................................................... 意外事故报告单 43 （五） ......................................................... 安全事故报告书 44 （六） ........................................................... 保安工作日志 45 （七） ......................................................... 来宾出入登记表 45 （八） ......................................................... 员工外出登记表 46 （九） ......................................................... 物品出厂放行单 46 （十）货品进厂联络单 ....................................................... 46 （十一）值班人员安排表 ..................................................... 47 （十二）值班工作记录表 ..................................................... 47 （十三）消防器械检查记录表 ................................................. 48 （十四）消防设备检修报告表 ................................................. 48 （十五）伤亡事故报告书 ..................................................... 49 （十六）突发事故报告表 ..................................................... 49 （十七）赔偿处理调查报告表 ................................................. 50
第十一章后勤服务管理 ........................................................................ 50
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