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项目申报管理制度文件编号：PGB- 版本：A/0 生效日期： 2015 年
7 月 1 日
1 项目申报管理流程图
政产学研（可申报）工作流程图总经理企管部总裁办产品中心人才服务中心技术中心财务结算中心政产学研工作流程1.讨论可启动的政产学研项目 （每周一次）2.组建项目组，分配工作，确定接口人1.讨论可启动的政产学研项目 （每周一次）1.讨论可启动的政产学研项目 （每周一次）1.讨论可启动的政产学研项目 （每周一次）2.确定接口人3.根据项目需求对外招聘人员及组织内部外训/内训2.确定接口人2.确定接口人跟踪反馈 （每周一次）对外沟通 （主管机关）NN4、项目整体计划预算4.按需求规划项目4.按需求规划项目4.按需求规划项目5.审批Y7.整理所负责的申报材料6.项目启动7.整理所负责的申报材料7.整理所负责的申报材料7.整理所负责的申报材料N10.审批8.汇总申报材料（对外报送要求）9.汇总申报材料内容确认9.汇总申报材料内容确认9.汇总申报材料内容确认YY11.申请、报送材料YY12.跟进16.确定资金分配方案18.备案，资金审核，按比例发放17.审批N13.材料报送完毕16.项目按合同实施19.专项专用14.跟进20.整理项目半年报、年报材料15.项目签订合同，资金获批20.协助项目半年报、年报系统填报21.项目申请验收22.验收合格
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2 项目申报管理流程表
序号 活动 内容要求 涉及部门 企管部、产品中心、技术中心、财务结算中心、人才服务中心 文本输出 1、《XX项目组成员情况表》 2、《XX项目工作分解表》 3、会议记录 4、会议签到表 1. 《项目申报立项报告》 2. 《研究开发项目确认书》 完成时间 1-3 组建项目组 1、 根据申报指南确定可启动项目 2、 组建项目组，确定工作分工 2天 项目包装 4 项目预算 1.根据通知要求组织相关部门准备材料 企管部、业务部门、技术2.工作分解 中心、财务结算中心 3.项目立项书 含外协费用、内部参与部门费用、项目奖励费用 企管部 7天 1、《项目整体计划预算报告》 3-4天 5-6 审批启动 1、可启动项目内容的确认及意见 总经理 1. 《研究开发项目确认书》 1天 1、申报材料的整合汇总 2、申报材料的复核确认（部门间、公司层） 申报材料的整合、企管部、业务部门、技术7-14 3、申报材料的用印 报送及跟进 中心、财务结算中心 4、申报材料的胶状、报送 4、与对口厅局联系人员保持电话联系 申报书 3-4天 精品文档
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序号 活动 内容要求 涉及部门 文本输出 完成时间 15-18 项目合同签订、资金分配 1、根据申报书内容填写合同条款内容 2、公司审核 3、用印 4、提交主管机关 企管部、业务部门 5、合同归档 6、确定资金分配方案 7、报备财务结算中心发放 8、财务结算中心设立专款专用 1、项目按合同确定的目标进行实施 2、既定目标出现问题及时报备 3、报备问题及时纠偏 4、及时与主管机关汇报工作进展及问题 5、填报项目监理半年报、年报 1、验收申请 2、统筹协调现场验收事宜 3、根据申报书和合同约定检验标准准备审核材料 4、验收报告 5、现场验收 6、验收合格材料归档 1.《项目合同书》 2.《项目资金分配方案》 4天 16 项目实施 企管部、业务部门、财务结算中心 1.《半年度进度报告》 6月、12月 2.《年度进度报告》 21-22 项目验收 企管部、业务部门、财务结算中心 1、 验收申请表 2、 验收报告 合同约定截止时间 具体政产学研可申报项目工作流程及要求、相对应参考表格详见附表
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