管理信息系统案例 - 图文

管理信息系统概论结课论文

《管理信息系统概论》

课程论文

题目：管理信息系统在地大的运用 姓名：XXX 学号：XXX

时间：2020年5月31日

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管理信息系统概论结课论文

目录

管理信息系统在我校的运用 ........................................................................................................... 2

第一章 管理信息系统的定义和意义 ..................................................................................... 2

1.1 管理信息系统简介 .................................................................................................... 2 1.2 管理信息系统概述 .................................................................................................... 3 后言 ................................................................................................................................... 5

管理信息系统在我校的运用

摘要：作为现代化教学管理的重要内容，信息化教务管理系统对于高校教务管理工作影响

非常大，文章首先对信息化教务管理的基本内涵和重要性进行了阐述，然后结合高校教育管理信息化过程中存在的问题对信息化教务管理系统的应用进行了详细分析。

关键词：信息化；教务管理系统；高校教务管理

第一章 管理信息系统的定义和意义

管理信息是指那些以文字、数据、图表、音像等形式描述的,能够反映组织各种业务活动在空间上的分布状况和时 间上的变化程度,并能给组织的管理决策和管理目标的实现有参考价值的数据、情报资料。

教务管理作为我校系统管理工作的重要组成部分，在一定程度上代表了一个我校的办学

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水平和整体质量，伴随着国内高等教育事业的不断普及，我校的办学规模正在不断扩大，随之而来的是越来越复杂的教学管理工作，规模的扩大和日益复杂的管理工作给我校的教务管理工作提出了更高的要求，而信息化教务管理系统的应用可以帮助我校更好的开展教育管理工作，对于我校日常教学管理科学水平的提升有着巨大的推动作用。

1.1 管理信息系统简介

管理信息系统(Management Information Systems简称MIS.是一个不断发展的新型学科,MIS的定义随着计算机技术和通讯技术的进步也在不断更新,在现阶段普遍认为管理信息系统MIS是由人和计算机设备或其他信息处理手段组成并用于管理信息的系统。

管理信息由信息的采集、信息的传递、信息的储存、信息的加工、信息的维护和信息的使用五个方面组成。完善的管理信息系统MIS具有以下四个标准,确定的信息需求、信息的可采集与可加工、可以通过程序为管理人员提供信息、可以对信息进行管理。

1.2 管理信息系统概述

1985年,管理信息系统的创始人,明尼苏达大学的管理学教授Gordon B.Davis给了管理信息系统一个较完整的定义,即“管理信息系统是一个利用计算机软硬件资源,手工作业,分析、计划、控制和决策模型以及数据库人-机系统。它能提供信息支持企业或组织的运行管理和决策功能。”这个定义全面地说明了管理信息系统的目标、功能和组成,而且反映了管理信息系统在当时达到的水平。

管理信息系统起初应用于最基础的工作,如打印报表、计算工资、人事管理等,进而发展到企业财务管理、库存管理等单项业务管理,这属于电子数据处理(EDP,Electronic Date Processing)系统。当建立了企业数据库,有了计算机网络从而达到数据共享后,从系统观点出发,实施全局规划和设计系统信息时,就达到管理信息系统的阶段。随着计算机技术的进步和人们对系统的需求进一步提高,人们更加强调管理信息系统能否支持企业高层领导的决策这一功能,更侧重于企业外部信息的收集、综合数据库、模型库、方法库和其他人工智能根据能否直接面向决策者,这是决策支持系统(DSS,Decision Support System)的任务。我国20世纪70年代末有少数企业开始MIS的局部应用,目前,我国已经相当普及,其应用范围几乎覆盖了

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各个行业及各个部门,具有广泛的发展前途。

一、教务管理信息化内涵

计算机、互联网等技术的不断发展和推广使用，使得信息技术在推动社会科技发展、经济进步、文化交流等方面发挥着越来越重要的作用，当前阶段，我国的高等教育事业正在经历大幅度的调整和改革，信息技术的发展也为教育事业发展提供了更有力的保障。高等院校的主要工作就是教书育人，高校教育水平的高低直接关系到生源质量，同时还会在一定程度上决定内部教务管理工作的效率以及信息化发展程度，信息化教务管理系统就是充分的利用计算机网络技术、多媒体技术以及网络通信等技术，来帮助管理教学以及教务资源，力求实现规范化、信息化的高校教育管理工作，减轻管理者大量的劳动，提高高校教务管理工作的综合效率。信息化教务管理系统的应用和教务管理信息化发展程度既是现代化高校教学管理工作的重要内容，更是衡量现代化高校信息化发展水平的重要指标。

二、高校信息化教务管理系统建设中存在的问题 (一)高校教务管理系统存在的问题

目前国内高校使用的教务管理系统基本上都是由来自于高校内部研发、软件企业开发或直接购买软件的形式构成的，随着国内高校全面开展学分制改革和相关专业分类调整工作，很多高校现在使用的教务管理系统已经明显落伍，教务管理系统功能已经出现了与实际工作脱节现象，亟待更新。但是高校教务管理系统的开发却面临着无法保证系统可维护性的难题，随着高校规模的不断扩大，高校的学生队伍、教师规模、学科专业门类等不断增加，教务管理工作越来越要求向精细化发展，教务管理工作更是对新功能有较强的需求，而这些需求的满足必须要有大量的资金投入，高校原有的教务管理系统运行效率较低，尤其是面对当前学生、教师、学科数量猛增的局面，传统的教务管理系统已经不适合当前的发展。

(二)管理系统的安全可靠性无法得到保障

目前国内高校使用的教务管理系统基本上都是面向服务的体系结构，教务管理系统后台使用的是C/S架构，前台基本上是B/S结构，这种系统结构下，使用者只需要通过浏览器就

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可以轻松地访问教务管理系统来获取想要的服务，但是面对庞大的高校需求群体，这样的前后台系统结构尤其是后台服务器的负荷压力非常大，目前一些普通高校的学生基本过万，而使用教务管理系统的师生人数也成千上万，例如高校每年的开学季、期末季都是教务管理系统使用高峰期，此时很多高校都会出现学生选不上课程、查不到成绩、教师录不上成绩等情况，出现所谓的“系统爆炸”现象，教务管理系统所承受的负载用户远远地超过限额，一遇到高峰期系统就会出现瘫痪，更严重的是一些高校的教务管理系统由于版本过低，存在过多的漏洞，还会造成学生、教师信息被盗，教务管理系统的安全性受到威胁。

(三)缺乏统一完善的管理规划

目前国内多数高校对于内部教务管理系统没有制定一套长期的规范化管理制度，缺乏管理系统投入开发必要性论证的长效机制，盲目的使用一些现成软件，没有对软件的使用效果进行统一监管，最终严重影响了教务管理系统的使用，再加上没有建立一套规范化的教务管理系统工作流程和管理程序，系统的有效性得不到保障，工作流程混乱。

1.3 如何解决当前管理信息系统出现的问题 （一）增加各高校之间的交流，共享技术

资源共享，一起探讨，以寻求最优方案为目的，实现双赢。比如，可设置管理论文比赛，交换生等形式增加互动机会。也可以设置跨校考研，降低录取。

（二）面对个人信息安全问题，需谨慎处理

由于技术问题，导致目前许多教务系统不够完善，导致出现了许许多多的问题，这些需要各个学校专职人员不定时查修，面对一些漏洞也得早点修复，因此须有专职人员在校；而面对人数过多，系统奔溃问题，学校可以采取分批进入。

（三）聘请专职管理人员

我校学生人数日益增多，信息系统日益强大，若无专职人员管理，这人取一些，那人拿

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一点，最后学生教师信息可能会乱成一团，关键时刻总找不出要找的东西，因此，一个人专门管理我校师生信息是有必要的。

后言

随着计算机的强大，信息管理渗透入我们的学习生活中，发挥着不可忽视的作用，因此，我们需要学习他，利用他让我们的生活更加方便简洁，让我们能更快适应不断发展的当今社会。

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