烟草工业集团公司信息系统的计划与实施策略
工业集团管理信息系统建设的目标应是成立一个统一的数据应用平台和数据库,做到物流、信息流、价值流的互通和集成,从而实现业务运作流程的高度集成与简化,实现集成、高效、精细的企业管理。其工业信息系统与业务大体框架如图1所示。针对整个工业集团当前的管理层次和业务需要可将整个信息系统划分为工厂生产自动控制层、生产指挥调度层、工厂经营管理层、工业集团公司经营管理层,通过相应的信息系统实现其信息化管理,各层信息系统的目标、功能和定位明确、清楚,同时各层信息系统之间高度集成,业务框架图如下:
工业集团公司管理信息系统建设目标
成立闭环业务操作流程,引入最先进的管理思想和方式,优化集团业务流程,减少管理环节,降低本钱提高效益;
成立统一的信息平台,以一个统一的标准搜集、整理和处置信息,使信息实时、高效地流通;
成立决策支持系统及在线信息处置系统,使大量数据的实时搜集、分析和应用成为可能,可有效地帮忙领导者及时做出各项决策和指挥;
支持企业销售、研发、生产一体化的经营模式,知足企业产品更新和不断进展的需要;
支持企业贯彻ISO9002标准体系,严格保证产品质量;
支持企业管理模式不断优化的需要,保证企业沿着正确的轨道运行; 对企业范围内的所有业务,系统必需能够提供事前的计划及预测,事中的控制(参与和跟踪)和事后的跟踪反馈、分析及评价。
总之,由于市场信息的及时、准确的搜集和反馈,和企业内信息的集成,可为领导提供科学的决策依据,使企业计划的准确性和适应性增强,生产效率提高,缩短产品研发周期,同时强化了企业内部各部门间的联系。
工业集团公司管理信息系统建设框架
工业集团公司管理信息系统整体框架如图2所示:
其中心思想是基于三层架构基础之上的可多层叠加的金字塔结构模型。目前卷烟工厂的组织结构与业务可分为相对不变和常常转变两种类型,对
相对不变的工业控制和生产调度能够组成信息系统的底层(FA)和中间层(MES),对常常转变的组织结构与业务流程能够组成整个系统的第三层(MIS(或ERP)系统)。在此基础上还能够建设集团公司的MIS系统(或ERP系统)成为第四层,若是还有更多的管理层次亦可如此叠加。正因如此,该系统专门好地解决了系统中变与不变的辨证关系,其可多层叠加的结构设计具有良好的扩展性能够适应业务和组织结构不断转变的需要。
工业集团层次
整个工业集团主业的管理组织架构原则上能够依照运作流程进行计划设计,大体能够分为以下六条线运作:营销,制造,研发,财务、物资、物流,通过信息这根神经从管理上实现高度集成并进行各条线之间的单独核算,其模型见图3所示。其中整个集团的副业可借用事业部形式成立单独的子公司,财务采用委派制。
综上所述,整个工业集团层次的信息化建设应是能知足整个集团统一运作、分层管理的需要。
在工业集团公司建设办公自动化系统,增强部门之间和与下属工厂之间的信息沟通和互换;建设电子商务交易平台、网络门户,拉近企业与市场、消费者之间的距离;建设物资采购平台系统和物流仓储配送系统,降低采购本钱、仓储本钱、库存本钱、运输本钱,充分有效地利用企业外部供给商资源;建设营销和售后服务系统,整合营销资源,发挥集中营销在品牌、市场策划和推动中的规模优势,增强企业与分销商和消费者之间的关系,提高客户满意度,同时通过信息共享和优化业务流程来有效地降低企业经营本钱;建设企业资源计划系统(ERP),实现全面预算、资金管理、集中财务核算、集中资源计划等功能,发挥工业集团投资中心作用和资本统一运作优势。
卷烟工厂层次
卷烟工厂层次的建设重点是提高生产执行和快速响应能力,降低制造本钱,其信息系统大体模型为三层架构:底层为工厂自动控制系统(FA),中间层为生产执行系统(MES),最上面为企业资源计划系统(ERP),参阅图3: