管理信息系统的开发案例
汽车配件供销存管理信息系统的开发案例。 一、 汽车配件供销存管理信息系统分析 1.1 对原手工系统的调查资料
通过可行性分析，某企业决定开发汽车配件供销存管理信息系统后，经过详细调查、收集各种单据、账页和报表等，又通过亲身参加管理业务实践及向有关业务管理人员的访问，得到以下有关情况:
某商店是一个中等规模的专营各种汽车配件的商业企业。作为该企业的商品库存管理部门，现由七人组成，主要负责汽车配件购入的入库管理、销售出库管理和该库的保管管理等工作，
目前，这个商店经营的商品是五种型号的汽车配件，每种型号的汽车配件有几十种。
商品购入入库管理的过程是：当购入商品到货后、负责采购工作的人员首先填写入库单，然后与仓库保管员一起对购入商品进行检验，一是检查商品的质量及外表是否合格。二是核对这些待入库的商品实物数量是否与入库单上的数据相符。三是确定这些商品是否为首次购入的新商品，若是新商品，则在库存台账中建立此商品的新账页，同时要在该商品的新账页中填写该商品的商品号、商品名称、购入单价和销售单价。四是共同核对入库单上的商品代码是否正确无误。 经过全面检验，合格的商品要入库归位，同时还要根据入库单上的数据登记商品的入库流水账。对于经过全面检验，认定为不合格的商品连同不合格的购入入库单交由采购人员处理。
商品销售出库管理的过程是，每当发生一笔销售业务，销售人员就填写
相应商品的出库单，仓库保管员据此付货，同时登记商品销售流水帐。 平均看来，该商店每天要发生二十多笔购入入库业务，而商品的销售业务每天多达近百笔。值得注意的是，在同一天内，同一种商品可能发生多笔购入、售出业务，
按照管理规章制度的要求，每天下班之前，统计分析人员还要根据商品购入流水账和商品销售流水账，按商品编号分别累计汇总出各种商品当日累计购入入库量、累计销售出库量和实际库存结余量等数据，并把这些累计汇总后的数据正确填入库存台账中。购入入库单及商品购入流水账账页格式如表1和表2所示。商品销售出库单及商品销售流水账账页格式如表?3和表4所示。商品库存台账账页格式如表5所示。
商品进销存月报表每月月末产生一次，制作这份报表的主要依据是商品库存台账，辅以商品购入流水账和商品销售流水账。商品进销存月报表的主要栏项及各栏项之间的关系如表6所示。
表1 商品购入入库单格式
日期 入库单编号 商品号 商品名称 购入单价(元) 购入数量 备注
表2 商品购入流水账账页格式
商品代码＿＿＿＿＿商品名称＿＿＿＿ 购入单价＿＿＿＿＿＿＿
日期 入库单编号 购入数量 累计购入量 备注
表3 商品销售出库单格式
日期 出库单编号 商品号 商品名称 销售单价(元) 销售数量(件) 备注
表4 商品销售流水账账页格式
商品代码＿＿＿＿＿商品名称＿＿＿＿＿＿ 销售单价＿＿＿＿＿
日期 出库单编号 销售数量 备注
表5 商品库存台账账页格式
商品代码＿＿＿＿购入单价＿＿＿＿＿＿ 销售单价＿＿＿＿＿
商品名称＿＿＿＿＿＿＿＿
日期 累计购入数量(本日) 累计售出数量(本日) 库存数量
表6 xxxx年xx月商品进销存月报表
管理信息系统的开发案例
